Přejít k obsahu
E-mailový agent Maskottchen
E-mail

Váš e-mailový agent.

Vyřizuje vaši schránku. Automaticky.

Zpracovává příchozí e-maily, odpovídá na běžné dotazy, řadí je podle naléhavosti a v případě potřeby eskaluje.

Co tvůj agent pro tebe dělá.

Čte a rozumí příchozím e-mailům

Odpovídá na běžné dotazy

Řadí je podle naléhavosti

Složité případy eskaluje na váš tým

Odesílá automatické následné e-maily

Učí se z vašich dosavadních odpovědí

Jedna paměť

Pracuje z tvé firemní paměti.

Tento agent sdílí paměť se všemi tvými agenty – tvůj web, tvá PDF, tvé procesy. Jednou udržováno, všichni odpovídají stejně.

Jak funguje firemní paměť

Momenty, které znáš. On je vezme za tebe.

Agent vám předkládá hotové návrhy ke schválení. Automatické odesílání zapnete, teprve až mu budete důvěřovat.

Vaše schránka, vyřízená

Firmy potřebují na odpověď v průměru přes dvanáct hodin. Zákazníci ji čekají do jedné.

Agent odpoví na běžné dotazy během minut – i v noci, o víkendu, o dovolené.

Mezi spamem a newslettery zapadnou tři důležité e-maily dne.

Agent třídí, určuje priority a přeposílá správné osobě.

Některé e-maily prostě zůstanou ležet. Žádná odpověď, žádné odmítnutí – nic.

U něj dostane každý e-mail reakci: odpověď, doplňující dotaz, nebo předání vám.

„Kolik stojí plot?“ – bez rozměrů nikdo nespočítá a to sem a tam sežere dny.

Agent se v jednom e-mailu doptá na chybějící údaje a předá vám kompletní případ.

Reklamace čekají celé dny – a zákazník mezitím píše recenzi na Google.

Agent odpoví okamžitě, klidně a věcně, a případ zároveň eskaluje k vám.

Po dvou týdnech dovolené čeká dvě stě e-mailů.

Schránka běží dál: rutina se zodpoví, naléhavé se eskaluje, zbytek leží předtříděný.

E-mail s výpovědí leží tři dny nepřečtený ve schránce – poslední šance zákazníka udržet.

Agent ho okamžitě rozpozná a položí vám ho úplně nahoru, s kontextem.

Uchazeči se týdny nic nedozvědí – a napíšou to na hodnoticí portály.

Agent s uznáním potvrdí příjem, zodpoví dotazy k pozici a přepošle dál. Rozhodnutí zůstává na vás.

Upozornění podle EU AI Act článku 50:V každé odpovědi e-mailem agent upozorní na svůj AI původ. Kdykoli přebíráš přímo ve stejné schránce.Jak s AI zacházíme

EU-Sovereign · GDPR · AI Act

Made in Germany. Na evropských serverech. Napřed před AI Act.

V souladu s GDPR na serverech v EU

Všechny hovory, přepisy a znalostní data zpracováváme šifrovaně na Hetzner Cloud ve Falkensteinu a Norimberku, zpracování dat v EU, smlouva o zpracování dle čl. 28 GDPR je uzavřena.

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Německo – certifikace ISO 27001:2022 (Falkenstein, Norimberk)
  • Zpracování AI smluvně výhradně v EU (EU Data Boundary), bez trénování na tvých datech – s čistě evropským záložním poskytovatelem v pohotovosti.
  • Rozpoznávání řeči se zpracováním v EU a syntéza řeči od německého poskytovatele – jmenný seznam poskytovatelů dostanou zákazníci v dashboardu.
  • Automatický výmaz: 30 dní ve výchozím nastavení, konfigurovatelné až do maxima plánu (90/180/365 dní)

AI Act čl. 50, zavedeno před 02.08.2026

Od 2. srpna 2026 musí AI systémy každému koncovému uživateli na začátku konverzace sdělit, že jsou založené na AI. rinqo to nastavuje jako výchozí všude, než lhůta začne platit, ne až potom.

  • Hlas: povinné ohlášení jako první audio rámec, před každou odpovědí
  • Chat/e-mail: označení AI v patičce a předmětu
  • Syntetické audio se strojově čitelně označí podle Code of Practice (červen 2026)
  • Pokuta při porušení: až 15 mil. € nebo 3 % celosvětového ročního obratu (vyšší hodnota)

Zdroje: GDPR čl. 28 + 32 (zpracování + bezpečnost) · nařízení EU AI Act 2024/1689 · pokyny BfDI k ochraně osobních údajů.