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Note legali

Informativa sulla privacy

1. La privacy in breve

Le indicazioni seguenti forniscono una semplice panoramica di cosa succede ai Suoi dati personali quando visita questo sito. I dati personali sono tutti i dati con cui è possibile identificarLa personalmente.

Raccolta dei dati su questo sito

Il trattamento dei dati su questo sito è effettuato dal gestore del sito. Trova i suoi dati di contatto nella sezione «Informazioni sul responsabile» di questa informativa sulla privacy.

I Suoi dati vengono raccolti da un lato perché ce li comunica Lei. Può trattarsi, ad esempio, di dati che inserisce in un modulo di contatto.

Altri dati vengono raccolti automaticamente o previo Suo consenso, quando visita il sito, dai nostri sistemi informatici. Si tratta soprattutto di dati tecnici (ad es. browser internet, sistema operativo o orario di accesso alla pagina).

Una parte dei dati viene raccolta per garantire una fornitura del sito priva di errori. Altri dati possono essere usati per analizzare il Suo comportamento d'uso.

Ha in qualsiasi momento il diritto di ricevere gratuitamente informazioni su origine, destinatari e finalità dei Suoi dati personali memorizzati. Ha inoltre il diritto di chiederne la rettifica o la cancellazione.

2. Hosting

Questo sito è ospitato esternamente. I dati personali raccolti su questo sito vengono memorizzati sui server del fornitore di hosting.

L'hosting esterno avviene ai fini dell'adempimento del contratto nei confronti dei nostri clienti potenziali ed esistenti (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e nell'interesse di una fornitura sicura, rapida ed efficiente della nostra offerta online tramite un fornitore professionale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Fornitore di hosting di questo sito: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germania.

La presente informativa sulla privacy riguarda esclusivamente il sito rinqo.de. All'utilizzo della piattaforma rinqo (app.rinqo.de), compresi gli agenti IA ivi operati, si applica un'informativa sulla privacy separata, consultabile all'interno della piattaforma.

Con il nostro fornitore di hosting abbiamo stipulato un contratto sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Tutti i fornitori di servizi impiegati per il funzionamento di questo sito trattano i dati personali esclusivamente all'interno dell'Unione Europea.

File di log del server

Il provider di queste pagine raccoglie e memorizza automaticamente informazioni nei cosiddetti file di log del server, che il Suo browser ci trasmette automaticamente: tipo e versione del browser, sistema operativo utilizzato, URL di provenienza (referrer), ora della richiesta al server e indirizzo IP. Questi dati non vengono incrociati con altre fonti di dati.

La raccolta si basa sull'art. 6, par. 1, lett. f GDPR; il nostro interesse legittimo risiede nella messa a disposizione tecnicamente corretta e nella protezione del sito. I dati di log vengono cancellati non appena non sono più necessari a tali fini.

3. Informazioni generali e comunicazioni obbligatorie

I gestori di queste pagine prendono molto sul serio la protezione dei Suoi dati personali. Trattiamo i Suoi dati personali in modo riservato e in conformità alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati e alla presente informativa sulla privacy.

Responsabile del trattamento dei dati su questo sito è: Sven Pflüger, Schusterstraße 40, 79098 Freiburg im Breisgau. E-mail: hello@rinqo.de.

Durata di conservazione

Se all'interno di questa informativa non è indicata una durata di conservazione più specifica, i Suoi dati personali restano presso di noi finché non viene meno la finalità del trattamento. Se presenta una richiesta legittima di cancellazione o revoca un consenso, i Suoi dati vengono cancellati, salvo che sussistano altri motivi legalmente ammessi per la conservazione.

Basi giuridiche del trattamento dei dati

Nella misura in cui ha acconsentito al trattamento dei dati, il trattamento avviene sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. a GDPR o dell'art. 9, par. 2, lett. a GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Revoca del Suo consenso

Molte operazioni di trattamento dei dati sono possibili solo con il Suo consenso espresso. Può revocare in qualsiasi momento un consenso già concesso. La liceità del trattamento effettuato fino alla revoca resta impregiudicata.

