Doğrudan içeriğe geç
E-posta ajanı maskotu
E-posta

E-posta ajanınız.

Gelen kutunuzu yanıtlar. Taslak olarak ya da doğrudan.

Gelen e-postaları işler, standart talepleri onayınıza sunulan bir taslakla ya da doğrudan yanıtlar ve kurallarınıza göre yönlendirir.

Ajanınızın sizin için yaptıkları.

  • Gelen e-postaları okur ve anlar
  • Standart talepleri yanıtlar
  • Yanıtları onayınıza sunulacak taslak olarak hazırlar
  • Karmaşık durumları ekibinize iletir
  • Kurallarınıza göre yönlendirir
  • Sizin üslubunuzda ve hitap şeklinizde yazar

Tek hafıza

İşletme hafızanızdan çalışır.

Bu ajan, tüm ajanlarınızla tek bir hafızayı paylaşır, web siteniz, PDF'leriniz, süreçleriniz. Bir kez güncellenir, hepsi aynı yanıtı verir.

İşletme hafızası nasıl çalışır

Bir yanıt böyle görünür.

Talep gece geç saatte geliyor. Yanıt da.

Salı, 23.14, gelen kutusu

Gönderen

Sayın yetkili, on dört binanın yönetimini üstleniyoruz ve duman dedektörlerinin yıllık kontrolü için birini arıyoruz. Böyle bir işi üstleniyor musunuz ve yaklaşık maliyeti ne olur?

E-posta ajanı

İyi akşamlar Brenner Bey, talebiniz için teşekkürler. Duman dedektörlerinin yıllık kontrolünü yapıyoruz, birden fazla bina için de aynı anda. Fiyat verebilmemiz için bina başına dedektör sayısı gerekiyor. Genellikle son kontrol tutanağında yazar. Bu e-postaya yanıt olarak göndermeniz yeterli, Sailer Bey hesaplayıp size dönecek. Bu mesaj bir yapay zekâ ajanı tarafından yazıldı.

Örnek diyalog. Gerçek ifadeler bilgilerinize ve sorulan soruya göre değişir.

Bildiğiniz anlar. Onları üzerinizden alır.

Ajan size onaya hazır taslaklar sunar. Otomatik göndermeyi ancak ona güvendiğinizde açarsınız.

Gelen kutunuz, bitirilmiş

  • E-posta talepleri biri vakit bulana kadar bekler. Oysa müşteri hızlı yanıt ister.

    Ajan standart soruları yanıtlar, gece, hafta sonu, tatildeyken.

  • Günün üç önemli e-postası spam ve bültenler arasında boğuluyor.

    Ajan kurallarınıza göre doğru kişiye yönlendirir.

  • Bazı e-postalar öylece bekler. Ne yanıt ne ret, hiçbir şey.

    Onda her e-posta bir karşılık alır: yanıt taslağı, ek soru ya da size devir.

  • „Bir çit ne kadar tutar?“, ölçü olmadan kimse hesaplayamaz, gel-gitler günler yer.

    Ajan eksik bilgileri tek e-postayla sorar ve dosyayı size eksiksiz teslim eder.

  • Şikâyetler günlerce bekliyor, müşteri o sırada Google yorumunu yazıyor.

    Ajan hemen sakin ve nesnel yanıtlar, konuyu paralel olarak size taşır.

  • İki hafta tatilden sonra iki yüz e-posta bekliyor.

    Kutu çalışmaya devam eder: rutin yanıtlanır, acil size taşınır, kalanı ayıklanmış hâlde bekler.

  • Bir fesih e-postası üç gün okunmadan duruyor, müşteriyi tutmanın son şansı.

    Fesihler için bir yönlendirme kuralıyla ajan onu doğrudan size iletir.

  • Adaylar haftalarca haber alamıyor ve bunu yorum sitelerine yazıyor.

    Ajan saygıyla teyit eder, pozisyon sorularını yanıtlar ve iletir. Karar sizde kalır.

Yoksa öylece kalacak olanlar

  • Portallardan gelen talepler e-posta olarak düşer ve ancak akşam görülür.

