Fatture sotto dettatura. Controllate prima di ricevere un numero.
Un agente per le fatture ai tuoi clienti aziendali. Tu dici cosa va in fattura. Lui la scrive, controlla i principali dati obbligatori e, appena approvi, assegna il numero successivo. È pensato per aziende con sede in Germania: il controllo segue la normativa IVA tedesca.
Cosa fa il tuo agente per te.
Detta la fattura in chat, con destinatario e singole voci
Da un file, per esempio un PDF o un foglio Excel, prepara una bozza che poi controlli tu
Prima dell'emissione controlla i principali dati obbligatori e ti dice cosa manca
Numera le fatture in modo progressivo, solo al momento dell'emissione, senza salti
Per i clienti abituali riprende l'indirizzo dall'ultima fattura
Decidi tu quanto può fare da solo, dalle bozze fino alle fatture ricorrenti emesse senza chiederti conferma
Ogni fattura resta salvata così com'è, pronta da scaricare
Questo agente condivide una memoria con tutti i tuoi agenti: il tuo sito, i tuoi PDF, i tuoi processi. Aggiornata una volta, rispondono tutti allo stesso modo.
Fattura a Müller Impianti: manutenzione della caldaia, tre ore a 68 euro, più materiale per 142,50.
Agente
L'indirizzo lo prendo dalla tua ultima fattura a Müller Impianti. Quando è stato l'intervento?
Titolare
Mercoledì.
Agente
Allora in fattura metto il 23 settembre come data della prestazione. Sono 346,50 euro netti, 412,34 euro con l'IVA al 19 %. La emetto?
Titolare
Sì.
Agente
Emessa con il numero 2026-0014. Il file lo trovi insieme alla fattura.
Dialogo di esempio. Le parole effettive dipendono dai tuoi dati e dalla domanda posta.
Momenti che conosci. Lui se ne fa carico.
Scrive e controlla le fatture che gli indichi. Non emette nulla finché non approvi, e l'invio lo fai tu.
Dopo l'intervento, non la domenica
Le fatture del mese restano su foglietti in macchina e si scrivono nel fine settimana.
Le detti in chat subito dopo l'intervento, con ore e materiale.
Per ogni cliente abituale riscrivi l'indirizzo da capo.
L'agente lo riprende dalla tua ultima fattura allo stesso cliente.
Il dettaglio delle voci è già in un foglio Excel.
Dal file prepara una bozza che devi solo controllare.
Prima che riceva un numero
Solo dal commercialista ci si accorge che mancava la partita IVA.
Prima dell'emissione controlla i principali dati obbligatori e ti dice cosa manca.
Una fattura scartata ha lasciato un buco nella numerazione.
Assegna il numero solo al momento dell'emissione, in modo progressivo e senza salti.
Con due aliquote IVA preferisci ricontrollare il totale due volte.
Calcola al centesimo e ti mostra il totale prima che tu approvi.
Chi può fare cosa
Nel team più persone devono preparare fatture, ma non tutte devono emetterle.
Ogni persona ha il proprio agente fatture, mentre emetterle spetta al titolare e agli admin.
La fattura di manutenzione è uguale ogni mese.
Decidi tu che emetta le fatture ricorrenti senza chiederti conferma.
Avviso ai sensi dell'EU AI Act, articolo 50:Tutte le risposte di questo agente sono generate dall'IA. Su richiesta, l'agente passa in qualsiasi momento al tuo team.Come usiamo l'IA
Sovranità UE · GDPR · AI Act
Made in Germany. Su server europei. Anche l'elaborazione dell'IA resta nell’UE, senza fornitori USA.
Per l'agente fatture: le fatture che scrive, con i dati dei tuoi clienti, restano qui.
Conforme al GDPR su server UE
Tutte le chiamate, le trascrizioni e i dati di conoscenza sono ospitati su Hetzner Cloud a Falkenstein e Norimberga, con trattamento dei dati nell'UE. Il DPA ai sensi dell'art. 28 GDPR è in essere.
Hosting: Hetzner Online GmbH, Germania, certificato ISO 27001:2022 (Falkenstein, Norimberga)
L'elaborazione dell'IA avviene presso fornitori europei nell'UE, non presso aziende statunitensi come OpenAI, Google o Amazon. Nessun addestramento sui tuoi dati.
Riconoscimento vocale con trattamento nell'UE e sintesi vocale di un fornitore tedesco, i clienti trovano l'elenco nominativo dei fornitori nel dashboard.
Cancellazione automatica: 90 giorni di default, impostabile da 7 giorni
AI Act art. 50: avviso IA attivo di serie
Dal 2 agosto 2026 le persone devono sapere, al più tardi al primo contatto, che stanno parlando o scrivendo con un'IA. Con rinqo questo avviso è attivo di serie in ogni canale.
Telefono: il saluto preimpostato dichiara l'IA; le chiamate avviate dall'agente iniziano sempre così
Chat: avviso sempre visibile nella finestra. E-mail: avviso in fondo a ogni risposta dell'agente
Immagini generate: indicazione IA nei metadati, più un'etichetta visibile attiva di serie
Sanzione in caso di violazione: fino a 15 mln € o il 3% del fatturato annuo mondiale, per le PMI l'importo più basso
Fonti: GDPR art. 28 + 32 (responsabilità del trattamento + sicurezza) · Regolamento EU AI Act 2024/1689 · Linee guida della DSK (conferenza tedesca delle autorità per la protezione dei dati) su intelligenza artificiale e protezione dei dati (2024). Questa panoramica non sostituisce una consulenza legale.
Domande frequenti.
Nome e indirizzo di entrambe le parti, il tuo numero fiscale (Steuernummer) o la tua partita IVA (USt-IdNr.), data e numero della fattura e se i totali tornano. Se manca uno di questi dati, te lo dice e non emette la fattura. Se manca la data della prestazione, te lo segnala come avviso. Per le fatture fino a 250 euro la legge tedesca chiede meno dati, e lui ne tiene conto. Il controllo segue la normativa IVA tedesca.
Come file XML, per le fatture destinate ad aziende. Lo scarichi e lo invii tu.
No. Scrive le fatture, non tiene la contabilità e non dà consulenza fiscale. Questo resta compito tuo e del tuo commercialista.
Lo stabilisci tu nelle impostazioni del team. Ogni persona ha il proprio agente fatture, mentre le fatture appartengono all'azienda. Emetterle spetta al titolare e agli admin.
Di questo si occupa il tuo agente e-mail. Quando nella casella arriva una fattura elettronica, ne legge mittente, numero, importo e scadenza direttamente dal file.
