Doğrudan içeriğe geç
Kişisel ajan Maskottchen
Asistan

Kişisel ajanınız.

Firmanızı tanır. Yanıtlar, kaleme alır, kaynak gösterir.

Tüm ekibiniz için bir sohbet asistanı, internet bilgisi yerine firma bilginizle. Ortak firma bilgisiyle kendi sohbetlerinizden gelen kişisel bilgi arasında geçiş yapar ve istediğiniz anda e-postalar ve teklifler için taslaklar hazırlar.

Ajanınızın sizin için yaptıkları.

  • Firma bilginizden soruları yanıtlar, sözleşmeler, fiyatlar, süreçler, belgeler
  • Sizin kendisiyle konuştuklarınızı hatırlar, kişisel bilgi kişisel kalır
  • E-postalar ve teklifler için taslaklar hazırlar
  • Uzun belgeleri özetler ve süreçleri adım adım açıklar
  • Her yanıtta kaynağı bilgi tabanından belirtir
  • Ekipteki herkes için, GDPR uyumlu, AB'de barındırılır

Tek hafıza

İşletme hafızanız, konuşmaya hazır.

Şirketiniz hakkında ona her şeyi sorabilirsiniz. Telefon, sohbet ve e-posta ajanlarınızın beslendiği bilgiden yanıt verir.

İşletme hafızası nasıl çalışır

Ekibiniz böyle soruyor.

Cevap zaten evdeydi. Sadece kimse nerede olduğunu bilmiyordu.

Çarşamba, 9.20, ofiste

Çalışan

Belediye işletmesine bakım için en son ne kadar fatura kestik?

Ajan

1.840 avro net, 12 Mart tarihli teklif, kalem 3. Yüzde sekiz indirim, çünkü iki bina söz konusuydu.

Çalışan

Peki bu indirim hâlâ geçerli mi?

Ajan

Fiyat listesindeki kural iki binadan itibaren geçerli, süre sınırı yok. En son şubatta Sailer Bey değiştirmiş.

Çalışan

Bana üç bina için teklif hazırla.

Ajan

Taslak sonuçlarınızda. İndirim devralındı, bakım üç kez sayıldı. Yol bedelini açık bıraktım, ona dair bağlayıcı bir şey bulamıyorum.

Örnek diyalog. Gerçek ifadeler bilgilerinize ve sorulan soruya göre değişir.

Bildiğiniz anlar. Onları üzerinizden alır.

Yalnızca onaylanmış şirket bilginizden yanıt verir. Orada olmayanı söylemez.

Günlük işleyiş

  • İç sorular çoğu zaman „Acaba biliyor musunuz…“ diye başlar ve birini işinden koparır.

    Soru asistana gider. Yanıt doğrulanmış olarak, kaynağıyla gelir.

  • Patron her gün aynı yirmi soruyu yanıtlıyor, çünkü her şey yalnızca onun kafasında.

    Bir kez belgelendi mi bin kez yanıtlanır, siz tatildeyken bile.

  • Çıraklar „aptalca soruyu“ üçüncü kez sormaya çekinir, hata yapmayı yeğler.

    Asistana çekinmeden sorulur. Gerektiği kadar.

  • Gece ikide usta ulaşılmaz, vardiya doğaçlama yapar.

    Talimatlar ve arıza prosedürleri günün her saati sorgulanabilir. Asistanın mesaisi yoktur.

  • İş talimatı yalnızca Almanca, ekibin bir kısmı yarım anlıyor.

    Bilgi bir kez beslenir; yanıt, soranın dilinde gelir.

Bilgi şirketten gidecekken

  • Yeni gelenler ilk haftalarda yüz soru sorar, hem de tam olarak vakti olmayan çalışanlara.

    Yeni gelen asistana sorar. Süreçler, şablonlar ve sorumluluklar ilk günden hazırdır.

  • Otuz yıldır „işin nasıl yürüdüğünü bilen“ çalışan emekli oluyor.

    Bilgisi önceden düzenli biçimde kayda geçer, o gittikten sonra da sorgulanabilir kalır.

  • Dosyayı yürüten çalışan hasta, müşteri arıyor, kimse dosyasını bilmiyor.

    Vekil, belgelenmiş süreci asistana sorar. Ve yalnızca orada olmak yerine çalışabilir.

  • Ekibin neyi bilmediğini kimse bilmiyor, ta ki pahalı hata olana dek.

