Zná vaši firmu. Odpovídá, formuluje a uvádí zdroje.
Chatový asistent pro celý váš tým – se znalostmi vaší firmy místo znalostí z internetu. Přepíná mezi společnými firemními znalostmi a osobními znalostmi z vašich vlastních konverzací a na požádání vám připraví návrhy e-mailů a nabídek.
Odpovídá výhradně ze schváleného know-how vaší firmy. Co tam není, neřekne.
Každodenní provoz
Každá druhá interní otázka začíná slovy „Hele, nevíš náhodou…“ – a vytrhne někoho z práce na 23 minut.
Otázka jde na asistenta. Odpověď přijde ověřená, se zdrojem.
Šéf denně odpovídá na stejných dvacet otázek, protože všechno má jen v hlavě.
Jednou zdokumentováno, tisíckrát zodpovězeno – i když jste na dovolené.
Učni se „hloupou otázku“ potřetí zeptat neodváží – a raději udělají chybu.
Asistenta se člověk ptá bez ostychu. Tolikrát, kolikrát chce.
Ve dvě ráno není mistr k zastižení – směna improvizuje.
Pokyny a postupy při poruše jsou k dispozici nepřetržitě. Asistent nemá pracovní dobu.
Pracovní pokyn existuje jen v němčině – část týmu mu rozumí jen zpola.
Znalosti udržujete jednou v němčině, odpověď přijde v jazyce tazatele.
Když by znalosti odešly z firmy
Noví lidé v prvních týdnech položí sto otázek – právě těm kolegům, kteří nemají čas.
Nový se ptá asistenta. Procesy, šablony a odpovědnosti jsou připravené od prvního dne.
Kolega, který už třicet let „prostě ví, jak na to“, odchází do důchodu.
Jeho znalosti se předem strukturovaně zaznamenají – a zůstanou k dispozici, i když je pryč.
Referentka je nemocná, zákazník volá – nikdo její případ nezná.
Zástup se zeptá asistenta na zdokumentovaný postup. A je práceschopný, ne jen přítomný.
Nikdo neví, co tým vlastně neví – dokud se nestane ta drahá chyba.
Nezodpovězené otázky se stanou seznamem mezer: vidíte černé na bílém, kde znalosti chybí.
Takhle pracuje tvůj agent.
Jedno pole pro všechno: ptej se na firemní znalosti, zakládej schůzky, spouštěj úkoly – s uvedením zdroje z tvé znalostní báze.
app.rinqo.de
Náhled
Upozornění podle EU AI Act článku 50:Všechny odpovědi tohoto agenta jsou generované AI. Na přání agent kdykoli předá tvému týmu.Jak s AI zacházíme
EU-Sovereign · GDPR · AI Act
Made in Germany. Na evropských serverech. Napřed před AI Act.
V souladu s GDPR na serverech v EU
Všechny hovory, přepisy a znalostní data zpracováváme šifrovaně na Hetzner Cloud ve Falkensteinu a Norimberku, zpracování dat v EU, smlouva o zpracování dle čl. 28 GDPR je uzavřena.
Hosting: Hetzner Online GmbH, Německo – certifikace ISO 27001:2022 (Falkenstein, Norimberk)
Zpracování AI smluvně výhradně v EU (EU Data Boundary), bez trénování na tvých datech – s čistě evropským záložním poskytovatelem v pohotovosti.
Rozpoznávání řeči se zpracováním v EU a syntéza řeči od německého poskytovatele – jmenný seznam poskytovatelů dostanou zákazníci v dashboardu.
Automatický výmaz: 30 dní ve výchozím nastavení, konfigurovatelné až do maxima plánu (90/180/365 dní)
AI Act čl. 50, zavedeno před 02.08.2026
Od 2. srpna 2026 musí AI systémy každému koncovému uživateli na začátku konverzace sdělit, že jsou založené na AI. rinqo to nastavuje jako výchozí všude, než lhůta začne platit, ne až potom.
Hlas: povinné ohlášení jako první audio rámec, před každou odpovědí
Chat/e-mail: označení AI v patičce a předmětu
Syntetické audio se strojově čitelně označí podle Code of Practice (červen 2026)
Pokuta při porušení: až 15 mil. € nebo 3 % celosvětového ročního obratu (vyšší hodnota)
Zdroje: GDPR čl. 28 + 32 (zpracování + bezpečnost) · nařízení EU AI Act 2024/1689 · pokyny BfDI k ochraně osobních údajů.
Firemní znalosti místo znalostí z internetu: asistent pracuje s vašimi dokumenty, cenami a procesy, u každé odpovědi uvádí zdroj a vše zůstává v EU. Předplatné ChatGPT zná internet – váš asistent zná vaši firmu.
Vše, co vložíte do firemní paměti: web, PDF, smlouvy, ceníky, dokumentaci procesů, sbírky častých dotazů. Tatáž znalostní báze, ze které odpovídají i telefonní, chatový a e-mailový agent – jednou udržováno, všude aktuální.
Ano. Asistent je určen pro celý tým – od recepce po vedení. Každý má přitom svého vlastního asistenta: co s ním proberete, zůstává vaší osobní znalostí. Společné firemní znalosti sdílí celý tým – přístupová práva řídíte centrálně.
Připravit návrhy e-mailů a nabídek, shrnout dlouhé dokumenty, přeložit a přeformulovat texty – hotové k převzetí, přímo v chatu. Rezervaci termínů a uzavírání poptávek přebírají kanáloví agenti na telefonu, v okně chatu a ve schránce; osobní agent je váš znalostní a psací partner pro každý den.