Dikte ettiğiniz faturayı hazırlar. Numara vermeden önce kontrol eder.
Kurumsal müşterilerinize keseceğiniz faturalar için bir ajan. Faturada ne olacağını siz söylersiniz. O da faturayı hazırlar, en önemli zorunlu bilgileri kontrol eder ve siz onayladığınız anda sıradaki numarayı verir. Kontrolü, Almanya'daki işletmeler için Alman KDV mevzuatına (Umsatzsteuerrecht) göre yapar.
Ajanınızın sizin için yaptıkları.
Faturayı sohbette dikte edin, alıcısı ve kalemleriyle birlikte
PDF ya da Excel listesi gibi bir dosyadan, sizin kontrol edeceğiniz bir taslak hazırlar
Faturayı kesmeden önce en önemli zorunlu bilgileri kontrol eder ve neyin eksik olduğunu söyler
Fatura numarasını ancak kesim anında verir, sırayla ve boşluksuz
Düzenli müşterinin adresini son faturadan alır
Ona ne kadar yetki vereceğinize siz karar verirsiniz: taslaklardan, size sormadan kesilen tekrarlayan faturalara kadar
Her fatura değişmeden saklanır ve indirilmeye hazır bekler
Müller Haustechnik'e fatura: kombi bakımı, üç saat, saati 68 euro, bir de 142,50'lik malzeme.
Ajan
Adresi, Müller Haustechnik'e kestiğiniz son faturadan alıyorum. Bakım hangi gün yapıldı?
İşletme sahibi
Çarşamba.
Ajan
O zaman hizmet tarihi olarak 23 Eylül yazıyorum. Net 346,50 euro, %19 KDV ile 412,34 euro. Faturayı keseyim mi?
İşletme sahibi
Evet.
Ajan
2026-0014 numarasıyla kesildi. Dosyayı faturanın yanında bulursunuz.
Örnek diyalog. Gerçek ifadeler bilgilerinize ve sorulan soruya göre değişir.
Bildiğiniz anlar. Onları üzerinizden alır.
Söylediğiniz faturaları yazar ve kontrol eder. Siz onaylamadan hiçbir fatura kesilmez, göndermeyi de kendiniz yaparsınız.
İşten hemen sonra, pazar günü değil
Ayın faturaları arabada kâğıt parçalarında bekler, hafta sonu yazılır.
Faturaları işi bitirir bitirmez sohbette, saat ve malzemeyle birlikte dikte edersiniz.
Her düzenli müşteri için adresi yeniden yazarsınız.
Ajan adresi aynı müşteriye kestiğiniz son faturadan alır.
Döküm zaten bir Excel listesinde duruyor.
Dosyadan, sizin yalnızca kontrol edeceğiniz bir taslak hazırlar.
Numara almadan önce
KDV kimlik numarasının eksik olduğu ancak mali müşavirde fark edilir.
Faturayı kesmeden önce en önemli zorunlu bilgileri kontrol eder ve neyin eksik olduğunu söyler.
Vazgeçilen bir fatura numaralarda boşluk bıraktı.
Numarayı ancak kesim anında verir, sırayla ve boşluksuz.
İki KDV oranı olunca toplamı iki kez hesaplamayı tercih edersiniz.
Sentine kadar doğru hesaplar ve siz onaylamadan önce toplamı gösterir.
Kim neyi yapabilir
Ekipte birkaç kişi fatura hazırlamalı, ama herkes fatura kesmemeli.
Her kişinin kendi fatura ajanı vardır, fatura kesme yetkisi ise işletme sahibinde ve yöneticilerdedir.
Bakım faturası her ay aynı.
Tekrarlayan faturaları size sormadan kesmesine siz karar verirsiniz.
