Přejít k obsahu
Osobní agent Maskottchen
Asistent

Tvůj osobní agent.

Zná tvoji firmu. Odpovídá, formuluje a uvádí zdroje.

Chatový asistent pro celý tvůj tým, se znalostmi tvé firmy místo znalostí z internetu. Přepíná mezi společnými firemními znalostmi a osobními znalostmi z tvých vlastních konverzací a na požádání ti připraví návrhy e-mailů a nabídek.

Co tvůj agent pro tebe dělá.

  • Odpovídá na dotazy z firemních znalostí, smlouvy, ceny, procesy, dokumenty
  • Pamatuje si, co s ním probereš, osobní znalosti zůstávají osobní
  • Připravuje návrhy e-mailů a nabídek
  • Shrnuje dlouhé dokumenty a vysvětluje procesy krok za krokem
  • U každé odpovědi cituje zdroj ze znalostní báze
  • Pro celý tým, v souladu s GDPR, hostováno v EU

Jedna paměť

Je tvá firemní paměť, která umí mluvit.

Zeptej se ho na cokoli o tvé firmě. Odpovídá ze stejných znalostí, ze kterých čerpají i tvůj telefonní, chatovací a e-mailový agent.

Jak funguje firemní paměť

Takhle se ptá tvůj tým.

Odpověď byla v domě. Jen nikdo nevěděl kde.

Středa, 9:20, v kanceláři

Kolegyně

Kolik jsme naposledy účtovali městským službám za údržbu?

Agent

1 840 eur bez daně, nabídka z 12. března, položka 3. Osm procent sleva, protože šlo o dva objekty.

Kolegyně

A platí ta sleva pořád?

Agent

Pravidlo v ceníku platí od dvou objektů, bez konce platnosti. Naposledy ho měnil pan Sailer v únoru.

Kolegyně

Udělej mi nabídku na tři objekty.

Agent

Návrh máš ve svých výsledcích. Sleva převzatá, údržba započítaná třikrát. Dopravu jsem nechal otevřenou, nic závazného k ní nenacházím.

Ukázkový dialog. Skutečná formulace závisí na tvých údajích a na položené otázce.

Momenty, které znáš. On je vezme za tebe.

Odpovídá výhradně ze schváleného know-how tvé firmy. Co tam není, neřekne.

Každodenní provoz

  • Interní otázky často začínají slovy „Hele, nevíš náhodou…“, a vytrhnou někoho z práce.

    Otázka jde na asistenta. Odpověď přijde ověřená, se zdrojem.

  • Šéf denně odpovídá na stejných dvacet otázek, protože všechno má jen v hlavě.

    Jednou zdokumentováno, tisíckrát zodpovězeno, i když jsi na dovolené.

  • Učni se „hloupou otázku“ potřetí zeptat neodváží, a raději udělají chybu.

    Asistenta se člověk ptá bez ostychu. Tolikrát, kolikrát chce.

  • Ve dvě ráno není mistr k zastižení, směna improvizuje.

    Pokyny a postupy při poruše jsou k dispozici nepřetržitě. Asistent nemá pracovní dobu.

  • Pracovní pokyn existuje jen v němčině, část týmu mu rozumí jen zpola.

    Znalosti udržuješ jednou v němčině, odpověď přijde v jazyce tazatele.

Když by znalosti odešly z firmy

  • Noví lidé v prvních týdnech položí sto otázek, právě těm kolegům, kteří nemají čas.

    Nový se ptá asistenta. Procesy, šablony a odpovědnosti jsou připravené od prvního dne.

  • Kolega, který už třicet let „prostě ví, jak na to“, odchází do důchodu.

    Jeho znalosti se předem strukturovaně zaznamenají, a zůstanou k dispozici, i když je pryč.

  • Referentka je nemocná, zákazník volá, nikdo její případ nezná.

    Zástup se zeptá asistenta na zdokumentovaný postup. A je práceschopný, ne jen přítomný.

  • Nikdo neví, co tým vlastně neví, dokud se nestane ta drahá chyba.

    Nezodpovězené otázky se stanou seznamem mezer: vidíš černé na bílém, kde znalosti chybí.

Otázky, které by jinak skončily u šéfa

  • Šablona nabídky existuje třikrát a tu platnou má zrovna ten, kdo dnes chybí.

    Agent uvede verzi, která platí, i se zdrojem.

  • Dovolená, nemocenská, cestovní náhrady: každý týden stejných pět otázek, na stejného člověka.

    Agent na ně odpoví z tvých vlastních pravidel, kdykoli.

  • Montér volá do kanceláře, protože šanon zůstal v dílně.

    Podívá se přímo na místě a dostane odpověď ze stejných znalostí.

  • V nejistotě se hádá, protože směrnice má čtyřicet stran.

    Agent uvede pasáž, která platí, a odkáže na dokument.

  • Wiki už existuje. Zastaralá, nedohledatelná, nikdo jí nevěří.

    Agent používá tytéž dokumenty, jen se ho zeptáš místo hledání.

  • Pobočka A odpovídá jinak než pobočka B, přestože jde o stejnou firmu.

    Všichni se ptají stejných znalostí a dostanou stejnou odpověď.

Takhle pracuje tvůj agent.

Jedno pole pro všechno: ptej se na firemní znalosti, zakládej schůzky, spouštěj úkoly, s uvedením zdroje z tvé znalostní báze.

app.rinqo.de
Osobní agent v dashboardu rinqo: zakládá schůzku a odpovídá na znalostní otázku s uvedením zdroje.Náhled

Upozornění podle EU AI Act článku 50:Všechny odpovědi tohoto agenta jsou generované AI. Na přání agent kdykoli předá tvému týmu.Jak s AI zacházíme

EU-Sovereign · GDPR · AI Act

Made in Germany. Na evropských serverech. I zpracování umělou inteligencí zůstává v EU, bez poskytovatelů z USA.

V souladu s GDPR na serverech v EU

Všechny hovory, přepisy a znalostní data zpracováváme šifrovaně na Hetzner Cloud ve Falkensteinu a Norimberku, zpracování dat v EU, smlouva o zpracování dle čl. 28 GDPR je uzavřena.

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Německo, certifikace ISO 27001:2022 (Falkenstein, Norimberk)
  • Zpracování umělou inteligencí probíhá u evropských poskytovatelů v EU, nikoli u amerických koncernů jako OpenAI, Google či Amazon. Žádné trénování na tvých datech.
  • Rozpoznávání řeči se zpracováním v EU a syntéza řeči od německého poskytovatele, jmenný seznam poskytovatelů dostanou zákazníci v dashboardu.
  • Automatický výmaz: 30 dní ve výchozím nastavení, podle balíčku nastavitelné až na 365 dní

AI Act čl. 50, splněno ve výchozím nastavení

Od 2. srpna 2026 musí AI systémy každému koncovému uživateli na začátku konverzace sdělit, že jsou založené na AI. rinqo to nastavuje jako výchozí v každém kanálu, od prvního kontaktu.

  • Hlas: povinné ohlášení jako první audio rámec, před každou odpovědí
  • Chat/e-mail: označení AI v patičce a předmětu
  • Syntetické audio se strojově čitelně označí podle Code of Practice (červen 2026)
  • Pokuta při porušení: až 15 mil. € nebo 3 % celosvětového ročního obratu, u malých a středních firem nižší částka

Zdroje: GDPR čl. 28 + 32 (zpracování + bezpečnost) · nařízení EU AI Act 2024/1689 · orientační pomůcka DSK Umělá inteligence a ochrana osobních údajů (2024). Tento přehled nenahrazuje právní poradenství.

Časté dotazy.