Was kostet eine Integration?

Kalender, PDF-Upload, Website-Import, E-Mail, REST-API und Webhooks sind im Abo enthalten. Weitere Anbindungen besprechen wir vorab transparent, ohne Überraschungen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt vom System ab, eine feste Zeit versprechen wir nicht. Über REST-API und Webhooks richtest du die Verbindung selbst ein. Auf Wunsch richten wir sie mit dir ein, testen sie gemeinsam und schalten sie erst dann live.

Mein Tool ist nicht auf der Liste. Geht das trotzdem?

Sehr wahrscheinlich ja. Über REST-API und Webhooks lassen sich viele Systeme anbinden. Frag an, du bekommst eine klare Einschätzung.

Wie steht es um den Datenschutz?

Was rinqo für dich verarbeitet, regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Verbindest du den Dienst eines anderen Anbieters, etwa deinen Kalender, gilt dafür dein Vertrag mit diesem Anbieter. Daten fließen nur dorthin, wo du es festlegst.

Muss ich technisches Wissen mitbringen?

Nein. Du sagst uns, welche Tools du nutzt. Beim Einrichten begleiten wir dich.

Kann ich Integrationen später ergänzen?

Jederzeit. Du kannst mit dem Kalender anfangen und CRM oder Buchhaltung ergänzen, sobald der erste Agent läuft.

Integrationen

Verbindet sich mit deinen Tools.

Deine KI-Agenten arbeiten nicht neben deinen Systemen, sondern mit ihnen: Termine landen im Kalender, Übergaben per Webhook in deinem System. Kalender, PDF, Website und E-Mail verbindest du selbst, weitere Tools lassen sich ebenfalls anbinden.

Kalender & Termine

Google Calendar

Termine, die deine Agenten vereinbaren, stehen sofort in deinem Google Kalender, inklusive Erinnerungen.

Microsoft Outlook

Termin- und Kalenderabgleich mit Microsoft Outlook, auch für Teams mit mehreren Kalendern.

CalDAV-Kalender

CRM & Buchhaltung

HubSpot

Anrufe, Chats und E-Mail-Anfragen landen als Kontakte und Verkaufschancen in HubSpot.

sevdesk

Kundendaten aus Gesprächen fließen in sevdesk, ohne Abtippen.

lexoffice

Kontakte und Vorgänge aus Kundengesprächen landen in lexoffice.

Pipedrive

Anrufe, Chats und Anfragen landen als Kontakte und Deals in Pipedrive.

weclapp

Kundendaten und Vorgänge aus Gesprächen fließen in weclapp.

easybill

Kundendaten aus Gesprächen stehen für Angebote und Rechnungen in easybill bereit.

Salesforce

Anrufe, Chats und E-Mails werden als Leads und Aktivitäten in Salesforce erfasst.

Close

Neue Leads aus Gesprächen landen mit vollem Kontext in Close.

Shop & E-Commerce

Shopify

Deine Agenten beantworten Fragen zum Bestellstatus aus deinem Shopify-Shop.

Shopware

Deine Agenten beantworten Fragen zum Bestellstatus aus Shopware.

WooCommerce

Bestellstatus und Produktdaten aus WooCommerce fließen in die Antworten deiner Agenten.

Projekte & Aufgaben

Linear

Aus Support-Anfragen werden Tickets in Linear, mit Kontext aus dem Gespräch.

Jira

Übergaben aus Kundengesprächen erscheinen als Vorgänge in Jira.

Asana

Aus Anfragen werden Aufgaben in Asana, mit Kontext aus dem Gespräch.

Notion

Deine Agenten ziehen Wissen aus Notion und legen neue Einträge an.

Confluence

Inhalte aus Confluence speisen das Firmenwissen deiner Agenten.

Airtable

Datensätze aus Gesprächen fließen strukturiert in deine Airtable-Bases.

Wissen & Inhalte

PDF-Upload

Preislisten, AGB, Anleitungen als PDF hochladen, deine Agenten antworten daraus.

Website-Import

Deine Website als Wissensquelle: rinqo liest Inhalte ein und hält Antworten aktuell.

Kommunikation

E-Mail (IMAP/SMTP)

Jedes Postfach per IMAP/SMTP, der E-Mail-Agent arbeitet mit deiner bestehenden Adresse.

WhatsApp Business

WhatsApp Business ist vorbereitet, aber noch nicht freigeschaltet.

Slack

Wichtige Anfragen und Übergaben landen im richtigen Slack-Kanal.

Microsoft Teams

Deine Agenten benachrichtigen dein Team in Microsoft Teams, bei jeder Übergabe.

Helpdesk & Support

Zendesk

Aus Anfragen werden Tickets in Zendesk, vorqualifiziert und mit Gesprächskontext.

Freshdesk

Support-Anfragen landen als fertige Tickets in Freshdesk, inklusive Zusammenfassung.

Help Scout

Kundenanfragen fließen als Conversations mit vollem Kontext in Help Scout.

Automatisierung & Entwickler

Zapier

Verbindet rinqo über Webhooks mit deinen Zapier-Abläufen.

Make

Automatisierungs-Szenarien mit Make: Wenn im Gespräch X passiert, folgt in deinem System Y.

n8n

Self-hosted Automatisierung mit n8n, volle Kontrolle über deine Datenflüsse.

REST-API

Saubere REST-API für eigene Anbindungen, dokumentiert und versioniert.

Webhooks

Ereignisse in Echtzeit an dein System: neuer Termin, neues Gespräch, neue Übergabe.

Dein Tool ist nicht dabei? Wir binden es an.

Sag uns, welches Tool du nutzt, wir prüfen die Anbindung. Über REST-API und Webhooks lässt sich vieles verbinden, von Buchhaltung über Projekt-Tools bis Branchen-Software.

Beim Anbinden begleiten wir dich.

Kein Projekt, kein Studium der API-Doku. Sag uns, welche Tools du nutzt, wir verbinden sie mit deinen Agenten und testen die Verbindung, bevor sie live geht.

Sprechen wir.

So sieht das im Alltag aus.

Restaurant

Der Telefon-Agent nimmt die Reservierung an, sie steht im Kalender, bevor das Gespräch beendet ist.

Praxis

Terminwünsche aus Anrufen landen im Praxiskalender, Rückrufbitten als Aufgabe im Team-Postfach. Für Gesundheitsdaten schließt die Praxis vor dem Start eine Zusatzvereinbarung ab.

Handwerksbetrieb

Anfragen werden qualifiziert und als Auftrag mit allen Details an dein Büro übergeben.

Häufige Fragen

Welche Tools nutzt du?

Erzähl uns von deinem Setup, wir sagen dir in einem kurzen Gespräch, wie deine Agenten damit arbeiten.

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