Перейти до вмісту
Маскот Агент для рахунків
Рахунки

Твій агент для рахунків.

Рахунки під диктовку. Перевірені до того, як отримають номер.

Агент для рахунків, які ти виставляєш бізнес-клієнтам. Ти кажеш, що має бути в рахунку. Він його складає, перевіряє найважливіші обов’язкові реквізити й присвоює наступний номер, щойно ти затвердиш. Перевіряє він за німецьким законодавством про ПДВ, тож підходить компаніям у Німеччині.

Що твій агент робить для тебе.

  • Диктуй рахунок у чаті, разом з отримувачем і позиціями
  • З файлу, наприклад PDF чи таблиці Excel, він готує чернетку, яку ти перевіряєш
  • Перед виставленням перевіряє найважливіші обов’язкові реквізити й каже, чого бракує
  • Нумерує рахунки наскрізно, лише під час виставлення, без пропусків
  • Бере адресу постійного клієнта з останнього рахунку
  • Ти визначаєш, скільки він може робити сам: від чернеток до повторюваних рахунків без підтвердження
  • Кожен рахунок зберігається без змін і доступний для завантаження
Почати

Одна пам’ять

Працює з пам’яті твоєї компанії.

Цей агент має спільну пам’ять з усіма твоїми агентами, твій сайт, твої PDF, твої процеси. Один раз наповнено, усі відповідають однаково.

Як працює пам’ять компанії

Ось як з’являється рахунок.

Для початку досить одного речення в чаті.

П’ятниця, 17:20, після останнього об’єкта

Власник

Рахунок на Müller Haustechnik: обслуговування опалення, три години по 68 євро, плюс матеріали на 142,50.

Агент

Адресу візьму з твого останнього рахунку на Müller Haustechnik. Коли був виїзд?

Власник

У середу.

Агент

Тоді в рахунку буде дата надання послуги 23 вересня. 346,50 євро без ПДВ, з ПДВ 19 % виходить 412,34 євро. Виставити?

Власник

Так.

Агент

Виставлено під номером 2026-0014. Файл додано до рахунку.

Приклад діалогу. Реальні формулювання залежать від твоїх даних і від поставленого запитання.

Моменти, які ти знаєш. Він бере їх на себе.

Він складає й перевіряє рахунки, які ти йому називаєш. Нічого не виставляється, доки ти не затвердиш, а надсилаєш рахунки ти сам.

Одразу після роботи, а не в неділю

  • Рахунки за місяць лежать на папірцях в авто і пишуться на вихідних.

    Ти диктуєш їх у чаті одразу після роботи, з годинами й матеріалами.

  • Для кожного постійного клієнта ти знову вводиш адресу.

    Агент бере її з твого останнього рахунку тому самому клієнту.

  • Розбивка вже є в таблиці Excel.

    З файлу він готує чернетку, яку тобі лишається тільки перевірити.

Перш ніж отримає номер

  • Лише в податкового консультанта з’ясовується, що бракувало номера платника ПДВ.

    Перед виставленням перевіряє найважливіші обов’язкові реквізити й каже, чого бракує.

  • Відкинутий рахунок залишив пропуск у нумерації.

    Номер він присвоює лише під час виставлення, наскрізно й без пропусків.

  • Чи сходиться сума з двома ставками ПДВ, ти волієш перерахувати двічі.

    Він рахує з точністю до цента й показує суму, перш ніж ти затвердиш.

Хто що може

  • У команді кілька людей мають готувати рахунки, але виставляти їх має не кожен.

    Кожна людина має власного агента для рахунків, а виставляти їх можуть власник і адміністратори.

  • Рахунок за обслуговування щомісяця однаковий.

    Ти визначаєш, що повторювані рахунки він виставляє без підтвердження.

Повідомлення згідно з EU AI Act, стаття 50:Усі відповіді цього агента згенеровані ШІ. За бажанням агент будь-коли передає твоїй команді.Як ми поводимося зі ШІ

EU-Sovereign · GDPR · AI Act

Made in Germany. На європейських серверах. Обробка ШІ також залишається в ЄС, без постачальників зі США.

Агент для рахунків: рахунки, які він складає, і дані твоїх клієнтів у них зберігаються тут.

Відповідність GDPR на серверах у ЄС

Усі дзвінки, транскрипти й дані знань зберігаються на Hetzner Cloud у Falkenstein і Nürnberg, обробка даних у ЄС, DPA за ст. 28 GDPR наявний.

  • Хостинг: Hetzner Online GmbH, Німеччина, сертифіковано ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nürnberg)
  • Обробка ШІ виконується в європейських постачальників у ЄС, а не в американських корпораціях, як-от OpenAI, Google чи Amazon. Жодного навчання на твоїх даних.
  • Розпізнавання мовлення з обробкою в ЄС і синтез мовлення від німецького постачальника, іменний перелік постачальників клієнти отримують у панелі керування.
  • Автоматичне видалення: 90 днів за замовчуванням, налаштовується від 7 днів

AI Act ст. 50: повідомлення про ШІ за замовчуванням

З 2 серпня 2026 року люди мають щонайпізніше під час першого контакту дізнатися, що говорять або листуються зі ШІ. У rinqo це повідомлення налаштоване за замовчуванням у кожному каналі.

  • Телефон: попередньо налаштоване привітання називає ШІ; дзвінки, які агент починає сам, завжди починаються з цього
  • Чат: повідомлення постійно у вікні. Email: повідомлення під кожною відповіддю агента
  • Згенеровані зображення: позначка ШІ в метаданих, а також видима мітка, увімкнена за замовчуванням
  • Штраф за порушення: до 15 млн € або 3% світового річного обороту, для МСП нижча сума

Джерела: GDPR ст. 28 + 32 (обробка даних + безпека) · Регламент EU AI Act 2024/1689 · орієнтаційні рекомендації DSK «Штучний інтелект і захист даних» (2024). Цей огляд не замінює юридичної консультації.

Часті запитання.