ChatGPT voor bedrijven.
De persoonlijke assistent: AVG-conform, met jouw bedrijfskennis.
Je team gebruikt allang AI-chats voor werkvragen, vaak via privéaccounts zonder verwerkersovereenkomst. De antwoorden komen van het internet, niet uit je bedrijf. Niemand weet welke bedrijfsdata daarbij waarheen stroomt. En bij elk antwoord blijft de vraag: klopt dit eigenlijk wel voor ons?
Wie zoekt naar ChatGPT voor bedrijven, wil drie dingen: het werkgemak van een AI-chatassistent, antwoorden uit de eigen bedrijfskennis in plaats van uit het algemene web, en een AVG-schoon kader met verwerkersovereenkomst en EU-verwerking. Een generiek AI-chataccount levert alleen het eerste: het kent het internet, maar niet je prijzen, contracten en processen, en privéaccounts draaien zonder verwerkersovereenkomst. Rinqo's antwoord daarop is de persoonlijke assistent: een chatassistent voor medewerkers die toegang heeft tot het bedrijfsgeheugen van je organisatie, bij elk antwoord de bron uit de kennisbasis citeert en afspraken direct in de agenda zet. De verwerking gebeurt in de EU: hosting bij Hetzner Duitsland, LLM-inferentie via Microsoft Azure OpenAI (Microsoft Ireland, Sweden Central, EU Data Boundary), verwerkersovereenkomst automatisch bij het afsluiten van het contract. De assistent is onderdeel van elk Rinqo-abonnement, geen aparte licentie.
Rinqo's persoonlijke assistent is ChatGPT voor je bedrijf: een AVG-conforme chatassistent voor medewerkers. Hij wisselt tussen de gedeelde bedrijfskennis en de persoonlijke kennis uit je eigen chats, wat je met hem bespreekt, blijft jouw persoonlijke kennis. Hij citeert bij elk antwoord de bron uit de kennisbasis, zet afspraken in de agenda en maakt concepten op afroep. EU-gehost (Microsoft Ireland, EU Data Boundary), in elk Rinqo-abonnement inbegrepen.
Persoonlijke assistent testenWarum Rinqo?
Kent je bedrijf, niet alleen het internet
De assistent antwoordt uit je bedrijfskennis: contracten, prijslijsten, processen, documenten. Dezelfde kennisbasis waaruit ook de telefoon-, chat- en e-mailagent antwoorden, eenmaal onderhouden, overal actueel.
Persoonlijke kennis blijft persoonlijk
Iedereen in het team heeft zijn eigen assistent. Wat je met hem bespreekt, blijft jouw persoonlijke kennis. De gedeelde bedrijfskennis deelt het team, toegangsrechten stuur je centraal aan.
Bronvermelding bij elk antwoord
De assistent citeert uit welk document van de kennisbasis een antwoord komt. Je controleert het met één klik, in plaats van op een blackbox te vertrouwen.
Handelt, in plaats van alleen te antwoorden
Afspraken direct in de agenda zetten, concepten voor e-mails en offertes maken, terugkerende taken op afroep afhandelen. Elke actie blijft in het dashboard te herleiden.
AVG-conform en EU-gehost
Hosting bij Hetzner Duitsland, LLM-inferentie via Microsoft Azure OpenAI (Microsoft Ireland, Sweden Central, EU Data Boundary). Verwerkersovereenkomst automatisch, geen gebruik van je data voor modeltraining.
In elk Rinqo-abonnement inbegrepen
Geen aparte licentie: Starter tot 2 personen, Pro tot 10, Business tot 25. Afrekenen gaat via de creditpool van het abonnement, 1 credit = 5 berichten.
Vorher. Nachher.
Privé-AI-chataccounts in het team: geen verwerkersovereenkomst, geen controle over datastromen, antwoorden uit het algemene web in plaats van uit je bedrijf, geen bronvermelding, iedereen betaalt apart.
Rinqo's persoonlijke assistent: een AVG-conforme chatassistent met jouw bedrijfskennis, bronvermelding bij elk antwoord, afspraken aanmaken in de agenda, persoonlijke kennis per persoon. EU-gehost, in elk abonnement inbegrepen (2/10/25 personen afhankelijk van het abonnement).
Wat betekent ChatGPT voor bedrijven concreet?
ChatGPT voor bedrijven duidt op de inzet van een AI-chatassistent in een bedrijfscontext, met drie eisen die verder gaan dan een privéaccount: ten eerste gegevensbescherming, de verwerking vraagt een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG en een gedefinieerde verwerkingslocatie, voor DACH-bedrijven idealiter de EU. Ten tweede bedrijfskennis, de assistent moet antwoorden uit je documenten, prijzen en processen, niet uit het algemene web. Ten derde beheer, toegangsrechten, teambeheer en herleidbare acties in plaats van wildgroei aan privéaccounts. Rinqo's persoonlijke assistent voldoet aan alle drie de eisen out-of-the-box: hij is gekoppeld aan het bedrijfsgeheugen van je organisatie, citeert bronnen, wordt centraal beheerd en draait volledig in de EU. Voor je team voelt hij als een vertrouwde AI-chat, alleen kent hij je bedrijf.
