Firmanızı tanır. Yanıtlar, kaleme alır, kaynak gösterir.
Tüm ekibiniz için bir sohbet asistanı, internet bilgisi yerine firma bilginizle. Ortak firma bilgisiyle kendi sohbetlerinizden gelen kişisel bilgi arasında geçiş yapar ve istediğiniz anda e-postalar ve teklifler için taslaklar hazırlar.
Ajanınızın sizin için yaptıkları.
Firma bilginizden soruları yanıtlar, sözleşmeler, fiyatlar, süreçler, belgeler
Sizin kendisiyle konuştuklarınızı hatırlar, kişisel bilgi kişisel kalır
E-postalar ve teklifler için taslaklar hazırlar
Uzun belgeleri özetler ve süreçleri adım adım açıklar
Her yanıtta kaynağı bilgi tabanından belirtir
Ekipteki herkes için, GDPR uyumlu, AB'de barındırılır
Cevap zaten evdeydi. Sadece kimse nerede olduğunu bilmiyordu.
Çarşamba, 9.20, ofiste
Çalışan
Belediye işletmesine bakım için en son ne kadar fatura kestik?
Ajan
1.840 avro net, 12 Mart tarihli teklif, kalem 3. Yüzde sekiz indirim, çünkü iki bina söz konusuydu.
Çalışan
Peki bu indirim hâlâ geçerli mi?
Ajan
Fiyat listesindeki kural iki binadan itibaren geçerli, süre sınırı yok. En son şubatta Sailer Bey değiştirmiş.
Çalışan
Bana üç bina için teklif hazırla.
Ajan
Taslak sonuçlarınızda. İndirim devralındı, bakım üç kez sayıldı. Yol bedelini açık bıraktım, ona dair bağlayıcı bir şey bulamıyorum.
Örnek diyalog. Gerçek ifadeler bilgilerinize ve sorulan soruya göre değişir.
Bildiğiniz anlar. Onları üzerinizden alır.
Yalnızca onaylanmış şirket bilginizden yanıt verir. Orada olmayanı söylemez.
Günlük işleyiş
İç sorular çoğu zaman „Acaba biliyor musunuz…“ diye başlar ve birini işinden koparır.
Soru asistana gider. Yanıt doğrulanmış olarak, kaynağıyla gelir.
Patron her gün aynı yirmi soruyu yanıtlıyor, çünkü her şey yalnızca onun kafasında.
Bir kez belgelendi mi bin kez yanıtlanır, siz tatildeyken bile.
Çıraklar „aptalca soruyu“ üçüncü kez sormaya çekinir, hata yapmayı yeğler.
Asistana çekinmeden sorulur. Gerektiği kadar.
Gece ikide usta ulaşılmaz, vardiya doğaçlama yapar.
Talimatlar ve arıza prosedürleri günün her saati sorgulanabilir. Asistanın mesaisi yoktur.
İş talimatı yalnızca Almanca, ekibin bir kısmı yarım anlıyor.
Bilgi bir kez beslenir; yanıt, soranın dilinde gelir.
Bilgi şirketten gidecekken
Yeni gelenler ilk haftalarda yüz soru sorar, hem de tam olarak vakti olmayan çalışanlara.
Yeni gelen asistana sorar. Süreçler, şablonlar ve sorumluluklar ilk günden hazırdır.
Otuz yıldır „işin nasıl yürüdüğünü bilen“ çalışan emekli oluyor.
Bilgisi önceden düzenli biçimde kayda geçer, o gittikten sonra da sorgulanabilir kalır.
Dosyayı yürüten çalışan hasta, müşteri arıyor, kimse dosyasını bilmiyor.
Vekil, belgelenmiş süreci asistana sorar. Ve yalnızca orada olmak yerine çalışabilir.
Ekibin neyi bilmediğini kimse bilmiyor, ta ki pahalı hata olana dek.
Yanıtsız sorular bir eksik listesine dönüşür: bilginin nerede eksik olduğunu apaçık görürsünüz.
Yoksa patrona gidecek sorular
Teklif şablonu üç ayrı yerde duruyor ve güncel olan tam da bugün olmayanın elinde.
Ajan hangi sürümün geçerli olduğunu, kaynağıyla birlikte söyler.
İzin, rapor, masraf: her hafta aynı beş soru, aynı kişiye.
Ajan bunları kendi yönetmeliğinizden, her saat yanıtlar.
Montajcı ofisi arıyor, çünkü klasör atölyede kalmış.
Yerinde bakar ve yanıtı aynı bilgiden alır.
Şüphe hâlinde tahmin yürütülüyor, çünkü yönerge kırk sayfa.
Ajan geçerli olan bölümü verir ve belgeye yönlendirir.
