Facturen die je dicteert. Gecontroleerd voordat ze een nummer krijgen.
Een agent voor je facturen aan zakelijke klanten. Jij zegt wat erop moet. Hij maakt de factuur, controleert de belangrijkste verplichte gegevens en kent hem het volgende nummer toe zodra jij akkoord geeft. Hij toetst aan de Duitse btw-wetgeving en is bedoeld voor bedrijven in Duitsland.
Wat je agent voor je doet.
Dicteer de factuur in de chat, met ontvanger en factuurregels
Op basis van een bestand, zoals een PDF of een Excel-lijst, zet hij een concept klaar dat jij controleert
Controleert de belangrijkste verplichte gegevens voordat de factuur definitief wordt, en zegt wat er ontbreekt
Kent factuurnummers op volgorde toe, pas bij het definitief maken, zonder gaten
Neemt het adres van een vaste klant over van de vorige factuur
Jij bepaalt hoeveel hij zelf mag, van concepten tot terugkerende facturen zonder ruggespraak
Elke factuur blijft ongewijzigd bewaard en staat klaar om te downloaden
Factuur aan Müller Haustechnik: ketelonderhoud, drie uur à 68 euro, plus 142,50 aan materiaal.
Agent
Het adres neem ik over van je vorige factuur aan Müller Haustechnik. Wanneer was het onderhoud?
Eigenaar
Woensdag.
Agent
Dan staat 23 september erop als leverdatum. Dat is € 346,50 exclusief btw, met 19 procent btw € 412,34. Zal ik de factuur definitief maken?
Eigenaar
Ja.
Agent
Definitief, met nummer 2026-0014. Het bestand staat bij de factuur.
Voorbeelddialoog. De werkelijke formulering hangt af van je gegevens en van de gestelde vraag.
Momenten die je kent. Hij neemt ze je uit handen.
Hij schrijft en controleert de facturen die jij hem opgeeft. Definitief wordt een factuur pas als jij akkoord geeft, en versturen doe je zelf.
Na de klus, niet op zondag
De facturen van de maand liggen als briefjes in de bus en worden in het weekend geschreven.
Je dicteert ze in de chat direct na de klus, met uren en materiaal.
Bij elke vaste klant tik je het adres opnieuw over.
De agent neemt het over van je vorige factuur aan dezelfde klant.
De specificatie staat al in een Excel-lijst.
Uit het bestand zet hij een concept klaar dat je alleen nog controleert.
Voordat hij een nummer krijgt
Pas bij de boekhouder valt op dat het btw-identificatienummer ontbrak.
Hij controleert de belangrijkste verplichte gegevens voordat de factuur definitief wordt, en zegt wat er ontbreekt.
Een weggegooide factuur heeft een gat in de nummering geslagen.
Het nummer kent hij pas toe bij het definitief maken, op volgorde en zonder gaten.
Of het totaal met twee btw-tarieven klopt, reken je liever twee keer na.
Hij rekent tot op de cent en laat je het totaal zien voordat je akkoord geeft.
Wie wat mag
In het team moeten meerdere mensen facturen voorbereiden, maar niet iedereen mag ze definitief maken.
Iedereen heeft een eigen factuuragent, en alleen eigenaren en beheerders mogen facturen definitief maken.
De onderhoudsfactuur is elke maand dezelfde.
Je stelt in dat hij terugkerende facturen zonder ruggespraak definitief maakt.
Melding volgens EU AI Act artikel 50:Alle antwoorden van deze agent zijn AI-gegenereerd. Op verzoek draagt de agent op elk moment over aan je team.Zo gaan we met AI om
EU-soeverein · AVG · AI Act
Made in Germany. Op Europese servers. Ook de AI-verwerking blijft in de EU, zonder Amerikaanse aanbieders.
Voor de factuuragent betekent dat: de facturen die hij maakt en de klantgegevens die erop staan, liggen hier.
AVG-conform op EU-servers
Alle oproepen, transcripties en kennisgegevens verwerken we op Hetzner Cloud in Falkenstein en Neurenberg, de gegevensverwerking vindt plaats in de EU, er is een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG aanwezig.
Hosting: Hetzner Online GmbH, Duitsland, ISO 27001:2022-gecertificeerd (Falkenstein, Neurenberg)
De AI-verwerking draait bij Europese aanbieders in de EU, niet bij Amerikaanse concerns zoals OpenAI, Google of Amazon. Geen training op jouw gegevens.
Spraakherkenning met EU-verwerking en spraaksynthese van een Duitse aanbieder, de lijst met namen van aanbieders ontvangen klanten in het dashboard.
Automatische verwijdering: 90 dagen standaard, instelbaar vanaf 7 dagen
AI Act art. 50: AI-melding standaard aan
Sinds 2 augustus 2026 moeten mensen uiterlijk bij het eerste contact weten dat ze met een AI praten of schrijven. Bij rinqo staat die melding in elk kanaal standaard aan.
Telefoon: de vooraf ingestelde begroeting noemt de AI; gesprekken die de agent zelf start, beginnen er altijd mee
Chat: melding altijd zichtbaar in het venster. E-mail: melding onder elk antwoord van de agent
Gegenereerde afbeeldingen: AI-vermelding in de metadata, plus een zichtbaar label dat standaard aan staat
Boete bij overtreding: tot € 15 mln of 3% van de wereldwijde jaaromzet, voor het mkb het lagere bedrag
Bronnen: AVG art. 28 + 32 (verwerking + beveiliging) · EU AI Act Verordening 2024/1689 · DSK-handreiking (Datenschutzkonferenz) over kunstmatige intelligentie en gegevensbescherming (2024). Dit overzicht vervangt geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen.
Naam en adres van beide partijen, je belastingnummer (Steuernummer) of je btw-identificatienummer (USt-IdNr.), factuurdatum en factuurnummer, en of de bedragen kloppen. Ontbreekt daarvan iets, dan zegt hij dat en maakt hij de factuur niet definitief. Een ontbrekende leverdatum meldt hij als aandachtspunt. Voor facturen tot 250 euro vraagt de wet minder gegevens, daar houdt hij rekening mee. Hij toetst aan de Duitse btw-wetgeving.
Als XML-bestand voor facturen aan bedrijven. Je downloadt het en verstuurt de factuur zelf.
Nee. Hij maakt facturen, boekt niet en geeft geen belastingadvies. Dat blijft bij jou en je boekhouder of belastingadviseur.
Dat stel je in onder Team in je account. Iedereen heeft een eigen factuuragent, de facturen zijn van het bedrijf. Alleen eigenaren en beheerders mogen facturen definitief maken.
Dat doet je e-mailagent. Komt er een e-factuur binnen in je postvak, dan leest hij afzender, nummer, bedrag en vervaldatum direct uit het bestand.