AB Yapay Zekâ Yasası Madde 50 uyarınca bilgilendirme:Bu ajanın tüm yanıtları yapay zekâ üretimidir. İsterseniz ajan istediğiniz an işi ekibinize devreder.Yapay zekâyı nasıl kullanıyoruz
AB egemenliği · GDPR · Yapay Zekâ Yasası
Made in Germany. Avrupa sunucularında. Yapay zekâ işleme de AB'de kalır, ABD'li sağlayıcı olmadan.
Fatura ajanı için bu şu demek: hazırladığı faturalar ve içlerindeki müşteri verileriniz burada durur.
AB sunucularında GDPR uyumlu
Tüm aramalar, transkriptler ve bilgi verileri Falkenstein ve Nürnberg'deki Hetzner Cloud üzerinde bulunur; veri işleme AB içinde gerçekleşir, GDPR Madde 28 uyarınca veri işleme sözleşmesi mevcuttur.
Barındırma: Hetzner Online GmbH, Almanya, ISO 27001:2022 sertifikalı (Falkenstein, Nürnberg)
Yapay zekâ işleme, AB'deki Avrupalı sağlayıcılarda çalışır; OpenAI, Google veya Amazon gibi ABD şirketlerinde değil. Verilerinizle eğitim yapılmaz.
AB'de işleme yapan bir konuşma tanıma servisi ve Alman bir ses sentezi sağlayıcısı, isim bazlı sağlayıcı listesini müşteriler panoda bulur
Otomatik silme: varsayılan 90 gün, 7 günden itibaren ayarlanabilir
Yapay Zekâ Yasası Madde 50: varsayılan yapay zekâ bildirimi
2 Ağustos 2026'dan bu yana insanlar, bir yapay zekâyla konuştuklarını ya da yazıştıklarını en geç ilk temasta öğrenmelidir. Bu bildirim rinqo'da her kanalda varsayılan olarak ayarlıdır.
Telefon: hazır gelen karşılama metni yapay zekâyı belirtir; ajanın kendi başlattığı aramalar her zaman bununla başlar
Sohbet: bildirim pencerede sürekli görünür. E-posta: bildirim ajanın her yanıtının altında yer alır
Üretilen görseller: üst verilerde yapay zekâ bilgisi, ayrıca varsayılan olarak açık, görünür bir etiket
İhlalde para cezası: 15 milyon €'ya kadar ya da küresel yıllık cironun %3'ü, KOBİ'lerde düşük olan tutar
Kaynaklar: GDPR Madde 28 + 32 (veri işleme + güvenlik) · AB Yapay Zekâ Yasası Tüzük 2024/1689 · DSK (Datenschutzkonferenz) yapay zekâ ve veri koruma yönlendirme kılavuzu (2024). Bu genel bakış, hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.
Sık sorulan sorular.
İki tarafın adı ve adresi, vergi numaranız (Steuernummer) ya da KDV kimlik numaranız (USt-IdNr.), fatura tarihi ve numarası, bir de toplamların tutup tutmadığı. Bunlardan biri eksikse size söyler ve faturayı kesmez. Eksik bir hizmet tarihini ise not olarak bildirir. 250 euroya kadar olan faturalarda (Kleinbetragsrechnung) kanun daha az bilgi ister, ajan bunu da dikkate alır. Kontrol, Alman KDV mevzuatına göre yapılır.
Firmalara kesilen faturalar için XML dosyası olarak. Dosyayı indirir ve kendiniz gönderirsiniz.
Hayır. Fatura yazar, muhasebe kaydı yapmaz ve vergi danışmanlığı vermez. Bu kısım sizde ve mali müşavirinizde kalır.
Bunu ekip ayarlarında siz belirlersiniz. Her kişinin kendi fatura ajanı vardır, faturalar ise şirkete aittir. Fatura kesme yetkisi işletme sahibinde ve yöneticilerdedir.
Bunu e-posta ajanınız üstlenir. Gelen kutunuza bir e-fatura (E-Rechnung) geldiğinde gönderen, fatura numarası, tutar ve vade tarihini doğrudan dosyadan okur.
