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ChatGPT für Unternehmen.
Der Persönliche Agent: DSGVO-konform, mit deinem Firmenwissen.
Dein Team nutzt längst KI-Chats für Arbeitsfragen, oft über private Konten ohne AVV. Die Antworten kommen aus dem Internet, nicht aus deinem Unternehmen. Niemand weiß, welche Firmendaten dabei wohin fließen. Und bei jeder Antwort bleibt die Frage: Stimmt das überhaupt für uns?
Jetzt startenKurz gesagt
Wer nach ChatGPT für Unternehmen sucht, will drei Dinge: die Arbeitserleichterung eines KI-Chat-Assistenten, Antworten aus dem eigenen Firmenwissen statt aus dem Allgemein-Web, und einen DSGVO-sauberen Rahmen mit AVV und EU-Verarbeitung. Ein generisches KI-Chat-Konto liefert nur das Erste: Es kennt das Internet, aber nicht deine Preise, Verträge und Prozesse, und private Konten laufen ohne Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Antwort von rinqo darauf ist der Persönliche Agent: ein Chat-Assistent für Mitarbeitende, der auf das Unternehmensgedächtnis deiner Organisation zugreift, bei jeder Antwort die Quelle aus der Wissensbasis zitiert und Entwürfe auf Zuruf schreibt. Verarbeitet wird in der EU: Hosting bei Hetzner Deutschland, LLM-Inferenz mit vertraglich garantierter Datenverarbeitung in der EU, AVV automatisch beim Vertragsabschluss. Der Persönliche Agent wird pro Person gebucht, die Kosten pro Person deckelst du als Admin.
Der Persönliche Agent von rinqo ist ChatGPT für dein Unternehmen: ein DSGVO-konformer Chat-Assistent für Mitarbeitende. Er wechselt zwischen dem gemeinsamen Firmenwissen und dem persönlichen Wissen aus deinen eigenen Chats, was du mit ihm besprichst, bleibt dein persönliches Wissen. Er zitiert bei jeder Antwort die Quelle aus der Wissensbasis und erstellt Entwürfe auf Zuruf. EU-gehostet mit vertraglich garantierter Datenverarbeitung in der EU, pro Person buchbar.
Inhalt
Warum rinqo?
Kennt dein Unternehmen, nicht nur das Internet
Der Assistent antwortet aus deinem Firmenwissen: Verträge, Preislisten, Prozesse, Dokumente. Dieselbe Wissensbasis, aus der auch Telefon-, Chat- und E-Mail-Agent antworten, einmal gepflegt, überall aktuell.
Persönliches Wissen bleibt persönlich
Jede Person im Team hat ihren eigenen Assistenten. Was du mit ihm besprichst, bleibt dein persönliches Wissen. Das gemeinsame Firmenwissen teilt sich das Team, Zugriffsrechte steuerst du zentral.
Quellenangabe bei jeder Antwort
Der Assistent zitiert, aus welchem Dokument der Wissensbasis eine Antwort stammt. Du prüfst mit einem Klick nach, statt einer Blackbox zu vertrauen.
Entwirft, statt nur zu antworten
Entwürfe für E-Mails und Angebote erstellen, Dokumente zusammenfassen, Fragen mit Quellenangabe beantworten. Jede Aktion bleibt im Dashboard nachvollziehbar.
DSGVO-konform und EU-gehostet
Hosting bei Hetzner Deutschland, LLM-Inferenz mit vertraglich garantierter Datenverarbeitung in der EU. AVV automatisch, keine Nutzung deiner Daten für Modell-Training.
Pro Sitz gebucht, Kosten gedeckelt
Das Guthaben-Limit pro Sitz legst du als Admin fest, so bleiben die Kosten planbar. Die kundenseitigen Agenten laufen unabhängig über dein Plan-Abo.
Vorher. Nachher.
Private KI-Chat-Konten im Team: kein AVV, keine Kontrolle über Datenflüsse, Antworten aus dem Allgemein-Web statt aus deinem Unternehmen, keine Quellenangabe, ungedeckelte Kosten pro Kopf ohne Admin-Überblick.
Der Persönliche Agent von rinqo: DSGVO-konformer Chat-Assistent mit deinem Firmenwissen, Quellenangabe bei jeder Antwort, Entwürfe auf Zuruf, persönliches Wissen pro Person. EU-gehostet, mit AVV, pro Sitz gebucht und im Guthaben-Limit pro Person gedeckelt, zentral verwaltet statt Wildwuchs privater Konten.
Was bedeutet ChatGPT für Unternehmen konkret?
ChatGPT für Unternehmen bezeichnet den Einsatz eines KI-Chat-Assistenten im Firmenkontext, mit drei Anforderungen, die über ein privates Konto hinausgehen: Erstens Datenschutz, die Verarbeitung braucht einen AVV nach Art. 28 DSGVO und einen definierten Verarbeitungsort, für DACH-Firmen idealerweise EU. Zweitens Firmenwissen, der Agent soll aus deinen Dokumenten, Preisen und Prozessen antworten, nicht aus dem Allgemein-Web. Drittens Verwaltung, Zugriffsrechte, Team-Verwaltung und nachvollziehbare Aktionen statt Wildwuchs privater Konten. rinqos Persönlicher Agent erfüllt alle drei Anforderungen out-of-the-box: Er ist an das Unternehmensgedächtnis deiner Organisation angebunden, zitiert Quellen, wird zentral verwaltet und läuft vollständig in der EU. Für dein Team fühlt er sich an wie ein vertrauter KI-Chat, nur dass er dein Unternehmen kennt.
