Firmanızı tanır. Yanıtlar, kaleme alır, kaynak gösterir.
Tüm ekibiniz için bir sohbet asistanı, internet bilgisi yerine firma bilginizle. Ortak firma bilgisiyle kişisel bilginiz, yani kendiniz için oluşturduğunuz kayıtlar arasında geçiş yapar ve istediğiniz anda e-postalar ve teklifler için taslaklar hazırlar.
Ajanınızın sizin için yaptıkları.
Firma bilginizden soruları yanıtlar, sözleşmeler, fiyatlar, süreçler, belgeler
Kendiniz için oluşturduğunuz kişisel kayıtlar kişisel kalır
E-postalar ve teklifler için taslaklar hazırlar
Uzun belgeleri özetler ve süreçleri adım adım açıklar
Her yanıtta kaynağı bilgi tabanından belirtir
Ekipteki herkes için, veri işleme sözleşmesiyle (AVV), Almanya'da sunucular
Cevap zaten evdeydi. Sadece kimse nerede olduğunu bilmiyordu.
Çarşamba, 9.20, ofiste
Çalışan
Belediye işletmesine bakım için en son ne kadar fatura kestik?
Ajan
1.840 avro net, 12 Mart tarihli teklif, kalem 3. Yüzde sekiz indirim, çünkü iki bina söz konusuydu.
Çalışan
Peki bu indirim hâlâ geçerli mi?
Ajan
Fiyat listesindeki kural iki binadan itibaren geçerli, süre sınırı yok. En son şubatta Sailer Bey değiştirmiş.
Çalışan
Bana üç bina için teklif hazırla.
Ajan
Taslak sonuçlarınızda. İndirim devralındı, bakım üç kez sayıldı. Yol bedelini açık bıraktım, ona dair bağlayıcı bir şey bulamıyorum.
Örnek diyalog. Gerçek ifadeler bilgilerinize ve sorulan soruya göre değişir.
Bildiğiniz anlar. Onları üzerinizden alır.
Onaylanmış şirket bilginize bağlıdır. Orada olmayanı iddia etmemesi gerekir.
Günlük işleyiş
İç sorular çoğu zaman „Acaba biliyor musunuz…“ diye başlar ve birini işinden koparır.
Soru asistana gider. Yanıt, kontrol edebilmeniz için kaynağıyla gelir.
Patron her gün aynı yirmi soruyu yanıtlıyor, çünkü her şey yalnızca onun kafasında.
Bir kez belgelendi mi bin kez yanıtlanır, siz tatildeyken bile.
Çıraklar „aptalca soruyu“ üçüncü kez sormaya çekinir, hata yapmayı yeğler.
Asistana çekinmeden sorulur. Gerektiği kadar.
Gece ikide usta ulaşılmaz, vardiya doğaçlama yapar.
Talimatlar ve arıza prosedürleri günün her saati sorgulanabilir. Asistanın mesaisi yoktur.
İş talimatı yalnızca Almanca, ekibin bir kısmı yarım anlıyor.
Bilgi bir kez beslenir; yanıt, soranın dilinde gelir.
Bilgi şirketten gidecekken
Yeni gelenler ilk haftalarda yüz soru sorar, hem de tam olarak vakti olmayan çalışanlara.
Yeni gelen asistana sorar. Süreçler, şablonlar ve sorumluluklar ilk günden hazırdır.
Otuz yıldır „işin nasıl yürüdüğünü bilen“ çalışan emekli oluyor.
Bilgisi önceden düzenli biçimde kayda geçer, o gittikten sonra da sorgulanabilir kalır.
Dosyayı yürüten çalışan hasta, müşteri arıyor, kimse dosyasını bilmiyor.
Vekil, belgelenmiş süreci asistana sorar. Ve yalnızca orada olmak yerine çalışabilir.
Ekibin neyi bilmediğini kimse bilmiyor, ta ki pahalı hata olana dek.
Yanıtsız sorular bir eksik listesine dönüşür: bilginin nerede eksik olduğunu apaçık görürsünüz.
Yoksa patrona gidecek sorular
Teklif şablonu üç ayrı yerde duruyor ve güncel olan tam da bugün olmayanın elinde.
Ajan hangi sürümün geçerli olduğunu, kaynağıyla birlikte söyler.
İzin, rapor, masraf: her hafta aynı beş soru, aynı kişiye.
Ajan bunları kendi yönetmeliğinizden, her saat yanıtlar.
Montajcı ofisi arıyor, çünkü klasör atölyede kalmış.
Yerinde bakar ve yanıtı aynı bilgiden alır.
Şüphe hâlinde tahmin yürütülüyor, çünkü yönerge kırk sayfa.
Ajan geçerli olan bölümü verir ve belgeye yönlendirir.
Zaten bir wiki var. Eski, bulunamıyor, kimse güvenmiyor.
