Направо към съдържанието
Талисман Агент за фактури
Фактури

Твоят агент за фактури.

Фактури под диктовка. Проверени, преди да получат номер.

Агент за фактурите ти към фирмени клиенти. Ти казваш какво да съдържа фактурата. Той я пише, проверява най-важните задължителни реквизити и ѝ дава следващия номер, щом я одобриш. Проверява по германското законодателство за ДДС, затова е предназначен за фирми в Германия.

Какво прави агентът ти за теб.

  • Диктувай фактурата в чата, с получател и позиции
  • От файл, например PDF или таблица в Excel, подготвя чернова, която ти проверяваш
  • Преди издаване проверява най-важните задължителни реквизити и казва какво липсва
  • Номерира фактурите поредно, едва при издаването и без пропуски
  • Взема адреса на постоянен клиент от последната му фактура
  • Ти определяш колко може сам: от чернови до повтарящи се фактури, без да те пита
  • Всяка фактура се пази непроменена и е готова за изтегляне
Започни сега

Една памет

Работи от твоята фирмена памет.

Този агент споделя една памет с всичките ти агенти, твоя сайт, твоите PDF-и, твоите процеси. Веднъж поддържана, всички отговарят еднакво.

Как работи фирмената памет

Ето как се ражда фактура.

За начало стига едно изречение в чата.

Петък, 17:20 ч., след последния обект

Собственик

Фактура за Müller Haustechnik: профилактика на отоплението, три часа по 68 евро, плюс материали за 142,50.

Агент

Адреса вземам от последната ти фактура за Müller Haustechnik. Кога беше посещението?

Собственик

В сряда.

Агент

Тогава за дата на доставката слагам 23 септември. 346,50 евро без ДДС, с 19 % ДДС стават 412,34 евро. Да я издам ли?

Собственик

Да.

Агент

Издадена под номер 2026-0014. Файлът е към фактурата.

Примерен диалог. Реалните формулировки зависят от твоите данни и от зададения въпрос.

Моменти, които познаваш. Той ги поема вместо теб.

Пише и проверява фактурите, които му кажеш. Нищо не се издава, преди да одобриш, а изпращаш ги ти.

След посещението, не в неделя

  • Фактурите за месеца са на листчета в колата и се пишат през уикенда.

    Диктуваш ги в чата веднага след посещението, с часовете и материалите.

  • За всеки постоянен клиент преписваш адреса отново.

    Агентът го взема от последната ти фактура към същия клиент.

  • Разбивката вече е в таблица в Excel.

    От файла подготвя чернова, която само проверяваш.

Преди да получи номер

  • Едва при счетоводителя се вижда, че ДДС номерът липсва.

    Преди издаване проверява най-важните задължителни реквизити и ти казва какво липсва.

  • Отказана фактура е оставила пропуск в номерацията.

    Дава номера едва при издаването, поредно и без пропуски.

  • Дали сумата с две ставки на ДДС е вярна, предпочиташ да провериш два пъти.

    Смята точно до цент и ти показва сумата, преди да одобриш.

Кой какво може

  • В екипа няколко души трябва да подготвят фактури, но не всеки да ги издава.

    Всеки има свой агент за фактури, а право да издават имат собственикът и администраторите.

  • Фактурата за поддръжка е една и съща всеки месец.

    Решаваш, че може да издава повтарящите се фактури, без да те пита.

Бележка съгласно EU AI Act, член 50:Всички отговори на този агент са генерирани с ИИ. При желание агентът предава на екипа ти по всяко време.Как използваме ИИ

EU-Sovereign · GDPR · AI Act

Made in Germany. На европейски сървъри. И обработката с ИИ остава в ЕС, без доставчици от САЩ.

За агента за фактури това означава: фактурите, които пише, и данните на клиентите ти в тях стоят тук.

GDPR-съвместим на сървъри в ЕС

Мнозина хостват в ЕС, но изпращат данните на американски корпорации като OpenAI. Ние не. Обажданията, транскриптите и данните от знанията са при Hetzner в Германия (Falkenstein, Nürnberg), а обработката с ИИ протича изключително при европейски доставчици в ЕС. Договор за обработване съгласно чл. 28 от GDPR е налице.

  • Хостинг: Hetzner Online GmbH, Германия, сертифициран по ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nürnberg)
  • Обработката с ИИ се извършва при европейски доставчици в ЕС, а не при американски корпорации като OpenAI, Google или Amazon. Без обучение върху твоите данни.
  • Разпознаване на реч с обработка в ЕС и синтез на реч от немски доставчик, поименния списък на доставчиците клиентите получават в таблото.
  • Автоматично изтриване: 90 дни по подразбиране, настройваемо от 7 дни

AI Act чл. 50: уведомление за ИИ по подразбиране

От 2 август 2026 г. хората трябва най-късно при първия контакт да разберат, че говорят или си пишат с ИИ. В rinqo това уведомление е включено по подразбиране във всеки канал.

  • Телефон: предварително зададеният поздрав споменава ИИ; обажданията, които агентът започва сам, винаги започват с него
  • Чат: уведомлението е постоянно в прозореца. Имейл: уведомление под всеки отговор на агента
  • Генерирани изображения: указание за ИИ в метаданните и видим етикет, включен по подразбиране
  • Глоба при нарушение: до 15 млн. € или 3 % от световния годишен оборот, за МСП по-ниската сума

Източници: GDPR чл. 28 + 32 (обработване + сигурност) · EU AI Act Регламент 2024/1689 · Ориентировъчни насоки на DSK „Изкуствен интелект и защита на данните“ (2024). Този преглед не замества правна консултация.

Чести въпроси.