Przejdź do treści
Doradczyni serwisowa w salonie samochodowym, kobieta w granatowym polo przy ladzie przyjęć z kluczami, drukiem zlecenia i kawą, jasne światło dzienne przez szklaną ściankę do warsztatu.
DlaSalony samochodowe

Państwa salon samochodowy.

Osiągalny na każdym kanale.

Podczas gdy kierownik warsztatu stoi na placu, a zespół sprzedaży prowadzi rozmowę z klientem, zapytania napływają: przyjęcia serwisowe telefonicznie, życzenia jazd próbnych mailem, zapytania o części na czacie. Agenty AI kwalifikują, rezerwują bezpośrednio w Państwa kalendarzu i przeprowadzają triaż nagłych przypadków, siedem dni w tygodniu, bez przerywania pracy zespołu.

Rozpocznij

W skrócie

Agent AI rinqo dla salonów samochodowych przyjmuje telefony serwisowe przez całą dobę, rezerwuje terminy warsztatowe bezpośrednio w kalendarzu (Google, Outlook lub CalDAV), kwalifikuje zapytania o jazdy próbne i przyjmuje zapytania o części z prośbą o oddzwonienie. Integracja z DMS jest dostępna na życzenie. Z tej samej zapisanej wiedzy firmy rinqo odpowiada na zapytania z czatu, formularza i skrzynki oraz informuje zespół na miejscu.

Sytuacja

W Niemczech działa 36 030 firm motoryzacyjnych z 428 000 zatrudnionych, dane za 2024 rok od związku branży ZDK. Godziny szczytu to poniedziałkowy i piątkowy poranek oraz 30 minut przed zamknięciem warsztatu. Kto dzwoni w tych oknach, często trafia do kolejki lub na pocztę głosową odsłuchiwaną następnego dnia. Agent AI, który odbiera równolegle do każdej rozmowy mechanika i planuje terminy bezpośrednio w kalendarzu, zamyka lukę bez nowego etatu. Ta sama zapisana wiedza obsługuje każdy włączony kanał i odpowiada na pytania, które zespół inaczej przekazywałby dalej.

36 030

firm motoryzacyjnych w Niemczech, 2024

Źródło: Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe 2024

428 000

zatrudnionych w branży motoryzacyjnej

Źródło: Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe 2024

94 900

uczniów zawodu, o 3,3 % więcej niż rok wcześniej

Źródło: Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe 2024

Gdzie uwiera

  • Zespół serwisowy jest w rozmowie z klientem, a telefon i tak dzwoni.
  • Zapytania o jazdę próbną w sobotni wieczór, w poniedziałek zainteresowana osoba jest już dawno u konkurencji.
  • Oddzwanianie po wiadomościach głosowych zabiera czas i często nic nie daje.
  • Sezonowe szczyty (wymiana opon, fala przeglądów) obciążają recepcję w przewidywalny sposób.
  • Systemy dealerskie (Autoline, CDK) są przy zapleczu, nie przy kontakcie z klientem końcowym.

Jedna wiedza, wszystkie kanały

Czym rinqo zajmuje się w branży Salony samochodowe

Agent telefonicznygłówny

Przyjęcia serwisowe, terminy jazd próbnych, zapytania o części zamienne 24/7. Rezerwuje w kalendarzu; integracja z Autoline, CDK lub Incadea dostępna na życzenie. Nagły przypadek (pomoc drogowa) natychmiast przełączany.

Zobacz agenta głosowego
Agent e-mail

Potwierdzenia jazd próbnych, przypomnienia serwisowe (termin badania technicznego), standardowe odpowiedzi na zapytania z konfiguratora.

Zobacz rozwiązanie e-mail
Agent czatu

Odpowiada na stronie na pytania o pojazdy, finansowanie i terminy serwisowe, i zamienia anonimowych odwiedzających w zapytania o jazdę próbną z danymi kontaktowymi.

Zobacz agenta czatu
Osobisty agent

Wewnętrzne centrum wiedzy dla zespołu: sprzedawcy pytają o warunki leasingu, akcje przywoławcze czy materiały wdrożeniowe, agent odpowiada na podstawie wiedzy firmy zatwierdzonej przez Państwa zespół.

Zobacz osobistego agenta
Agent marketingowy

Posty z realizacjami, zdjęcia przed i po oraz obecność w Google i mediach społecznościowych, bez pisania tekstów wieczorami. Dla firm, które zdobywają zlecenia dzięki widoczności.

