Απευθείας στο περιεχόμενο
Μασκότ Πράκτορας τιμολογίων
Τιμολόγια

Ο πράκτορας τιμολογίων σου.

Τιμολόγια που υπαγορεύεις. Ελεγμένα πριν πάρουν αριθμό.

Ένας πράκτορας για τα τιμολόγιά σου προς εταιρικούς πελάτες. Εσύ λες τι θα αναγράφει. Εκείνος γράφει το τιμολόγιο, ελέγχει τα σημαντικότερα υποχρεωτικά στοιχεία και δίνει τον επόμενο αριθμό μόλις το εγκρίνεις. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις στη Γερμανία: ο έλεγχος γίνεται με βάση τη γερμανική νομοθεσία για τον ΦΠΑ.

Τι κάνει ο πράκτοράς σου για σένα.

  • Υπαγόρευσε το τιμολόγιο στο chat, με παραλήπτη και χρεώσεις
  • Από ένα αρχείο, όπως ένα PDF ή μια λίστα σε Excel, ετοιμάζει ένα προσχέδιο που το ελέγχεις εσύ
  • Πριν από την έκδοση ελέγχει τα σημαντικότερα υποχρεωτικά στοιχεία και σου λέει τι λείπει
  • Αριθμεί τα τιμολόγια με αύξουσα σειρά, μόνο τη στιγμή της έκδοσης, χωρίς κενά
  • Για τακτικούς πελάτες παίρνει τη διεύθυνση από το τελευταίο τιμολόγιο
  • Εσύ ορίζεις τι επιτρέπεται να κάνει μόνος του, από προσχέδια έως επαναλαμβανόμενα τιμολόγια χωρίς να σε ρωτά
  • Κάθε τιμολόγιο αποθηκεύεται αμετάβλητο και είναι έτοιμο για λήψη
Ξεκίνα τώρα

Μία μνήμη

Δουλεύει από την εταιρική σου μνήμη.

Αυτός ο πράκτορας μοιράζεται μία μνήμη με όλους τους πράκτορές σου, τον ιστότοπό σου, τα PDF σου, τις διαδικασίες σου. Μία φορά ενημερωμένη, όλοι απαντούν το ίδιο.

Πώς λειτουργεί η εταιρική μνήμη

Έτσι γεννιέται ένα τιμολόγιο.

Για αρχή, αρκεί μία πρόταση στο chat.

Παρασκευή, 17:20, μετά την τελευταία δουλειά

Ιδιοκτήτης

Τιμολόγιο στη Müller Haustechnik: συντήρηση θέρμανσης, τρεις ώρες προς 68 ευρώ, και υλικά 142,50.

Πράκτορας

Τη διεύθυνση την παίρνω από το τελευταίο σου τιμολόγιο προς τη Müller Haustechnik. Πότε έγινε η δουλειά;

Ιδιοκτήτης

Την Τετάρτη.

Πράκτορας

Τότε ως ημερομηνία παροχής μπαίνει η 23η Σεπτεμβρίου. 346,50 ευρώ καθαρά, με ΦΠΑ 19 τοις εκατό, 412,34 ευρώ. Να το εκδώσω;

Ιδιοκτήτης

Ναι.

Πράκτορας

Εκδόθηκε με αριθμό 2026-0014. Το αρχείο το βρίσκεις μαζί με το τιμολόγιο.

Ενδεικτικός διάλογος. Η πραγματική διατύπωση εξαρτάται από τα στοιχεία σου και από την ερώτηση που τίθεται.

Στιγμές που ξέρεις. Τις αναλαμβάνει για σένα.

Γράφει και ελέγχει τα τιμολόγια που του λες. Τίποτα δεν εκδίδεται πριν το εγκρίνεις, και την αποστολή την κάνεις εσύ.

Μετά τη δουλειά, όχι την Κυριακή

  • Τα τιμολόγια του μήνα είναι σημειώσεις σε χαρτάκια στο αυτοκίνητο και γράφονται το Σαββατοκύριακο.

    Τα υπαγορεύεις στο chat αμέσως μετά τη δουλειά, με ώρες και υλικά.

  • Για κάθε τακτικό πελάτη πληκτρολογείς ξανά τη διεύθυνση.

    Ο πράκτορας την παίρνει από το τελευταίο σου τιμολόγιο στον ίδιο πελάτη.

  • Η ανάλυση υπάρχει ήδη σε μια λίστα Excel.

    Από το αρχείο ετοιμάζει ένα προσχέδιο που απλώς ελέγχεις.

Πριν πάρει αριθμό

  • Μόνο στον λογιστή φαίνεται ότι έλειπε ο ενδοκοινοτικός αριθμός ΦΠΑ.