Ajan aynı belgeleri kullanır; yalnızca aramak yerine ona sorarsınız.
A şubesi B şubesinden farklı yanıt veriyor, oysa aynı işletme.
Herkes aynı bilgiye sorar ve aynı yanıtı alır.
Ajanınız böyle çalışır.
Her şey için tek bir alan: şirket bilgisini sorgulayın, metin taslakları hazırlayın, notlar alın, bilgi tabanınızdan kaynak göstererek.
app.rinqo.de
Önizleme
AB Yapay Zekâ Yasası Madde 50 uyarınca bilgilendirme:Bu ajanın tüm yanıtları yapay zekâ üretimidir.Yapay zekâyı nasıl kullanıyoruz
Almanya'da sunucular · ABD'li şirketler olmadan
Almanya'da saklanır. AB'de işlenir, ABD'li sağlayıcı olmadan.
Kişisel ajan için bu şu demek: notlarınız ve belgeleriniz Almanya'daki sunucularda durur.
AB sunucularında GDPR uyumlu
Birçokları AB'de barındırır, yine de verileri OpenAI gibi ABD'li şirketlere gönderir. Biz göndermeyiz. Aramalar, dökümler ve bilgi verileri Almanya'daki sunucularda durur, yapay zekâ işleme AB'deki Avrupalı sağlayıcılarda yürür. GDPR Madde 28 uyarınca veri işleme sözleşmesi (AVV) mevcuttur.
Almanya'da barındırma, ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde
Yapay zekâ işleme, AB'deki Avrupalı sağlayıcılarda çalışır; OpenAI, Google veya Amazon gibi ABD şirketlerinde değil. Verilerinizle eğitim yapılmaz.
AB'de işleme yapan bir konuşma tanıma servisi ve Alman bir ses sentezi sağlayıcısı, isim bazlı sağlayıcı listesini müşteriler panoda bulur
Otomatik silme: varsayılan 90 gün, 7 günden itibaren ayarlanabilir
Yapay Zekâ Yasası Madde 50: varsayılan yapay zekâ bildirimi
2 Ağustos 2026'dan bu yana insanlar, bir yapay zekâyla konuştuklarını ya da yazıştıklarını en geç ilk temasta öğrenmelidir. Bu bildirim rinqo'da her kanalda varsayılan olarak ayarlıdır.
Telefon: hazır gelen karşılama metni yapay zekâyı belirtir; ajanın kendi başlattığı aramalar her zaman bununla başlar
Sohbet: bildirim pencerede sürekli görünür. E-posta: bildirim ajanın her yanıtının altında yer alır
Üretilen görseller: üst verilerde yapay zekâ bilgisi, ayrıca varsayılan olarak açık, görünür bir etiket
İhlalde para cezası: 15 milyon €'ya kadar ya da küresel yıllık cironun %3'ü, KOBİ'lerde düşük olan tutar
Kaynaklar: GDPR Madde 28 + 32 (veri işleme + güvenlik) · AB Yapay Zekâ Yasası Tüzük 2024/1689 · DSK (Datenschutzkonferenz) yapay zekâ ve veri koruma yönlendirme kılavuzu (2024). Bu genel bakış, hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.
Sık sorulan sorular.
İnternet bilgisi yerine firma bilgisi: Kişisel ajan belgelerinize, fiyatlarınıza ve süreçlerinize erişir, her yanıtta kaynağı belirtir ve bunu yaparken AB içinde kalır. Bir ChatGPT aboneliği interneti bilir, ajanınız ise firmanızı bilir.
Kurumsal hafızaya eklediğiniz her şeyi: web sitesi, PDF'ler, sözleşmeler, fiyat listeleri, süreç dokümantasyonu, SSS koleksiyonları. Telefon, Sohbet ve E-posta ajanının da yanıt verdiği aynı bilgi tabanı, bir kez güncellenir, her yerde günceldir.
Evet. Kişisel ajan tüm ekip için tasarlandı, resepsiyondan üst yönetime kadar. Her kişi kendi koltuğunu alır ve kendi girişi olur: Onunla konuştuklarınız sizin kişisel bilginiz olarak kalır. Ortak firma bilgisini ekip paylaşır, erişim yetkilerini merkezden yönetir, koltuk başına aylık kredi sınırını ise yönetici olarak siz belirlersiniz.
E-postalar ve teklifler için taslaklar hazırlamak, uzun belgeleri özetlemek, metinleri çevirmek ve yeniden ifade etmek, doğrudan sohbette, alıp kullanmaya hazır. Randevu almayı ve talepleri sonuçlandırmayı telefondaki, sohbet penceresindeki ve gelen kutusundaki kanal ajanları üstlenir; Kişisel ajan ise günlük işlerinizde bilgi ve yazı ortağınızdır.