AVG-conforme ChatGPT, waar het op aankomt
Vier punten bepalen of een AI-chatassistent in een bedrijf AVG-schoon draait. Ten eerste de verwerkersovereenkomst: zonder verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG is het gebruik met persoonsgegevens niet toegestaan, privé-AI-accounts hebben er geen. Rinqo legt de verwerkersovereenkomst automatisch voor bij het afsluiten van het contract. Ten tweede de verwerkingslocatie: Rinqo host op Hetzner Duitsland (Falkenstein/Nürnberg), de LLM-inferentie loopt via Microsoft Azure OpenAI met Microsoft Ireland als contractpartner, regio Sweden Central, binnen de Microsoft EU Data Boundary. Ten derde de uitsluiting van training: je chats en je bedrijfskennis worden niet gebruikt voor modeltraining. Ten vierde AI Act-transparantie: vanaf 2 augustus 2026 vereist art. 50 van de EU-AI-verordening een duidelijke aanduiding van AI-interacties, bij Rinqo standaard. Daarmee is de assistent ook inzetbaar voor gevoelige branches als praktijken en kantoren.
Bedrijfskennis en persoonlijke kennis, twee niveaus
De persoonlijke assistent werkt met twee kennisniveaus en wisselt daar automatisch tussen. Niveau één is de gedeelde bedrijfskennis: het bedrijfsgeheugen van je organisatie, gevoed uit website-crawl, documentuploads en imports van derden. Vraagt iemand in het team naar de vakantieregeling of de actuele prijs van een dienst, dan antwoordt de assistent daaruit en citeert hij de bron, elk antwoord is verifieerbaar. Niveau twee is de persoonlijke kennis: wat je met je assistent bespreekt, blijft jouw persoonlijke kennis. Je notities, tussenstanden en concepten zijn voor anderen in het team niet zichtbaar. Zo ontstaat er geen spanning tussen delen en vertrouwelijkheid: de bedrijfskennis onderhouden jullie eenmaal centraal, de persoonlijke kennis groeit bij iedere persoon individueel mee. Toegangsrechten op de bedrijfskennis stuur je centraal aan in het dashboard.
Wat de persoonlijke assistent in het dagelijks werk doet
Vier soorten taken dekken de werkdag af. Ten eerste vragen beantwoorden: wat is onze annuleringsregeling? Wat staat er in het onderhoudscontract van klant X? De assistent antwoordt uit de kennisbasis, met bronvermelding. Ten tweede afspraken aanmaken: zet donderdag 14 uur een terugbelafspraak voor me, de afspraak landt direct in de agenda. Ten derde concepten maken: een antwoordconcept voor een aanvraag, een offerteopzet, een samenvatting van een document, jij controleert en verstuurt. Ten vierde terugkerende taken op afroep, van het weekrapport tot het afwerken van een checklist. In een praktijk beantwoordt hij declaratievragen uit de interne documentatie, in een kantoor vat hij processtukken samen, in een ambachtsbedrijf levert hij materiaallijsten uit de projectdocumentatie. Elke actie blijft in het dashboard te herleiden, jij houdt de controle.
Wat kost ChatGPT voor bedrijven bij Rinqo?
De persoonlijke assistent is onderdeel van elk Rinqo-abonnement, geen aparte licentie, geen meerprijs per persoon. Starter (99 € excl. btw/mnd) bevat tot 2 personen en 500 credits, Pro (349 €) tot 10 personen en 2.000 credits, Business (799 €) tot 25 personen en 6.000 credits, Enterprise vanaf 1.499 € op maat. Afrekenen gaat via de gedeelde creditpool van het abonnement: 1 credit = 5 berichten in de assistent (dezelfde pool dekt ook 1 telefoonminuut of 2 e-mails per credit, vrij te combineren). Rekenvoorbeeld: een team van 10 personen in het Pro-abonnement heeft 2.000 credits, dus tot 10.000 assistentberichten per maand, als de pool alleen daarvoor wordt gebruikt. Ter vergelijking met de modellen op de markt: prijzen per zitplaats schalen lineair mee met het team, bij Rinqo blijft de abonnementsprijs vast en zitten de telefoon-, chat- en e-mailagent al inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Bronnen
- EU-verordening 2024/1689 (AI Act), art. 50 Transparantie
- AVG art. 28, verwerkers
- Microsoft EU Data Boundary, documentatie
- Merkvermelding: ChatGPT is een merk van OpenAI. Rinqo is niet gelieerd aan OpenAI.
Laatst bijgewerkt: 2026-07-19
Oprichter & CEO, Rinqo
Sven bouwt Rinqo vanuit een simpele observatie: de meeste AI-tools worden in San Francisco ontworpen en in Berlijn verkocht. De werkplaats in het Zwarte Woud, de dierenartsenpraktijk in Salzburg, het familiehotel in Tirol krijgen software die hun taal niet spreekt. Rinqo draait dat om. Op Europese servers, in tien minuten opgezet, in twintig talen. Met sjablonen die uit de branche zelf komen.
Laatst bijgewerkt:
Live proberen
Naar de Persoonlijke assistent