ChatGPT voor bedrijven.
De persoonlijke agent: AVG-conform, met jouw bedrijfskennis.
Je team gebruikt allang AI-chats voor werkvragen, vaak via privéaccounts zonder verwerkersovereenkomst. De antwoorden komen van het internet, niet uit je bedrijf. Niemand weet welke bedrijfsdata daarbij waarheen stroomt. En bij elk antwoord blijft de vraag: klopt dit eigenlijk wel voor ons?
Aan de slagKort gezegd
Wie zoekt naar ChatGPT voor bedrijven, wil drie dingen: het werkgemak van een AI-chatassistent, antwoorden uit de eigen bedrijfskennis in plaats van uit het algemene web, en een AVG-schoon kader met verwerkersovereenkomst en EU-verwerking. Een generiek AI-chataccount levert alleen het eerste: het kent het internet, maar niet je prijzen, contracten en processen, en privéaccounts draaien zonder verwerkersovereenkomst. rinqo's antwoord daarop is de persoonlijke agent: een chatassistent voor medewerkers die toegang heeft tot het bedrijfsgeheugen van je organisatie, bij elk antwoord de bron uit de kennisbasis citeert en op afroep concepten schrijft. De verwerking gebeurt in de EU: hosting bij Hetzner Duitsland, LLM-inferentie met contractueel gegarandeerde gegevensverwerking in de EU, verwerkersovereenkomst automatisch bij het afsluiten van het contract. De persoonlijke agent wordt per medewerker geboekt, de kosten per persoon maximeer je als admin.
rinqo's persoonlijke agent is ChatGPT voor je bedrijf: een AVG-conforme chatassistent voor medewerkers. Hij wisselt tussen de gedeelde bedrijfskennis en de persoonlijke kennis uit je eigen chats, wat je met hem bespreekt, blijft jouw persoonlijke kennis. Hij citeert bij elk antwoord de bron uit de kennisbasis en maakt concepten op afroep. EU-gehost met contractueel gegarandeerde gegevensverwerking in de EU, per medewerker boekbaar.
Inhoud
Waarom rinqo?
Kent je bedrijf, niet alleen het internet
De assistent antwoordt uit je bedrijfskennis: contracten, prijslijsten, processen, documenten. Dezelfde kennisbasis waaruit ook de telefoon-, chat- en e-mailagent antwoorden, eenmaal onderhouden, overal actueel.
Persoonlijke kennis blijft persoonlijk
Iedereen in het team heeft zijn eigen assistent. Wat je met hem bespreekt, blijft jouw persoonlijke kennis. De gedeelde bedrijfskennis deelt het team, toegangsrechten stuur je centraal aan.
Bronvermelding bij elk antwoord
De assistent citeert uit welk document van de kennisbasis een antwoord komt. Je controleert het met één klik, in plaats van op een blackbox te vertrouwen.
Schrijft concepten, in plaats van alleen te antwoorden
Concepten voor e-mails en offertes maken, documenten samenvatten, vragen met bronvermelding beantwoorden. Elke actie blijft in het dashboard te herleiden.
AVG-conform en EU-gehost
Hosting bij Hetzner Duitsland, LLM-inferentie met contractueel gegarandeerde gegevensverwerking in de EU. Verwerkersovereenkomst automatisch, geen gebruik van je data voor modeltraining.
Per seat geboekt, kosten gemaximeerd
Het kredietlimiet per seat stel je als admin in, zo blijven de kosten voorspelbaar. De klantgerichte agents draaien daar los van via je platformabonnement.
Voor. Na.
Privé-AI-chataccounts in het team: geen verwerkersovereenkomst, geen controle over datastromen, antwoorden uit het algemene web in plaats van uit je bedrijf, geen bronvermelding, ongemaximeerde kosten per hoofd zonder adminoverzicht.
rinqo's persoonlijke agent: een AVG-conforme chatassistent met jouw bedrijfskennis, bronvermelding bij elk antwoord, concepten op afroep, persoonlijke kennis per persoon. EU-gehost, met verwerkersovereenkomst, per seat geboekt en binnen het kredietlimiet per persoon gemaximeerd, centraal beheerd in plaats van wildgroei aan privéaccounts.
Wat betekent ChatGPT voor bedrijven concreet?
ChatGPT voor bedrijven duidt op de inzet van een AI-chatassistent in een bedrijfscontext, met drie eisen die verder gaan dan een privéaccount: ten eerste gegevensbescherming, de verwerking vraagt een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG en een gedefinieerde verwerkingslocatie, voor DACH-bedrijven idealiter de EU. Ten tweede bedrijfskennis, de agent moet antwoorden uit je documenten, prijzen en processen, niet uit het algemene web. Ten derde beheer, toegangsrechten, teambeheer en herleidbare acties in plaats van wildgroei aan privéaccounts. rinqo's persoonlijke agent voldoet aan alle drie de eisen out-of-the-box: hij is gekoppeld aan het bedrijfsgeheugen van je organisatie, citeert bronnen, wordt centraal beheerd en draait volledig in de EU. Voor je team voelt hij als een vertrouwde AI-chat, alleen kent hij je bedrijf.