DSGVO-konformes ChatGPT, worauf es ankommt
Vier Punkte entscheiden, ob ein KI-Chat-Assistent im Unternehmen DSGVO-sauber läuft. Erstens der AVV: Ohne Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist die Nutzung mit personenbezogenen Daten nicht zulässig, private KI-Konten haben keinen. rinqo legt den AVV automatisch beim Vertragsabschluss vor. Zweitens der Verarbeitungsort: rinqo hostet auf Hetzner Deutschland (Falkenstein/Nürnberg), die LLM-Inferenz läuft vertraglich garantiert innerhalb der EU. Drittens Trainings-Ausschluss: Deine Chats und dein Firmenwissen werden nicht für Modell-Training verwendet. Viertens AI-Act-Transparenz: Ab dem 02.08.2026 verlangt Art. 50 der EU-KI-Verordnung eine klare Kennzeichnung von KI-Interaktionen, bei rinqo Standard. Damit ist der Persönliche Agent auch für sensible Branchen wie Praxen und Kanzleien einsetzbar.
Firmenwissen und persönliches Wissen, zwei Ebenen
Der Persönliche Agent arbeitet mit zwei Wissens-Ebenen und wechselt automatisch zwischen ihnen. Ebene eins ist das gemeinsame Firmenwissen: das Unternehmensgedächtnis deiner Organisation, gespeist aus Website-Crawl, Dokumenten-Uploads und Drittanbieter-Imports. Fragt jemand im Team nach der Urlaubsregelung oder dem aktuellen Preis einer Leistung, antwortet er daraus und zitiert die Quelle, jede Antwort ist nachprüfbar. Ebene zwei ist das persönliche Wissen: Was du mit deinem Assistenten besprichst, bleibt dein persönliches Wissen. Deine Notizen, Zwischenstände und Entwürfe sind für andere im Team nicht sichtbar. So entsteht kein Zielkonflikt zwischen Teilen und Vertraulichkeit: Das Firmenwissen pflegt ihr einmal zentral, das persönliche Wissen wächst bei jeder Person individuell mit. Zugriffsrechte auf das Firmenwissen steuerst du zentral im Dashboard.
Was der Persönliche Agent im Alltag erledigt
Zwei Aufgaben-Typen prägen den Alltag. Erstens Fragen beantworten: Wie lautet unsere Stornoregelung? Was steht im Wartungsvertrag mit Betrieb X? Er antwortet aus der Wissensbasis, mit Quellenangabe. Zweitens Entwürfe erstellen: Antwort-Entwurf für eine Anfrage, Angebots-Gerüst, Zusammenfassung eines Dokuments, du prüfst und schickst ab. In einer Praxis beantwortet er Abrechnungs-Fragen aus der internen Doku, in einer Kanzlei fasst er Schriftsätze zusammen, in einem Handwerksbetrieb liefert er Materiallisten aus der Projekt-Doku. Jede Aktion bleibt im Dashboard nachvollziehbar, du behältst die Kontrolle.
Was kostet ChatGPT für Unternehmen bei rinqo?
Der Persönliche Agent wird pro Person gebucht. Jeder Sitz hat einen eigenen Login, eine eigene persönliche Wissensbasis und Zugriff auf das freigegebene Firmenwissen, ein DSGVO-konformer ChatGPT-Zugang, der zusätzlich dein Unternehmen kennt. Das monatliche Guthaben-Limit pro Sitz legst du als Admin fest (zum Beispiel maximal 50 € pro Person), so bleiben die Kosten gedeckelt und planbar. Die kundenseitigen Agenten, Telefon, Chat, E-Mail und Marketing, laufen davon unabhängig über das Plan-Abo mit gemeinsamem Guthaben (1 Credit = 5 Nachrichten, 1 Telefonminute oder 2 E-Mails, frei kombinierbar). So zahlst du die interne KI nur für die Personen, die sie wirklich nutzen, statt eines pauschalen Team-Preises, die Agenten nach außen bleiben flat und wachsen nicht mit jedem Sitz.
Häufige Fragen
Quellen
- EU-Verordnung 2024/1689 (AI Act), Art. 50 Transparenz
- DSGVO Art. 28, Auftragsverarbeitung
- Markenhinweis: ChatGPT ist eine Marke von OpenAI. rinqo steht in keiner Verbindung zu OpenAI.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-05

Gründer, rinqo
Gründer von rinqo. Baut ein Unternehmensgedächtnis, in dem das Wissen einer Organisation zusammenläuft und verfügbar bleibt, und die KI-Agenten, die damit arbeiten: am Telefon, im Postfach, im Chat, im Marketing und in weiteren Rollen. Schreibt hier über die Einführung von KI in Unternehmen, über Datenschutz und darüber, was im Betrieb trägt. Entwickelt in Deutschland, verarbeitet in der EU, ohne US-Anbieter.
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