Rechnungen nach Diktat. Geprüft, bevor sie eine Nummer bekommen.
Ein Agent für deine Rechnungen an Firmenkunden. Du sagst, was drauf soll. Er schreibt die Rechnung, prüft die wichtigsten Pflichtangaben und vergibt die nächste Nummer, sobald du freigibst.
Was dein Agent für dich tut.
Diktier die Rechnung im Chat, mit Empfänger und Positionen
Aus einer Datei, etwa einem PDF oder einer Excel-Liste, bereitet er einen Entwurf vor, den du prüfst
Prüft vor dem Ausstellen die wichtigsten Pflichtangaben und sagt, was fehlt
Vergibt Rechnungsnummern fortlaufend, erst beim Ausstellen, ohne Lücke
Übernimmt die Anschrift eines Stammkunden von der letzten Rechnung
Du legst fest, wie viel er allein darf, von Entwürfen bis zu wiederkehrenden Rechnungen ohne Rückfrage
Jede Rechnung bleibt unverändert gespeichert und liegt zum Herunterladen bereit
Rechnung an Müller Haustechnik: Heizungswartung, drei Stunden zu 68 Euro, dazu Material für 142,50.
Agent
Die Anschrift nehme ich von deiner letzten Rechnung an Müller Haustechnik. Wann war der Einsatz?
Inhaber
Mittwoch.
Agent
Dann steht der 23. September als Leistungsdatum drauf. 346,50 Euro netto, mit 19 Prozent 412,34 Euro. Soll ich sie ausstellen?
Inhaber
Ja.
Agent
Ausgestellt als 2026-0014. Die Datei liegt bei der Rechnung.
Beispieldialog. Der echte Wortlaut hängt von deinen Angaben und von der gestellten Frage ab.
Momente, die du kennst. Er nimmt sie dir ab.
Er schreibt und prüft die Rechnungen, die du ihm sagst. Ausgestellt wird erst, wenn du freigibst, verschicken tust du selbst.
Nach dem Einsatz, nicht am Sonntag
Die Rechnungen vom Monat liegen als Zettel im Auto, geschrieben werden sie am Wochenende.
Du diktierst sie im Chat direkt nach dem Einsatz, mit Stunden und Material.
Für jeden Stammkunden tippst du die Anschrift neu ab.
Der Agent nimmt sie von deiner letzten Rechnung an denselben Betrieb.
Die Aufstellung steckt schon in einer Excel-Liste.
Aus der Datei bereitet er einen Entwurf vor, den du nur noch prüfst.
Bevor sie eine Nummer bekommt
Erst beim Steuerbüro fällt auf, dass die USt-IdNr. fehlte.
Er prüft die wichtigsten Pflichtangaben vor dem Ausstellen und sagt dir, was fehlt.
Eine verworfene Rechnung hat eine Lücke in die Nummern gerissen.
Die Nummer vergibt er erst beim Ausstellen, fortlaufend und ohne Lücke.
Ob die Summe mit zwei Steuersätzen stimmt, rechnest du lieber zweimal nach.
Er rechnet auf den Cent genau und zeigt dir die Summe, bevor du freigibst.
Wer was darf
Im Team sollen mehrere Leute Rechnungen vorbereiten, ausstellen aber nicht jeder.
Jede Person hat ihren eigenen Rechnungs-Agenten, ausstellen dürfen Inhaber und Admins.
Die Wartungsrechnung ist jeden Monat dieselbe.
Du legst fest, dass er wiederkehrende Rechnungen ohne Rückfrage ausstellt.
Hinweis nach EU AI Act Artikel 50:Alle Antworten dieses Agenten sind KI-generiert. Auf Wunsch übergibt der Agent jederzeit an dein Team.So gehen wir mit KI um
Deutschland-Hosting · ohne US-Konzerne · DSGVO
Deine Daten bleiben in Deutschland. Auch die KI-Verarbeitung bleibt in der EU, ohne US-Anbieter.
Für den Rechnungs-Agenten heißt das: Die Rechnungen, die er schreibt, und die Daten deiner Kundschaft darin liegen hier.
In Deutschland gehostet, in der EU verarbeitet
Viele hosten in der EU, schicken die Daten aber an US-Konzerne wie OpenAI. Wir nicht. Anrufe, Transkripte und Wissensdaten liegen bei Hetzner in Deutschland (Falkenstein, Nürnberg), die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich bei europäischen Anbietern in der EU. AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor.
Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland, ISO 27001:2022 zertifiziert (Falkenstein, Nürnberg)
Die KI-Verarbeitung läuft bei europäischen Anbietern in der EU, nicht bei US-Konzernen wie OpenAI, Google oder Amazon. Kein Training auf deinen Daten.
Spracherkennung und Sprachsynthese von europäischen Anbietern, die namentliche Anbieter-Liste erhält die Kundschaft im Dashboard.
Automatische Löschung: 90 Tage Standard, einstellbar ab 7 Tagen
AI Act Art. 50: KI-Hinweis ab Werk
Seit dem 2. August 2026 müssen Menschen spätestens beim ersten Kontakt erfahren, dass sie mit einer KI sprechen oder schreiben. Bei rinqo ist dieser Hinweis in jedem Kanal ab Werk eingestellt.
Telefon: Die vorbelegte Begrüßung nennt die KI; Anrufe, die der Agent selbst startet, beginnen immer damit
Chat: Hinweis dauerhaft im Fenster. E-Mail: Hinweis unter jeder Antwort des Agenten
Erzeugte Bilder: KI-Angabe in den Metadaten, dazu ein sichtbares Label, das ab Werk an ist
Bußgeld bei Verstoß: bis 15 Mio. € oder 3 % Weltjahresumsatz, bei KMU der niedrigere Betrag
Quellen: DSGVO Art. 28 + 32 (Auftragsverarbeitung + Sicherheit) · EU AI Act Verordnung 2024/1689 · DSK-Orientierungshilfe Künstliche Intelligenz und Datenschutz (2024). Dieser Überblick ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen.
Namen und Anschriften beider Seiten, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum und Nummer und ob die Summen aufgehen. Fehlt etwas davon, sagt er es und stellt die Rechnung nicht aus. Ein fehlendes Leistungsdatum meldet er als Hinweis. Bei Rechnungen bis 250 Euro verlangt das Gesetz weniger Angaben, das berücksichtigt er. Geprüft wird nach deutschem Umsatzsteuerrecht.
Als XML-Datei für Rechnungen an Firmen. Du lädst sie herunter und verschickst sie selbst.
Nein. Er schreibt Rechnungen, bucht nicht und berät nicht steuerlich. Das bleibt bei dir und deiner Steuerkanzlei.
Das legst du im Team fest. Jede Person hat ihren eigenen Rechnungs-Agenten, die Rechnungen gehören der Firma. Ausstellen dürfen Inhaber und Admins.
Das übernimmt dein E-Mail-Agent. Kommt eine E-Rechnung ins Postfach, liest er Absender, Nummer, Betrag und Fälligkeit direkt aus der Datei.
