Директно на садржај
Имејл агент маскота
Имејл

Твој имејл агент.

Одговара на твоје сандуче. Као нацрт или директно.

Обрађује долазне имејлове, одговара на уобичајене упите као нацрт за одобрење или директно и прослеђује их према твојим правилима.

Шта твој агент ради за тебе.

  • Чита и разуме долазне имејлове
  • Одговара на уобичајене упите
  • Припрема одговоре као нацрт за твоје одобрење
  • Сложене случајеве прослеђује твом тиму
  • Прослеђује према твојим правилима
  • Пише твојим тоном и обраћањем

Једна меморија

Ради из меморије твоје фирме.

Овај агент дели меморију са свим твојим агентима, твој сајт, твоји PDF-ови, твоји процеси. Једном одржавано, сви одговарају исто.

Како функционише меморија фирме

Овако изгледа одговор.

Упит стиже касно увече. И одговор.

Уторак, 23.14, пристигла пошта

Пошиљалац

Поштовани, управљамо са четрнаест зграда и тражимо некога за годишњи преглед детектора дима. Да ли преузимате такве послове и колико би то отприлике коштало?

Имејл агент

Добро вече, господине Бренер, хвала на упиту. Годишњи преглед детектора дима радимо, и за више зграда одједном. За цену нам треба број детектора по згради. Обично пише у последњем записнику о прегледу. Пошаљите га као одговор на ову поруку, господин Сајлер ће израчунати и јавити вам се. Ову поруку је написао агент са вештачком интелигенцијом.

Пример дијалога. Стварна формулација зависи од твојих података и од постављеног питања.

Тренуци које познајеш. Он их преузима уместо тебе.

Агент ти предлаже готове нацрте на одобрење. Аутоматско слање укључујеш тек када му будеш веровао.

Твоје сандуче, обрађено

  • Упити имејлом чекају док неко не нађе времена. А муштерије желе брз одговор.

    Агент на уобичајена питања одговара, и ноћу, викендом, на годишњем одмору.

  • Између спама и билтена изгубе се три важна мејла дана.

    Агент их прослеђује правој особи према твојим правилима.

  • Неки мејлови једноставно остану да леже. Ни одговора, ни одбијања, ништа.

    Код њега сваки мејл добија реакцију: нацрт одговора, потпитање или предају теби.

  • „Колико кошта ограда?“, без мера нико не може да прорачуна, а то натезање поједе дане.

    Агент у једном мејлу пита за податке који недостају и предаје ти комплетан предмет.

  • Рекламације чекају данима, а муштерија у међувремену пише рецензију на Google-у.

    Агент одговара одмах, смирено и стварно, и случај упоредо ескалира ка теби.

  • После две недеље годишњег чека двеста мејлова.

    Сандуче ради даље: рутина се одговори, хитно се ескалира, остатак лежи унапред разврстан.

  • Мејл са отказом три дана лежи непрочитан у сандучету, последња прилика да задржиш муштерију.

    Уз правило за прослеђивање отказа агент га директно прослеђује теби.

  • Кандидати недељама не чују ништа, и то напишу на сајтовима за рецензије.

    Агент са уважавањем потврди пријем, одговори на питања о радном месту и проследи. Одлука остаје на теби.

Оно што би иначе остало

  • Упити са портала стижу мејлом и виде се тек увече.

    Агент их препозна одмах, одговори и упит забележи у употребљивом облику.

  • Договарање термина мејлом су дани напред-назад.

    Агент предложи стварне термине из твог календара, а при директном слању термин и упише.

  • Стални купци наручују мејлом слободним текстом, а неко преписује сваку ставку.

    Агент прочита наруџбину, ставке забележи структурирано и пита за оно што недостаје.

  • Неко напусти фирму, а мејлови купаца и даље стижу у његово сандуче.

    Агент преузме сандуче, одговара из знања фирме и прослеђује оно о чему неко мора да одлучи.

  • Упит на страном језику остане да лежи јер нико не сме да одговори.

    Агент одговара на језику упита, из истог знања фирме.

  • „Јавићемо се“ не одговара ни на шта, а пошиљалац и даље не зна више.

    Агент не потврђује само пријем, него одмах одговара на оно на шта може.

Напомена по EU AI Act, члан 50:У сваком одговору имејлом агент указује на своје AI порекло. Ти преузимаш у сваком тренутку, директно у истом сандучету.Овако поступамо са AI

Сервери у Немачкој · без америчких корпорација

Чувано у Немачкој. Обрађено у ЕУ, без америчких пружалаца.

За имејл агента то значи: долазне поруке и одговори на њих обрађују се у ЕУ.

Усклађено са GDPR на EU серверима

Многи хостују у EU, али податке ипак шаљу америчким корпорацијама попут OpenAI-ја. Ми не. Позиви, транскрипти и подаци о знању налазе се на серверима у Немачкој, а AI обрада одвија се код европских пружалаца у EU. Уговор о обради по чл. 28 GDPR постоји.

  • Хостинг у Немачкој, у центрима података са сертификатом ISO 27001
  • Обрада вештачком интелигенцијом одвија се код европских пружалаца у ЕУ, а не код америчких корпорација попут OpenAI-ја, Google-а или Amazon-а. Без обуке на твојим подацима.
  • Препознавање говора са обрадом у EU и синтеза говора од немачког провајдера, именовану листу провајдера клијенти добијају у контролној табли.
  • Аутоматско брисање: 90 дана подразумевано, подесиво од 7 дана

AI Act чл. 50: AI напомена подразумевано укључена

Од 2. августа 2026. људи најкасније при првом контакту морају да сазнају да разговарају или се дописују са AI. Ова напомена је у rinqo подразумевано укључена у сваком каналу.

  • Телефон: унапред подешени поздрав помиње AI; позиви које агент сам покреће увек почињу њиме
  • Чет: напомена стално у прозору. Имејл: напомена испод сваког одговора агента
  • Генерисане слике: податак о AI у метаподацима и видљива ознака, подразумевано укључена
  • Казна за прекршај: до 15 мил. € или 3 % светског годишњег прихода, за МСП нижи износ

Извори: GDPR чл. 28 + 32 (обрада података + безбедност) · EU AI Act Уредба 2024/1689 · DSK смернице Вештачка интелигенција и заштита података (2024). Овај преглед не представља правни савет.