    Yanıtsız sorular bir eksik listesine dönüşür: bilginin nerede eksik olduğunu apaçık görürsünüz.

Yoksa patrona gidecek sorular

  • Teklif şablonu üç ayrı yerde duruyor ve güncel olan tam da bugün olmayanın elinde.

    Ajan hangi sürümün geçerli olduğunu, kaynağıyla birlikte söyler.

  • İzin, rapor, masraf: her hafta aynı beş soru, aynı kişiye.

    Ajan bunları kendi yönetmeliğinizden, her saat yanıtlar.

  • Montajcı ofisi arıyor, çünkü klasör atölyede kalmış.

    Yerinde bakar ve yanıtı aynı bilgiden alır.

  • Şüphe hâlinde tahmin yürütülüyor, çünkü yönerge kırk sayfa.

    Ajan geçerli olan bölümü verir ve belgeye yönlendirir.

  • Zaten bir wiki var. Eski, bulunamıyor, kimse güvenmiyor.

    Ajan aynı belgeleri kullanır; yalnızca aramak yerine ona sorarsınız.

  • A şubesi B şubesinden farklı yanıt veriyor, oysa aynı işletme.

    Herkes aynı bilgiye sorar ve aynı yanıtı alır.

Ajanınız böyle çalışır.

Her şey için tek bir alan: şirket bilgisini sorgulayın, randevu oluşturun, görevleri başlatın, bilgi tabanınızdan kaynak göstererek.

app.rinqo.de
rinqo panelindeki kişisel asistan: bir randevu oluşturur ve bir bilgi sorusunu kaynak göstererek yanıtlar.Önizleme

AB Yapay Zekâ Yasası Madde 50 uyarınca bilgilendirme:Bu ajanın tüm yanıtları yapay zekâ üretimidir. İsterseniz ajan istediğiniz an işi ekibinize devreder.Yapay zekâyı nasıl kullanıyoruz

AB egemenliği · KVKK/GDPR · Yapay Zekâ Yasası

Made in Germany. Avrupa sunucularında. Yapay zekâ işleme de AB'de kalır, ABD'li sağlayıcı olmadan.

AB sunucularında GDPR uyumlu

Tüm aramaları, transkriptleri ve bilgi verilerini Falkenstein ve Nürnberg'deki Hetzner Cloud üzerinde şifreli olarak işleriz; veri işleme AB içinde gerçekleşir, GDPR Madde 28 uyarınca veri işleme sözleşmesi mevcuttur.

  • Barındırma: Hetzner Online GmbH, Almanya, ISO 27001:2022 sertifikalı (Falkenstein, Nürnberg)
  • Yapay zekâ işleme, AB'deki Avrupalı sağlayıcılarda çalışır; OpenAI, Google veya Amazon gibi ABD şirketlerinde değil. Verilerinizle eğitim yapılmaz.
  • AB'de işleme yapan bir konuşma tanıma servisi ve Alman bir ses sentezi sağlayıcısı, isim bazlı sağlayıcı listesini müşteriler panoda bulur
  • Otomatik silme: varsayılan 30 gün, pakete göre 365 güne kadar ayarlanabilir

Yapay Zekâ Yasası Madde 50, varsayılan olarak karşılanır

02 Ağustos 2026'dan itibaren yapay zekâ sistemleri, her son kullanıcıya görüşmenin başında yapay zekâ temelli olduklarını açıklamak zorundadır. rinqo bunu her kanalda, ilk temastan itibaren varsayılan ayar yapar.

  • Ses: her yanıttan önce, ilk ses karesi olarak zorunlu anons
  • Sohbet/E-posta: alt bilgide ve konu satırında yapay zekâ etiketi
  • Sentetik ses, Uygulama İlkeleri'ne (Haziran 2026) göre makine tarafından okunabilir biçimde işaretlenir
  • İhlalde para cezası: 15 milyon €'ya kadar ya da küresel yıllık cironun %3'ü, KOBİ'lerde düşük olan tutar

Kaynaklar: GDPR Madde 28 + 32 (veri işleme + güvenlik) · AB Yapay Zekâ Yasası Tüzük 2024/1689 · DSK (Datenschutzkonferenz) yapay zekâ ve veri koruma yönlendirme kılavuzu (2024). Bu genel bakış, hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.

Sık sorulan sorular.