Przejdź do treści
Maskotka Agent faktur
Faktury

Państwa agent faktur.

Faktury pod dyktando. Sprawdzone, zanim dostaną numer.

Agent, który zajmuje się Państwa fakturami dla klientów firmowych. Mówią Państwo, co ma być na fakturze. On ją przygotowuje, sprawdza najważniejsze obowiązkowe elementy i nadaje kolejny numer, gdy tylko Państwo ją zatwierdzą. Weryfikuje faktury według niemieckich przepisów o VAT i jest przeznaczony dla firm działających w Niemczech.

Co Państwa agent robi dla Państwa.

  • Dyktowanie faktury na czacie, z nabywcą i pozycjami
  • Z pliku, na przykład PDF albo arkusza Excel, przygotowuje szkic, który Państwo sprawdzają
  • Przed wystawieniem sprawdza najważniejsze obowiązkowe elementy faktury i mówi, czego brakuje
  • Nadaje kolejne numery faktur dopiero przy wystawieniu, bez luk w numeracji
  • Przejmuje adres stałego klienta z ostatniej faktury
  • Państwo ustalają, na ile agent działa samodzielnie: od samych szkiców po faktury cykliczne wystawiane bez pytania
  • Każda faktura jest przechowywana w niezmienionej postaci i gotowa do pobrania
Rozpocznij

Jedna pamięć

Działa z Państwa pamięci firmy.

Ten agent dzieli jedną pamięć ze wszystkimi Państwa agentami, Państwa strona, pliki PDF, procesy. Raz zaktualizowana, wszyscy odpowiadają tak samo.

Jak działa pamięć firmy

Tak powstaje faktura.

Na początek wystarczy jedno zdanie na czacie.

Piątek, 17:20, po ostatnim zleceniu

Właściciel

Faktura na Müller Haustechnik: przegląd ogrzewania, trzy godziny po 68 euro, do tego materiał za 142,50.

Agent

Adres wezmę z ostatniej faktury dla Müller Haustechnik. Kiedy był przegląd?

Właściciel

W środę.

Agent

W takim razie jako datę wykonania usługi wpiszę 23 września. 346,50 euro netto, z 19-procentowym VAT-em to 412,34 euro. Czy mam ją wystawić?

Właściciel

Tak.

Agent

Wystawiona pod numerem 2026-0014. Plik znajdą Państwo przy fakturze.

Przykładowy dialog. Rzeczywiste sformułowania zależą od Państwa danych i od zadanego pytania.

Sytuacje, które Państwo znają. Agent zdejmuje je z Państwa głowy.

Pisze i sprawdza faktury, które Państwo mu podają. Nic nie zostaje wystawione bez Państwa zatwierdzenia, a wysyłają je Państwo sami.

Po zleceniu, nie w niedzielę

  • Faktury z całego miesiąca leżą na karteczkach w samochodzie i powstają w weekend.

    Dyktują je Państwo na czacie zaraz po zleceniu, z godzinami i materiałem.

  • Przy każdym stałym kliencie przepisują Państwo adres od nowa.

    Agent przejmuje go z ostatniej faktury dla tego samego klienta.

  • Zestawienie jest już w arkuszu Excel.

    Z pliku przygotowuje szkic, który Państwo tylko sprawdzają.

Zanim dostanie numer

  • Dopiero w biurze rachunkowym wychodzi na jaw, że brakowało numeru VAT UE.

    Przed wystawieniem sprawdza najważniejsze obowiązkowe elementy faktury i mówi, czego brakuje.

  • Odrzucona faktura zostawiła lukę w numeracji.

    Numer nadaje dopiero przy wystawieniu, kolejno i bez luk.

  • Czy suma przy dwóch stawkach VAT się zgadza, wolą Państwo sprawdzić dwa razy.

    Liczy dokładnie co do centa i pokazuje sumę, zanim Państwo ją zatwierdzą.

Kto co może

  • W zespole kilka osób ma przygotowywać faktury, ale nie każda ma je wystawiać.

    Każda osoba ma własnego agenta faktur, a wystawiać mogą właściciele i administratorzy.

  • Faktura za serwis jest co miesiąc taka sama.

    Ustalają Państwo, że agent wystawia faktury cykliczne bez pytania.

Informacja zgodnie z EU AI Act, artykuł 50:Wszystkie odpowiedzi tego agenta są generowane przez AI. Na życzenie agent w każdej chwili przekaże sprawę Państwa zespołowi.Jak podchodzimy do AI

Suwerenność UE · RODO · AI Act

Made in Germany. Na europejskich serwerach. Przetwarzanie przez AI również pozostaje w UE, bez dostawców z USA.

Dla agenta faktur oznacza to: faktury, które przygotowuje, i zawarte w nich dane Państwa klientów pozostają tutaj.

Zgodność z RODO na serwerach w UE

Wszystkie połączenia, transkrypcje i dane wiedzy przetwarzamy na Hetzner Cloud w Falkenstein i Nürnberg, przetwarzanie danych odbywa się w UE, umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO jest zawarta.

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Niemcy, certyfikat ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nürnberg)
  • Przetwarzanie przez AI odbywa się u europejskich dostawców w UE, a nie w amerykańskich koncernach takich jak OpenAI, Google czy Amazon. Bez trenowania na Państwa danych.
  • Rozpoznawanie mowy z przetwarzaniem w UE i synteza mowy od niemieckiego dostawcy, imienną listę dostawców klienci otrzymują w panelu.
  • Automatyczne usuwanie: domyślnie 90 dni, do ustawienia od 7 dni

AI Act art. 50: informacja o AI domyślnie włączona

Od 2 sierpnia 2026 ludzie muszą najpóźniej przy pierwszym kontakcie dowiedzieć się, że rozmawiają lub piszą z AI. W rinqo ta informacja jest domyślnie włączona w każdym kanale.

  • Telefon: domyślne powitanie mówi o AI; rozmowy, które agent rozpoczyna sam, zawsze się od tego zaczynają
  • Czat: informacja stale widoczna w oknie. E-mail: informacja pod każdą odpowiedzią agenta
  • Wygenerowane obrazy: informacja o AI w metadanych, do tego widoczna etykieta, domyślnie włączona
  • Kara za naruszenie: do 15 mln € lub 3% światowego rocznego obrotu, w przypadku MŚP niższa z tych kwot

Źródła: RODO art. 28 + 32 (powierzenie przetwarzania + bezpieczeństwo) · rozporządzenie EU AI Act 2024/1689 · wytyczne DSK (Datenschutzkonferenz) dotyczące sztucznej inteligencji i ochrony danych (2024). Ten przegląd nie zastępuje porady prawnej.

Częste pytania.