Zaten bir wiki var. Eski, bulunamıyor, kimse güvenmiyor.
Ajan aynı belgeleri kullanır; yalnızca aramak yerine ona sorarsınız.
A şubesi B şubesinden farklı yanıt veriyor, oysa aynı işletme.
Herkes aynı bilgiye sorar ve aynı yanıtı alır.
Ajanınız böyle çalışır.
Her şey için tek bir alan: şirket bilgisini sorgulayın, randevu oluşturun, görevleri başlatın, bilgi tabanınızdan kaynak göstererek.
app.rinqo.de
Önizleme
AB Yapay Zekâ Yasası Madde 50 uyarınca bilgilendirme:Bu ajanın tüm yanıtları yapay zekâ üretimidir. İsterseniz ajan istediğiniz an işi ekibinize devreder.Yapay zekâyı nasıl kullanıyoruz
AB egemenliği · KVKK/GDPR · Yapay Zekâ Yasası
Made in Germany. Avrupa sunucularında. Yapay zekâ işleme de AB'de kalır, ABD'li sağlayıcı olmadan.
AB sunucularında GDPR uyumlu
Tüm aramaları, transkriptleri ve bilgi verilerini Falkenstein ve Nürnberg'deki Hetzner Cloud üzerinde şifreli olarak işleriz; veri işleme AB içinde gerçekleşir, GDPR Madde 28 uyarınca veri işleme sözleşmesi mevcuttur.
Barındırma: Hetzner Online GmbH, Almanya, ISO 27001:2022 sertifikalı (Falkenstein, Nürnberg)
Yapay zekâ işleme, AB'deki Avrupalı sağlayıcılarda çalışır; OpenAI, Google veya Amazon gibi ABD şirketlerinde değil. Verilerinizle eğitim yapılmaz.
AB'de işleme yapan bir konuşma tanıma servisi ve Alman bir ses sentezi sağlayıcısı, isim bazlı sağlayıcı listesini müşteriler panoda bulur
Otomatik silme: varsayılan 30 gün, pakete göre 365 güne kadar ayarlanabilir
Yapay Zekâ Yasası Madde 50, varsayılan olarak karşılanır
02 Ağustos 2026'dan itibaren yapay zekâ sistemleri, her son kullanıcıya görüşmenin başında yapay zekâ temelli olduklarını açıklamak zorundadır. rinqo bunu her kanalda, ilk temastan itibaren varsayılan ayar yapar.
Ses: her yanıttan önce, ilk ses karesi olarak zorunlu anons
Sohbet/E-posta: alt bilgide ve konu satırında yapay zekâ etiketi
Sentetik ses, Uygulama İlkeleri'ne (Haziran 2026) göre makine tarafından okunabilir biçimde işaretlenir
İhlalde para cezası: 15 milyon €'ya kadar ya da küresel yıllık cironun %3'ü, KOBİ'lerde düşük olan tutar
Kaynaklar: GDPR Madde 28 + 32 (veri işleme + güvenlik) · AB Yapay Zekâ Yasası Tüzük 2024/1689 · DSK (Datenschutzkonferenz) yapay zekâ ve veri koruma yönlendirme kılavuzu (2024). Bu genel bakış, hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.
Sık sorulan sorular.
İnternet bilgisi yerine firma bilgisi: Kişisel ajan belgelerinize, fiyatlarınıza ve süreçlerinize erişir, her yanıtta kaynağı belirtir ve bunu yaparken AB içinde kalır. Bir ChatGPT aboneliği interneti bilir, ajanınız ise firmanızı bilir.
Kurumsal hafızaya eklediğiniz her şeyi: web sitesi, PDF'ler, sözleşmeler, fiyat listeleri, süreç dokümantasyonu, SSS koleksiyonları. Telefon, Sohbet ve E-posta ajanının da yanıt verdiği aynı bilgi tabanı, bir kez güncellenir, her yerde günceldir.
Evet. Kişisel ajan tüm ekip için tasarlandı, resepsiyondan üst yönetime kadar. Her kişi kendi koltuğunu alır ve kendi girişi olur: Onunla konuştuklarınız sizin kişisel bilginiz olarak kalır. Ortak firma bilgisini ekip paylaşır, erişim yetkilerini merkezden yönetir, koltuk başına aylık kredi sınırını ise yönetici olarak siz belirlersiniz.
E-postalar ve teklifler için taslaklar hazırlamak, uzun belgeleri özetlemek, metinleri çevirmek ve yeniden ifade etmek, doğrudan sohbette, alıp kullanmaya hazır. Randevu almayı ve talepleri sonuçlandırmayı telefondaki, sohbet penceresindeki ve gelen kutusundaki kanal ajanları üstlenir; Kişisel ajan ise günlük işlerinizde bilgi ve yazı ortağınızdır.