Přejít k obsahu
Maskot Fakturační agent
Faktury

Tvůj fakturační agent.

Faktury, které nadiktuješ. Zkontrolované dřív, než dostanou číslo.

Agent pro faktury, které vystavuješ firemním zákazníkům. Řekneš, co na fakturu patří. On ji napíše, zkontroluje nejdůležitější povinné náležitosti, a jakmile ji schválíš, přidělí jí další číslo v řadě. Kontroluje podle německých pravidel DPH, je tedy určený pro firmy v Německu.

Co tvůj agent pro tebe dělá.

  • Nadiktuj fakturu do chatu, i s příjemcem a položkami
  • Ze souboru, třeba z PDF nebo excelové tabulky, připraví koncept, který zkontroluješ
  • Před vystavením zkontroluje nejdůležitější povinné náležitosti a řekne, co chybí
  • Čísla faktur přiděluje postupně, až při vystavení, bez mezer v řadě
  • Adresu stálého zákazníka převezme z poslední faktury
  • Určuješ, co všechno smí udělat sám, od konceptů až po opakované faktury bez dotazu
  • Každá faktura zůstane uložená beze změn a připravená ke stažení
Začít

Jedna paměť

Pracuje z tvé firemní paměti.

Tento agent sdílí paměť se všemi tvými agenty, tvůj web, tvá PDF, tvé procesy. Jednou udržováno, všichni odpovídají stejně.

Jak funguje firemní paměť

Takhle vzniká faktura.

Na začátek stačí jedna věta v chatu.

Pátek, 17:20, po poslední zakázce

Majitel

Fakturu pro Müller Haustechnik: servis topení, tři hodiny po 68 €, k tomu materiál za 142,50.

Agent

Adresu vezmu z tvé poslední faktury pro Müller Haustechnik. Kdy byl ten výjezd?

Majitel

Ve středu.

Agent

Pak tam jako datum plnění dám 23. září. Bez DPH to dělá 346,50 €, s 19 % DPH 412,34 €. Mám ji vystavit?

Majitel

Ano.

Agent

Vystavena pod číslem 2026-0014. Soubor najdeš u faktury.

Ukázkový dialog. Skutečná formulace závisí na tvých údajích a na položené otázce.

Momenty, které znáš. On je vezme za tebe.

Píše a kontroluje faktury, které mu zadáš. Vystaví je až po tvém schválení a odesíláš je sám.

Hned po zakázce, ne v neděli

  • Faktury za celý měsíc leží na papírcích v autě a píšou se o víkendu.

    Nadiktuješ je do chatu hned po zakázce, i s hodinami a materiálem.

  • U každého stálého zákazníka znovu opisuješ adresu.

    Agent ji převezme z tvé poslední faktury stejnému zákazníkovi.

  • Rozpis už je v excelové tabulce.

    Ze souboru připraví koncept, který jen zkontroluješ.

Než dostane číslo

  • Až u daňového poradce se ukáže, že chybělo DIČ.

    Před vystavením zkontroluje nejdůležitější povinné náležitosti a řekne ti, co chybí.

  • Zahozená faktura udělala v číselné řadě mezeru.

    Číslo přidělí až při vystavení, postupně a bez mezer.

  • Jestli sedí součet se dvěma sazbami DPH, radši přepočítáš dvakrát.

    Počítá na cent přesně a součet ti ukáže dřív, než fakturu schválíš.

Kdo smí co

  • V týmu má faktury připravovat víc lidí, ale vystavovat je nemá každý.

    Každý má vlastního fakturačního agenta, vystavovat smějí vlastník a správci.

  • Faktura za servis je každý měsíc stejná.

    Nastavíš, že opakované faktury vystavuje bez dotazu.

Upozornění podle EU AI Act článku 50:Všechny odpovědi tohoto agenta jsou generované AI. Na přání agent kdykoli předá tvému týmu.Jak s AI zacházíme

EU-Sovereign · GDPR · AI Act

Made in Germany. Na evropských serverech. I zpracování umělou inteligencí zůstává v EU, bez poskytovatelů z USA.

Pro fakturačního agenta to znamená: faktury, které napíše, i údaje tvých zákazníků v nich jsou uložené tady.

V souladu s GDPR na serverech v EU

Všechny hovory, přepisy a znalostní data zpracováváme na Hetzner Cloud ve Falkensteinu a Norimberku, zpracování dat v EU, smlouva o zpracování dle čl. 28 GDPR je uzavřena.

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Německo, certifikace ISO 27001:2022 (Falkenstein, Norimberk)
  • Zpracování umělou inteligencí probíhá u evropských poskytovatelů v EU, nikoli u amerických koncernů jako OpenAI, Google či Amazon. Žádné trénování na tvých datech.
  • Rozpoznávání řeči se zpracováním v EU a syntéza řeči od německého poskytovatele, jmenný seznam poskytovatelů dostanou zákazníci v dashboardu.
  • Automatický výmaz: výchozích 90 dní, nastavitelné od 7 dní

AI Act čl. 50: upozornění na AI ve výchozím nastavení

Od 2. srpna 2026 se lidé musí nejpozději při prvním kontaktu dozvědět, že mluví nebo píšou s AI. V rinqo je toto upozornění ve výchozím nastavení zapnuté v každém kanálu.

  • Telefon: přednastavený pozdrav zmíní AI; hovory, které agent zahajuje sám, tím vždy začínají
  • Chat: upozornění trvale v okně. E-mail: upozornění pod každou odpovědí agenta
  • Vygenerované obrázky: údaj o AI v metadatech a k tomu viditelný štítek, ve výchozím nastavení zapnutý
  • Pokuta při porušení: až 15 mil. € nebo 3 % celosvětového ročního obratu, u malých a středních firem nižší částka

Zdroje: GDPR čl. 28 + 32 (zpracování + bezpečnost) · nařízení EU AI Act 2024/1689 · orientační pomůcka DSK Umělá inteligence a ochrana osobních údajů (2024). Tento přehled nenahrazuje právní poradenství.

Časté dotazy.