Diritto di opposizione

Se il trattamento dei dati avviene sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. e o f GDPR, ha il diritto, in qualsiasi momento, di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per motivi legati alla Sua situazione particolare.

Diritto di reclamo

In caso di violazioni del GDPR, gli interessati hanno il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro della loro residenza abituale, del loro luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. L'autorità di controllo competente per noi è il Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de). Il diritto di reclamo sussiste fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto di ricevere, o di far trasmettere a un terzo, in un formato comune e leggibile dalle macchine, i dati che trattiamo in modo automatizzato sulla base del Suo consenso o in adempimento di un contratto.

Informazione, rettifica, cancellazione

Nell'ambito delle disposizioni di legge vigenti, ha in qualsiasi momento il diritto di ricevere gratuitamente informazioni sui Suoi dati personali memorizzati, sulla loro origine, sui destinatari e sulla finalità del trattamento nonché, se del caso, il diritto alla rettifica o alla cancellazione di tali dati.

Crittografia SSL o TLS

Per motivi di sicurezza e a protezione della trasmissione di contenuti riservati, questo sito utilizza una crittografia SSL o TLS.

Modulo di contatto e invio e-mail

Quando ci contatta tramite il modulo di contatto sul nostro sito, i dati che fornisce (nome, indirizzo e-mail, eventualmente azienda e messaggio) vengono trattati per gestire la Sua richiesta.

Per l'invio dei messaggi del modulo di contatto utilizziamo il servizio e-mail Brevo di Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Francia. Sede e trattamento dei dati si trovano nell'Unione Europea.

Il fornitore tratta i Suoi dati per nostro conto su server all'interno dell'Unione Europea. È stato stipulato un contratto sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR.

La base giuridica del trattamento è l'art. 6, par. 1, lett. b GDPR (gestione della Sua richiesta) o l'art. 6, par. 1, lett. f GDPR (interesse legittimo alla gestione efficiente delle richieste). I Suoi dati vengono cancellati non appena la gestione è conclusa e non si instaura alcun rapporto commerciale, al più tardi dopo sei mesi; restano impregiudicati gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Newsletter

Se desidera ricevere la newsletter offerta sul sito, ci serve soltanto un indirizzo e-mail. L'iscrizione avviene con la procedura del double opt-in: riceve un'e-mail di conferma e il Suo indirizzo viene inserito nella lista di distribuzione solo dopo il clic sul link di conferma.

La base giuridica è il Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Può revocarlo in qualsiasi momento, ad esempio tramite il link di disiscrizione presente in ogni e-mail della newsletter; la liceità del trattamento effettuato fino alla revoca resta impregiudicata.

Per l'invio utilizziamo il fornitore indicato nella sezione «Modulo di contatto». Per comprovare il Suo consenso, conserviamo data e indirizzo IP della Sua iscrizione e della Sua conferma; la base giuridica è il nostro obbligo di rendicontazione (art. 5, par. 2, e art. 7, par. 1, GDPR). Dopo la disiscrizione, il Suo indirizzo viene bloccato per l'invio e rimosso dalla lista di distribuzione. Resta conservato in una lista di blocco affinché Lei non venga ricontattato per errore; non lo utilizziamo per altri scopi. Su richiesta, lo cancelliamo completamente.

Misurazione del traffico (Plausible, ospitato da noi)

Questo sito misura il proprio traffico con Plausible Analytics, un software di analisi open source. Gestiamo Plausible direttamente, su un nostro server in Germania. Non interviene alcun fornitore di servizi di analisi e non vengono trasmessi dati a terzi.