AVG-conforme ChatGPT, waar het op aankomt
Vier punten bepalen of een AI-chatassistent in een bedrijf AVG-schoon draait. Ten eerste de verwerkersovereenkomst: zonder verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG is het gebruik met persoonsgegevens niet toegestaan, privé-AI-accounts hebben er geen. rinqo legt de verwerkersovereenkomst automatisch voor bij het afsluiten van het contract. Ten tweede de verwerkingslocatie: rinqo host op Hetzner Duitsland (Falkenstein/Nürnberg), de LLM-inferentie loopt contractueel gegarandeerd binnen de EU. Ten derde de uitsluiting van training: je chats en je bedrijfskennis worden niet gebruikt voor modeltraining. Ten vierde AI Act-transparantie: vanaf 2 augustus 2026 vereist art. 50 van de EU-AI-verordening een duidelijke aanduiding van AI-interacties, bij rinqo standaard. Daarmee is de persoonlijke agent ook inzetbaar voor gevoelige branches als praktijken en kantoren.
Bedrijfskennis en persoonlijke kennis, twee niveaus
De persoonlijke agent werkt met twee kennisniveaus en wisselt daar automatisch tussen. Niveau één is de gedeelde bedrijfskennis: het bedrijfsgeheugen van je organisatie, gevoed uit website-crawl, documentuploads en imports van derden. Vraagt iemand in het team naar de vakantieregeling of de actuele prijs van een dienst, dan antwoordt hij daaruit en citeert hij de bron, elk antwoord is verifieerbaar. Niveau twee is de persoonlijke kennis: wat je met je assistent bespreekt, blijft jouw persoonlijke kennis. Je notities, tussenstanden en concepten zijn voor anderen in het team niet zichtbaar. Zo ontstaat er geen spanning tussen delen en vertrouwelijkheid: de bedrijfskennis onderhouden jullie eenmaal centraal, de persoonlijke kennis groeit bij iedere persoon individueel mee. Toegangsrechten op de bedrijfskennis stuur je centraal aan in het dashboard.
Wat de persoonlijke agent in het dagelijks werk doet
Twee soorten taken kenmerken de werkdag. Ten eerste vragen beantwoorden: wat is onze annuleringsregeling? Wat staat er in het onderhoudscontract van klant X? Hij antwoordt uit de kennisbasis, met bronvermelding. Ten tweede concepten maken: een antwoordconcept voor een aanvraag, een offerteopzet, een samenvatting van een document, jij controleert en verstuurt. In een praktijk beantwoordt hij declaratievragen uit de interne documentatie, in een kantoor vat hij processtukken samen, in een ambachtsbedrijf levert hij materiaallijsten uit de projectdocumentatie. Elke actie blijft in het dashboard te herleiden, jij houdt de controle.
Wat kost ChatGPT voor bedrijven bij rinqo?
De persoonlijke agent wordt per persoon geboekt. Elke seat heeft een eigen login, een eigen persoonlijke kennisbank en toegang tot de vrijgegeven bedrijfskennis, een AVG-conforme ChatGPT-toegang die daarnaast jouw bedrijf kent. Het maandelijkse kredietlimiet per seat stel je als admin in (bijvoorbeeld maximaal € 50 per persoon), zo blijven de kosten gemaximeerd en voorspelbaar. De klantgerichte agents, telefoon, chat, e-mail en marketing, draaien daar los van via het platformabonnement met een gedeeld krediet (1 credit = 5 berichten, 1 telefoonminuut of 2 e-mails, vrij te combineren). Zo betaal je de interne AI alleen voor de mensen die haar echt gebruiken, in plaats van een vaste teamprijs; de agents naar buiten blijven flat en groeien niet met elke seat mee.
Veelgestelde vragen
Bronnen
- EU-verordening 2024/1689 (AI Act), art. 50 Transparantie
- AVG art. 28, verwerkers
- Merkvermelding: ChatGPT is een merk van OpenAI. rinqo is niet gelieerd aan OpenAI.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-05
Oprichter, rinqo
Oprichter van rinqo. Bouwt een bedrijfsgeheugen waarin de kennis van een organisatie samenkomt en beschikbaar blijft, en de AI-agenten die daaruit werken: aan de telefoon, in de inbox, in de chat, in marketing en in verdere rollen. Schrijft hier over het invoeren van AI in bedrijven, over gegevensbescherming en over wat standhoudt in de praktijk. Ontwikkeld in Duitsland, verwerkt in de EU, zonder Amerikaanse aanbieders.
Laatst bijgewerkt:
Live proberen
Naar de Persoonlijke agent