Zobacz agenta marketingowego

Tak rozwiązuje to rinqo

Każde połączenie zostaje odebrane

Agent telefoniczny odbiera równolegle, gdy Państwa zespół prowadzi rozmowę. Dzwoniący słyszą naturalny głos, nie automatyczną sekretarkę, bez menu IVR. 24 godziny, siedem dni, także w Wielką Sobotę.

Jedna wiedza, niezależnie od tego, kto pyta

Agent czerpie wiedzę z Państwa strony, godzin otwarcia, cennika serwisowego i obsługiwanych modeli. Na pytania o interwały przeglądów, status gwarancji czy przechowanie opon zimowych odpowiada rzeczowo i poprawnie albo celowo przekazuje do doradztwa serwisowego. To samo dotyczy każdego włączonego kanału i Państwa zespołu, który sprawdza zamiast dopytywać.

Planuje terminy bezpośrednio

Przyjęcie serwisowe, przegląd techniczny, jazda próbna, jednym kliknięciem połączone z kalendarzem (Google, Outlook lub CalDAV) lub przez webhook do Państwa DMS (Autoline, CDK, Incadea). Osoba dzwoniąca otrzymuje potwierdzenie SMS-em i mailem; Państwo widzą termin w znanym kalendarzu.

Co załatwia agent

  • Przyjęcie serwisowe na przegląd, naprawę, badanie techniczne
  • Rezerwacja terminu jazdy próbnej ze sprawdzeniem prawa jazdy
  • Zapytania o części zamienne (dostępność, zamówienie, odbiór)
  • Organizacja oddzwonień od zespołu sprzedaży
  • Przechowanie opon i terminy sezonowe
  • Pytania ogólne (godziny otwarcia, auto zastępcze, pomoc drogowa)
  • Sprawdzanie wiedzy wewnętrznej na miejscu zamiast dopytywania
  • Referencje i ogłoszenia o pracę jako wpisy w Państwa identyfikacji

Nasza rekomendacja

Punkt awarii w salonie samochodowym to niemal zawsze telefon w sobotnie popołudnie lub poniedziałkowy poranek. Agent telefoniczny pokrywa dokładnie te okna, bez rozbudowy kadry. Wiedza, która za tym stoi, obsługuje potem także pozostałe kanały i pytania wewnątrz firmy.

RODO w salonie samochodowym

Salony samochodowe przetwarzają dane właścicieli pojazdów, informacje leasingowe, a często raporty o zdolności kredytowej. rinqo hostuje wszystkie dane w Niemczech (Hetzner), szyfruje dane uwierzytelniające za pomocą AES-256-GCM i udostępnia umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO w sposób zautomatyzowany. Przetwarzanie danych odbywa się w całości w UE.

  • Hosting wyłącznie na serwerach w UE (Hetzner Niemcy)
  • Umowa powierzenia przetwarzania obejmująca wszystkich ujawnionych podprocesorów (pełna lista z nazwami firm w panelu)
  • Komunikat o zgodzie przed nagrywaniem rozmowy (§ 201 StGB + art. 13 RODO)
  • Konfigurowalny termin usuwania transkrypcji (domyślnie 90 dni, minimum 7 dni)
  • AI Act art. 50: oznaczenie jako głos AI obowiązkowe od 02.08.2026, jest wbudowane

Najczęstsze pytania

Sven Pflüger

Sven Pflüger

Założyciel, rinqo

Założyciel rinqo. Buduje pamięć firmy, w której wiedza organizacji zbiega się i pozostaje dostępna, oraz agentów AI, którzy z niej pracują: przy telefonie, w skrzynce, na czacie, w marketingu i w kolejnych rolach. Pisze tu o wdrażaniu AI w firmach, o ochronie danych i o tym, co sprawdza się w praktyce. Opracowane w Niemczech, przetwarzane w UE, bez dostawców z USA.

LinkedIn

Ostatnia aktualizacja:

Źródła

  1. 1.Kfz-Betriebe und Beschäftigte 2024, Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (2024)

Głębia kanału

Konkretnie agent telefoniczny dla branży Salon samochodowy?

Szczegółowe przepływy rozmów, integracje z oprogramowaniem i logika segregacji zgłoszeń awaryjnych, w jednym miejscu.

Agent telefoniczny dla branży Warsztaty samochodowe

Państwa salon odpowiada, także po godzinach.

Proszę wypróbować agenta przez pięć minut, z Państwa godzinami otwarcia, cennikiem i głosem. Ta sama wiedza odpowiada na czat, zapytania z sieci i skrzynki oraz na pytania Państwa zespołu.

Rozpocznij