Наличност, вземане на електронна рецепта, информация за дежурството и доставка по домовете денонощно; въпросите за консултация се прехвърлят към гишето.
Вижте телефонния агент
Вашата аптека остава достъпна.
Дори когато на гишето има навалица.
Докато екипът консултира на гишето и изпълнява рецепти, телефонът звъни: налично ли е лекарството, готова ли е електронната ми рецепта, кога е дежурството, доставяте ли. Агентът на аптеката приема точно тези логистични обаждания, записва и заделя, поръчва доставка по домовете и предава всеки въпрос за действие, дозиране или здраве на фармацевта.
ЗапочнетеНакратко
Агентът за аптеки на rinqo приема обажданията денонощно и извършва логистиката около аптеката: запитвания за наличност и заделяне, вземане на електронна рецепта, работно време, информация за дежурството и поръчка на доставка по домовете. Всеки въпрос за действие, взаимодействие или дозиране насочва към фармацевтичния персонал; консултацията, съгласно германския правилник за дейността на аптеките (Apothekenbetriebsordnung), остава при фармацевта.
Ситуацията
В края на 2025 г. Германия все още имаше 16.601 аптеки, с 440 по-малко от година по-рано, което е най-ниското ниво от близо 50 години. През 2025 г. имаше 502 закривания срещу само 62 нови открития. Останалите аптеки обслужват същото население с по-малко персонал; недостигат квалифицирани фармацевтични асистенти и помощници. Същевременно телефонът звъни непрекъснато: налично ли е лекарството, изпълнена ли е електронната рецепта, кога е дежурството, доставя ли се. Тези логистични обаждания пристигат точно когато екипът консултира на гишето, а един консултативен разговор не може да се прекъсне. За разлика от чисто часовите отрасли, аптеката има ясна законова граница: фармацевтичната консултация, съгласно германския правилник за дейността на аптеките (Apothekenbetriebsordnung), е задача на фармацевта и не може да се делегира на машина. Затова агентът на аптеката трябва надеждно да поеме логистиката и да връща точно на гишето всеки въпрос по същество.
16.601
аптеки в Германия в края на 2025 г., най-ниското ниво от близо 50 години
Източник: ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände 2026502
закривания през 2025 г. срещу само 62 нови открития
Източник: ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände 202620
аптеки на 100.000 жители, долната третина в Европа
Източник: ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände 2026Къде боли
- Консултацията на гишето и телефонът едновременно постоянно откъсват екипа от разговора с клиента.
- От електронната рецепта се увеличават обажданията за статуса на вземането и изпълнението.
- Информацията за дежурството (коя аптека, докога е отворена) заема линията в извънпиковите часове.
- Заявките за доставка по домовете трябва да се записват, с адрес и час.
- Въпросите за наличността на конкретен препарат отнемат време, макар отговорът често да е рутинен.
- Въпросите за действие, дозиране и взаимодействия никога не бива да се отговарят от машина.
Така rinqo решава това
Всяко обаждане прието, екипът остава на гишето
Телефонният агент вдига след най-много едно позвъняване, денонощно. Запитванията за наличност, работно време, дежурство и доставка по домовете решава сам. Така фармацевтичният персонал остава при клиента и при отпускането, вместо да се движи между гишето и слушалката.
Той познава Вашата аптека
Работно време, дежурни дни, район и условия на доставката по домовете, процесите около електронната рецепта и заделянето, Вашето предложение от услуги (измерване на кръвно налягане, приготвяне на блистери, ваксинация, ако я предлагате). Агентът цитира от Вашата база знания, но по принцип не дава никаква препоръка за препарати, действие или дозиране.
Логистика да, консултация към фармацевта
При запитвания за наличност агентът записва препарата, количеството и желанието за обратно обаждане и заделя; връзките със складовото управление (ADG, Awinta и Pharmatechnik) за проверка в реално време са в подготовка. Вземането на електронна рецепта и доставката по домовете поръчва с адрес и желан час. Щом въпрос засегне действие, взаимодействие, страничен ефект или дозиране, прехвърля към фармацевтичния персонал или записва обратно обаждане, без да консултира сам.
Какво върши агентът
- Запитване за наличност с препарат, количество и заделяне
- Съгласуване на вземането на електронна рецепта и записване на желан час
- Информация за дежурството (собствени дежурни дни, работно време в извънредни дни)
- Поръчка на доставка по домовете с адрес, времеви прозорец и условия
- Работно време, как да стигнете и стандартни въпроси за предложението от услуги
- Насочване към фармацевта на всеки въпрос за действие, дозиране или здраве
Нашата препоръка
По-голямата част от обажданията към аптеката са логистика: наличност, работно време, дежурство, доставка по домовете. Телефонният агент ги поема, за да отива оскъдното фармацевтично време в консултацията, която по закон и без това може да предостави само фармацевтът.
Всички канали за тази индустрия
Какво предлага rinqo за Аптеки
На уебсайта на аптеката: работно време, дежурство, район на доставка по домовете и предложение от услуги, без някой да трябва да звъни.
Вижте решението за чатСтандартни въпроси за наличност и доставка по домовете, потвърждения за заделяне, напомняния за повторно снабдяване с хронична терапия след одобрение.
Вижте имейл решениетоВътрешни знания за аптеката за екипа: условия за доставка по домовете, дежурен план, процеси за магистрално приготвяне и блистериране, достъпни на всекидневен език.
Вижте личния агентGDPR и правилник за дейността на аптеките
Около рецептите и препаратите възникват здравни данни съгласно чл. 9 от GDPR. rinqo хоства всички обаждания и транскрипти изключително в центрове за данни в ЕС (Hetzner Фалкенщайн и Нюрнберг), използва ИИ модели с договорно гарантирана обработка на данни в ЕС и предоставя автоматизирано договора за обработка съгласно чл. 28 от GDPR. Фармацевтичната консултация, съгласно германския правилник за дейността на аптеките (Apothekenbetriebsordnung), остава при фармацевта; агентът в никакъв случай не е инструмент за консултация.
- Хостинг изключително на сървъри в ЕС (Hetzner Германия)
- Договор за обработка, включващ всички оповестени подизпълнители по обработката
- Уведомление за съгласие преди записа (§ 9 TTDSG + чл. 13 от GDPR)
- Конфигурируем срок за изтриване на транскриптите (по подразбиране 30 дни)
- Чл. 50 от Регламента за ИИ: обозначаването като ИИ глас е задължително от 02.08.2026 г., при rinqo по подразбиране
- Никаква препоръка за действие, дозиране или препарат; всеки консултативен въпрос отива при фармацевта
Чести въпроси

Написано от
Sven Pflüger
Основател и CEO, rinqo
Свен изгражда rinqo от едно просто наблюдение: повечето инструменти с изкуствен интелект се създават в Сан Франциско и се продават в Берлин. Работилницата в Шварцвалд, ветеринарната клиника в Залцбург, семейният хотел в Тирол получават софтуер, който не говори техния език. rinqo обръща това. На европейски сървъри, настроен за десет минути, на двадесет езика. С шаблони, които идват директно от бранша.
Последно обновено: 2026-07-31
Източници
Логистичните обаждания уредени, екипът остава в консултацията.
Изпробвайте агента за аптеки с работното Ви време, дежурния Ви план и района Ви на доставка по домовете, в действие за под 15 минути.
Започнете