Przejdź do treści
Agent czatu Maskottchen
Czat

Państwa agent czatu.

Odpowiada odwiedzającym stronę. Natychmiast.

Odpowiada na pytania bezpośrednio na Państwa stronie, doradza odwiedzającym i zamienia zainteresowanie w zapytania. Osadzany jako widżet.

Co Państwa agent robi dla Państwa.

  • Osadzany jako widżet na stronie
  • Odpowiada na pytania w czasie rzeczywistym
  • Prowadzi odwiedzających przez Państwa ofertę
  • Zbiera dane kontaktowe i zapytania
  • Przekazuje sprawę zespołowi, gdy trzeba
  • Uczy się z Państwa bazy wiedzy

Jedna pamięć

Działa z Państwa pamięci firmy.

Ten agent dzieli jedną pamięć ze wszystkimi Państwa agentami, Państwa strona, pliki PDF, procesy. Raz zaktualizowana, wszyscy odpowiadają tak samo.

Jak działa pamięć firmy

Tak wygląda czat.

Pytanie przychodzi w niedzielny wieczór. Odpowiedź też.

Niedziela, 21:07, w sklepie meblowym

Odwiedzająca

Czy ławka jest też w wersji 1,60 metra?

Agent

Tak, ławka jest w wymiarach 1,40, 1,60 i 1,80 metra. W dębie olejowanym wersja 1,60 jest teraz dostępna.

Odwiedzająca

A ile czasu zajmie dostawa do Wrocławia?

Agent

Dwa do trzech dni roboczych, dostawa pod budynek. Mam odłożyć wersję 1,60?

Odwiedzająca

Tak, poproszę. A jeśli jednak nie będzie pasować?

Agent

Czternaście dni na zwrot, a koszty przesyłki zwrotnej bierzemy na siebie. Oto ławka.

Przykładowy dialog. Rzeczywiste sformułowania zależą od Państwa danych i od zadanego pytania.

Sytuacje, które Państwo znają. Agent zdejmuje je z Państwa głowy.

Z odwiedzających, zapytania

  • Wiele wizyt na stronie odbywa się, gdy nikogo nie ma w biurze.

    Agent odpowiada natychmiast, zapisuje sprawę i numer kontaktowy, żaden zainteresowany nie przepada.

  • Z formularza kontaktowego przychodzą trzy linijki, z którymi nikt nic nie zrobi.

    Agent prowadzi rozmowę i dopytuje dokładnie o to, co potrzebne do wyceny, branża, miejsce, terminy.

  • Oddzwaniają Państwo do zainteresowanych bez budżetu i bez zamiaru zakupu.

    Agent najpierw zadaje pytania kwalifikujące, oddzwaniają Państwo tylko do poważnych.

  • Dobrzy kandydaci rezygnują, gdy ich pytanie wisi bez odpowiedzi całymi dniami.

    Agent od razu odpowiada na pytania o stanowisko i przyjmuje krótką aplikację na miejscu.

  • Odwiedzający spędzają długie minuty na stronie z cennikiem, i odchodzą bez słowa.

    Agent zagaduje ich we właściwym momencie i rozwiewa ostatnią wątpliwość przed zapytaniem.

Obsługa, która nie dzwoni

  • Umawianie wizyty to telefoniczny ping-pong w trzech podejściach.

    Agent pokazuje wolne terminy i rezerwuje wiążąco, prosto w czacie.

  • Zdenerwowani klienci wieczorem nie zastają nikogo i gotują się do rana.

    Agent spokojnie i w całości przyjmuje reklamację i przekazuje ją z priorytetem.

  • „Jest zaciek na ścianie”, bez zdjęcia nikt nie wie, jak to pilne.

    Agent pozwala przesłać zdjęcia prosto w czacie, zgłoszenie dociera kompletne.

  • Informacja od lat jest na stronie, tylko nikt jej nie znajduje.

    Agent prowadzi prosto do właściwego dokumentu i tłumaczy go prostym językiem. W 17+ językach.

  • Nie wiadomo, jakich odpowiedzi klienci na próżno szukają na stronie.

    Każde otwarte pytanie trafia na listę luk w wiedzy, widać, czego brakuje.

Pytania, które nie zasługują na kolejkę

  • Zapytanie przychodzi po angielsku i nikt w zespole nie ma odwagi odpisać.

    Agent odpowiada w języku zapytania, z tej samej wiedzy firmy.

  • Ktoś pyta, czy w ogóle dojeżdżają Państwo do niego, i nie ma nikogo.

    Agent zna Państwa obszar dojazdu i mówi to od razu, zamiast obiecywać oddzwonienie.

  • Przed każdą wizytą to samo pytanie: co mam ze sobą zabrać?

    Agent to wylicza, z Państwa dokumentów, o każdej porze.

  • W szczycie sezonu zapytań jest dużo więcej, a zespół zostaje ten sam.

    Agent przyjmuje wszystkie naraz, nikt nie czeka.

  • Gdy rozmowa jest przekazywana, zaczyna się od nowa.

    Agent przekazuje cały wątek: nikt nie musi opowiadać dwa razy.

Informacja zgodnie z EU AI Act, artykuł 50:W oknie czatu agent od początku sygnalizuje, że odpowiada AI. Przy złożonych pytaniach przekazuje sprawę Państwa zespołowi.Jak podchodzimy do AI

Suwerenność UE · RODO · AI Act

Made in Germany. Na europejskich serwerach. Przetwarzanie przez AI również pozostaje w UE, bez dostawców z USA.

Zgodność z RODO na serwerach w UE

Wszystkie połączenia, transkrypcje i dane wiedzy przetwarzamy w formie zaszyfrowanej na Hetzner Cloud w Falkenstein i Nürnberg, przetwarzanie danych odbywa się w UE, umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO jest zawarta.

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Niemcy, certyfikat ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nürnberg)
  • Przetwarzanie przez AI odbywa się u europejskich dostawców w UE, a nie w amerykańskich koncernach takich jak OpenAI, Google czy Amazon. Bez trenowania na Państwa danych.
  • Rozpoznawanie mowy z przetwarzaniem w UE i synteza mowy od niemieckiego dostawcy, imienną listę dostawców klienci otrzymują w panelu.
  • Automatyczne usuwanie: domyślnie 30 dni, w zależności od pakietu do 365 dni

AI Act art. 50, spełniony domyślnie

Od 2 sierpnia 2026 systemy AI muszą na początku rozmowy ujawniać każdemu użytkownikowi końcowemu, że są oparte na AI. rinqo czyni to ustawieniem domyślnym w każdym kanale, od pierwszego kontaktu.

  • Głos: obowiązkowy komunikat jako pierwsza klatka audio, przed każdą odpowiedzią
  • Czat/e-mail: oznaczenie AI w stopce i temacie
  • Syntetyczne audio jest oznaczane maszynowo zgodnie z kodeksem postępowania (czerwiec 2026)
  • Kara za naruszenie: do 15 mln € lub 3% światowego rocznego obrotu, w przypadku MŚP niższa z tych kwot

Źródła: RODO art. 28 + 32 (powierzenie przetwarzania + bezpieczeństwo) · rozporządzenie EU AI Act 2024/1689 · wytyczne DSK (Datenschutzkonferenz) dotyczące sztucznej inteligencji i ochrony danych (2024). Ten przegląd nie zastępuje porady prawnej.

Agent czatu dla Państwa branży.

Ten sam agent, dopasowany do Państwa przypadku użycia. Wystarczy wybrać branżę i zacząć od szablonu, który do Państwa pasuje.