    Πριν από την έκδοση ελέγχει τα σημαντικότερα υποχρεωτικά στοιχεία και σου λέει τι λείπει.

  • Ένα τιμολόγιο που απέρριψες άφησε κενό στην αρίθμηση.

    Δίνει τον αριθμό μόνο τη στιγμή της έκδοσης, με αύξουσα σειρά και χωρίς κενά.

  • Αν το σύνολο βγαίνει σωστό με δύο συντελεστές ΦΠΑ, προτιμάς να το ελέγξεις δύο φορές.

    Υπολογίζει με ακρίβεια λεπτού και σου δείχνει το σύνολο πριν το εγκρίνεις.

Ποιος κάνει τι

  • Στην ομάδα πολλοί πρέπει να ετοιμάζουν τιμολόγια, αλλά δεν πρέπει να τα εκδίδουν όλοι.

    Κάθε άτομο έχει τον δικό του πράκτορα τιμολογίων, και δικαίωμα έκδοσης έχουν ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές.

  • Το τιμολόγιο συντήρησης είναι το ίδιο κάθε μήνα.

    Ορίζεις να εκδίδει τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια χωρίς να σε ρωτά.

Σημείωση κατά το άρθρο 50 του EU AI Act:Όλες οι απαντήσεις αυτού του πράκτορα δημιουργούνται με AI. Αν το θελήσεις, ο πράκτορας παραδίδει ανά πάσα στιγμή στην ομάδα σου.Έτσι χειριζόμαστε την AI

EU-Sovereign · GDPR · AI Act

Made in Germany. Σε ευρωπαϊκούς διακομιστές. Και η επεξεργασία από την τεχνητή νοημοσύνη παραμένει στην ΕΕ, χωρίς παρόχους από τις ΗΠΑ.

Για τον πράκτορα τιμολογίων: τα τιμολόγια που γράφει και τα στοιχεία των πελατών σου μέσα σε αυτά μένουν εδώ.

Συμβατό με GDPR σε διακομιστές της ΕΕ

Όλες οι κλήσεις, οι μεταγραφές και τα δεδομένα γνώσης βρίσκονται στο Hetzner Cloud στο Falkenstein και τη Νυρεμβέργη, η επεξεργασία δεδομένων γίνεται στην ΕΕ και υπάρχει AVV σύμφωνα με το άρθρο 28 GDPR.

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Γερμανία, πιστοποιημένο κατά ISO 27001:2022 (Falkenstein, Νυρεμβέργη)
  • Η επεξεργασία από την τεχνητή νοημοσύνη εκτελείται σε Ευρωπαίους παρόχους εντός της ΕΕ, όχι σε αμερικανικούς ομίλους όπως OpenAI, Google ή Amazon. Καμία εκπαίδευση στα δεδομένα σου.
  • Αναγνώριση φωνής με επεξεργασία στην ΕΕ και σύνθεση φωνής από γερμανικό πάροχο, τον ονομαστικό κατάλογο παρόχων τον λαμβάνουν οι πελάτες στο dashboard.
  • Αυτόματη διαγραφή: 90 ημέρες προεπιλογή, ρυθμίζεται από 7 ημέρες

AI Act άρθρο 50: ένδειξη AI από προεπιλογή

Από τις 2 Αυγούστου 2026 οι άνθρωποι πρέπει να μαθαίνουν το αργότερο με την πρώτη επαφή ότι μιλούν ή γράφουν σε μια AI. Στο rinqo αυτή η ένδειξη είναι ρυθμισμένη από προεπιλογή σε κάθε κανάλι.

  • Τηλέφωνο: ο προρυθμισμένος χαιρετισμός αναφέρει την AI· οι κλήσεις που κάνει ο ίδιος ο πράκτορας ξεκινούν πάντα με αυτή την αναφορά
  • Chat: ένδειξη μόνιμα στο παράθυρο. Email: ένδειξη κάτω από κάθε απάντηση του πράκτορα
  • Παραγόμενες εικόνες: αναφορά AI στα μεταδεδομένα, μαζί με ορατή ετικέτα, ενεργή από προεπιλογή
  • Πρόστιμο σε περίπτωση παράβασης: έως 15 εκατ. € ή 3 % του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου, για τις ΜμΕ το χαμηλότερο ποσό

Πηγές: GDPR άρθρα 28 + 32 (επεξεργασία κατ' εντολή + ασφάλεια) · EU AI Act Κανονισμός 2024/1689 · κατευθυντήριες οδηγίες της DSK «Τεχνητή νοημοσύνη και προστασία δεδομένων» (2024). Η παρούσα επισκόπηση δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.

Συχνές ερωτήσεις.