    Ajan onları hemen fark eder, yanıtlar ve talebi kullanılabilir biçimde kaydeder.

  • E-posta ile randevu ayarlamak günlerce gidip gelmek demek.

    Ajan takviminizden gerçek saatler önerir; doğrudan gönderim modunda randevuyu da girer.

  • Düzenli müşteriler serbest metinle e-posta atıyor, biri her kalemi tek tek giriyor.

    Ajan siparişi okur, kalemleri düzenli biçimde kaydeder ve eksik olanı sorar.

  • Biri işten ayrılıyor, ama müşteri e-postaları onun kutusuna düşmeye devam ediyor.

    Ajan kutuyu devralır, şirket bilginizden yanıtlar ve karar gerektireni iletir.

  • Yabancı dildeki talep öylece kalıyor, çünkü kimse yanıtlamaya cesaret edemiyor.

    Ajan sorunun geldiği dilde, aynı şirket bilgisinden yanıtlar.

  • „Size döneceğiz“ hiçbir şeyi yanıtlamaz, gönderen hâlâ aynı yerdedir.

    Ajan yalnızca aldığını bildirmez: yanıtlanabilecek olanı hemen yanıtlar.

AB Yapay Zekâ Yasası Madde 50 uyarınca bilgilendirme:Ajan, her yanıt e-postasında yapay zekâ kaynağını belirtir. Aynı posta kutusundan istediğiniz an devralırsınız.Yapay zekâyı nasıl kullanıyoruz

Almanya'da sunucular · ABD'li şirketler olmadan

Almanya'da saklanır. AB'de işlenir, ABD'li sağlayıcı olmadan.

E-posta ajanı için bu şu demek: gelen iletiler ve yanıtları AB'de işlenir.

AB sunucularında GDPR uyumlu

Birçokları AB'de barındırır, yine de verileri OpenAI gibi ABD'li şirketlere gönderir. Biz göndermeyiz. Aramalar, dökümler ve bilgi verileri Almanya'daki sunucularda durur, yapay zekâ işleme AB'deki Avrupalı sağlayıcılarda yürür. GDPR Madde 28 uyarınca veri işleme sözleşmesi (AVV) mevcuttur.

  • Almanya'da barındırma, ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde
  • Yapay zekâ işleme, AB'deki Avrupalı sağlayıcılarda çalışır; OpenAI, Google veya Amazon gibi ABD şirketlerinde değil. Verilerinizle eğitim yapılmaz.
  • AB'de işleme yapan bir konuşma tanıma servisi ve Alman bir ses sentezi sağlayıcısı, isim bazlı sağlayıcı listesini müşteriler panoda bulur
  • Otomatik silme: varsayılan 90 gün, 7 günden itibaren ayarlanabilir

Yapay Zekâ Yasası Madde 50: varsayılan yapay zekâ bildirimi

2 Ağustos 2026'dan bu yana insanlar, bir yapay zekâyla konuştuklarını ya da yazıştıklarını en geç ilk temasta öğrenmelidir. Bu bildirim rinqo'da her kanalda varsayılan olarak ayarlıdır.

  • Telefon: hazır gelen karşılama metni yapay zekâyı belirtir; ajanın kendi başlattığı aramalar her zaman bununla başlar
  • Sohbet: bildirim pencerede sürekli görünür. E-posta: bildirim ajanın her yanıtının altında yer alır
  • Üretilen görseller: üst verilerde yapay zekâ bilgisi, ayrıca varsayılan olarak açık, görünür bir etiket
  • İhlalde para cezası: 15 milyon €'ya kadar ya da küresel yıllık cironun %3'ü, KOBİ'lerde düşük olan tutar

Kaynaklar: GDPR Madde 28 + 32 (veri işleme + güvenlik) · AB Yapay Zekâ Yasası Tüzük 2024/1689 · DSK (Datenschutzkonferenz) yapay zekâ ve veri koruma yönlendirme kılavuzu (2024). Bu genel bakış, hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.