La misurazione avviene interamente sul nostro server: nel browser non viene eseguito alcuno script di analisi e non viene letta alcuna informazione dal dispositivo, né cookie, né dimensioni dello schermo, né altre caratteristiche dell’apparecchio. Trattiamo soltanto ciò che il browser trasmette comunque a ogni pagina richiesta; l’indirizzo IP serve solo in modo transitorio a generare un identificativo che cambia ogni giorno e non è reversibile, e non viene conservato. Non avviene alcun tracciamento tra dispositivi o tra siti.

La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR (legittimo interesse all’analisi statistica dell’utilizzo del sito senza accesso ai dispositivi). L’analisi avviene esclusivamente sul nostro server; l’unico responsabile del trattamento coinvolto è il nostro fornitore di hosting (v. punto 2).

Avviso di interazione con l'IA (EU AI Act, art. 50)

rinqo gestisce agenti IA per telefono, chat ed e-mail. Ai sensi dell'articolo 50 del Regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale («EU AI Act», pienamente applicabile dal 2 agosto 2026), i fornitori sono tenuti a informare le persone fisiche, all'inizio di un'interazione, che stanno parlando con un sistema di IA.

I nostri agenti si identificano come IA nei confronti dei clienti finali all'inizio di ogni interazione. Le uscite vocali sintetiche vengono segnalate come generate dall'IA. L'escalation a un operatore umano è sempre possibile.

Ulteriori informazioni sull'architettura dei modelli, sulle categorie di servizi impiegate e sull'esclusione dall'addestramento sono disponibili nella pagina sulla trasparenza IA. L'elenco nominativo dei fornitori è a disposizione dei clienti registrati nel dashboard.

Demo dal vivo degli agenti IA su questo sito

Su questo sito può provare direttamente i nostri agenti IA. I Suoi inserimenti vengono trasmessi alla nostra piattaforma app.rinqo.de ed elaborati lì; viene creato uno storico della conversazione. Se indica dati di contatto, ad esempio un indirizzo e-mail o il nome di un'azienda, questi possono essere salvati come scheda di potenziale cliente. Il titolare è lo stesso soggetto responsabile di questo sito.

La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b del GDPR: è Lei ad avviare la conversazione e il trattamento serve a misure precontrattuali su Sua richiesta. Non è necessario alcun consenso e non ne viene raccolto. Cancelliamo gli storici una volta esaurita la loro finalità. L'agente si identifica come sistema di IA all'inizio di ogni interazione (si veda la sezione sull'etichettatura dell'IA).

Per lo svolgimento della conversazione il Suo browser crea un identificativo di sessione e uno di visitatore. Entrambi risiedono nel sessionStorage e vengono cancellati alla chiusura della scheda. Sono strettamente necessari per il servizio richiesto ai sensi del § 25, comma 2, n. 2 TDDDG (legge tedesca sulla protezione dei dati nei servizi digitali); non è richiesto alcun consenso. Non avviene alcun riconoscimento tra dispositivi o tra siti.

Cookie e tracciamento (TDDDG)

La legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei servizi digitali (TDDDG, in vigore dal 14 maggio 2024) disciplina la tutela della sfera privata nell'uso dei dispositivi digitali. Per l'archiviazione e la lettura di informazioni sul Suo dispositivo (ad es. cookie) è di norma richiesto un consenso ai sensi del § 25 TDDDG, con l'eccezione dell'archiviazione tecnicamente indispensabile.

Questo sito non utilizza cookie, pixel o tracker analoghi soggetti a consenso. La misurazione dell'audience avviene senza cookie e senza accesso al Suo dispositivo (vedi la sezione «Misurazione dell'audience»). Un banner di consenso non è quindi necessario.

Qualora in futuro impiegassimo servizi soggetti a consenso, richiederemo prima il Suo consenso tramite uno strumento di gestione del consenso e adegueremo di conseguenza questa informativa sulla privacy.

Opposizione alle e-mail pubblicitarie

Si oppone con la presente all'utilizzo dei dati di contatto pubblicati nell'ambito dell'obbligo di note legali per l'invio di pubblicità e materiale informativo non espressamente richiesti.

Fonte: e-recht24.de