Γνωρίζει την εταιρεία σου. Απαντά, συντάσσει κείμενα και παραθέτει πηγές.
Ένας βοηθός συνομιλίας για ολόκληρη την ομάδα σου, με τη γνώση της εταιρείας σου αντί για αυτήν του διαδικτύου. Εναλλάσσεται μεταξύ της κοινής γνώσης της εταιρείας και της προσωπικής σου γνώσης, δηλαδή των καταχωρίσεων που δημιουργείς μόνος σου, και σου ετοιμάζει προσχέδια email και προσφορών κατόπιν αιτήματος.
Τι κάνει ο πράκτοράς σου για σένα.
Απαντά σε ερωτήσεις από τη γνώση της εταιρείας σου, συμβάσεις, τιμές, διαδικασίες, έγγραφα
Οι προσωπικές καταχωρίσεις που δημιουργείς παραμένουν προσωπικές
Ετοιμάζει προσχέδια email και προσφορών
Συνοψίζει μεγάλα έγγραφα και εξηγεί τις διαδικασίες βήμα προς βήμα
Σε κάθε απάντηση παραθέτει την πηγή από τη βάση γνώσης
Για όλη την ομάδα, με σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (AVV), διακομιστές στη Γερμανία
Ρώτησέ τον οτιδήποτε για την εταιρεία σου. Απαντά από την ίδια γνώση από την οποία αντλούν και ο τηλεφωνικός, ο πράκτορας συνομιλίας και ο πράκτορας email σου.
Η απάντηση ήταν ήδη στο σπίτι. Απλώς κανείς δεν ήξερε πού.
Τετάρτη, 9:20, στο γραφείο
Συνάδελφος
Πόσο χρεώσαμε τελευταία φορά στη δημοτική επιχείρηση για τη συντήρηση;
Πράκτορας
1.840 ευρώ καθαρά, προσφορά της 12ης Μαρτίου, θέση 3. Οκτώ τοις εκατό έκπτωση, επειδή ήταν δύο ακίνητα.
Συνάδελφος
Και ισχύει ακόμη αυτή η έκπτωση;
Πράκτορας
Ο κανόνας στον τιμοκατάλογο ισχύει από δύο ακίνητα και πάνω, χωρίς προθεσμία. Τελευταίος τον άλλαξε ο κύριος Ζάιλερ τον Φεβρουάριο.
Συνάδελφος
Ετοίμασέ μου προσφορά για τρία ακίνητα.
Πράκτορας
Το προσχέδιο είναι στα αποτελέσματά σου. Η έκπτωση μεταφέρθηκε, η συντήρηση μετρήθηκε τρεις φορές. Τη μετακίνηση την άφησα ανοιχτή, δεν βρίσκω κάτι δεσμευτικό.
Ενδεικτικός διάλογος. Η πραγματική διατύπωση εξαρτάται από τα στοιχεία σου και από την ερώτηση που τίθεται.
Στιγμές που ξέρεις. Τις αναλαμβάνει για σένα.
Είναι δεσμευμένος στην εγκεκριμένη γνώση της εταιρείας σου. Ό,τι δεν υπάρχει εκεί, δεν πρέπει να το ισχυρίζεται.
Η καθημερινότητα
Οι εσωτερικές ερωτήσεις ξεκινούν συχνά με «Πες μου, ξέρεις τυχόν…», και βγάζουν κάποιον από τη δουλειά του.
Η ερώτηση πάει στον βοηθό. Η απάντηση έρχεται με πηγή για να την ελέγξεις.
Το αφεντικό απαντά καθημερινά στις ίδιες είκοσι ερωτήσεις, επειδή τα πάντα βρίσκονται μόνο στο μυαλό του.
Μία φορά τεκμηριωμένο, χίλιες φορές απαντημένο, ακόμη κι όταν είσαι σε διακοπές.
Οι μαθητευόμενοι δεν τολμούν να κάνουν την «χαζή ερώτηση» τρίτη φορά, και προτιμούν να κάνουν λάθος.
Τον βοηθό τον ρωτάει κανείς χωρίς δισταγμό. Όσες φορές θέλει.
Στις δύο τα ξημερώματα ο μάστορας δεν είναι διαθέσιμος, η βάρδια αυτοσχεδιάζει.
Οδηγίες και διαδικασίες βλαβών είναι διαθέσιμες όλο το εικοσιτετράωρο. Ο βοηθός δεν έχει ωράριο.
Η οδηγία εργασίας υπάρχει μόνο στα γερμανικά, ένα μέρος της ομάδας την καταλαβαίνει μισά.
Η γνώση συντηρείται μία φορά στα γερμανικά, η απάντηση έρχεται στη γλώσσα αυτού που ρωτά.
Όταν η γνώση θα έφευγε από την εταιρεία
Οι νέοι κάνουν εκατό ερωτήσεις τις πρώτες εβδομάδες, ακριβώς στους συναδέλφους που δεν έχουν χρόνο.
Ο νέος ρωτά τον βοηθό. Διαδικασίες, πρότυπα και αρμοδιότητες είναι έτοιμα από την πρώτη μέρα.
Ο συνάδελφος που εδώ και τριάντα χρόνια «απλώς ξέρει πώς γίνεται» βγαίνει στη σύνταξη.
Η γνώση του καταγράφεται εκ των προτέρων δομημένα, και παραμένει διαθέσιμη όταν φύγει.
Η υπάλληλος είναι άρρωστη, ο πελάτης τηλεφωνεί, κανείς δεν ξέρει την υπόθεσή της.
Ο αναπληρωτής ρωτά τον βοηθό για την τεκμηριωμένη διαδικασία. Και είναι σε θέση να εργαστεί, όχι απλώς παρών.
Κανείς δεν ξέρει τι δεν ξέρει στην πραγματικότητα η ομάδα, μέχρι να συμβεί το ακριβό λάθος.
Οι αναπάντητες ερωτήσεις γίνονται λίστα κενών: βλέπεις μαύρο πάνω στο άσπρο πού λείπει γνώση.
Οι ερωτήσεις που αλλιώς καταλήγουν στο αφεντικό
Το πρότυπο προσφοράς υπάρχει σε τρεις εκδοχές, και τη σωστή την έχει ακριβώς αυτός που λείπει σήμερα.
Ο πράκτορας λέει ποια εκδοχή ισχύει, με την πηγή της.
Άδειες, αναρρωτικές, έξοδα: τα ίδια πέντε ερωτήματα κάθε βδομάδα, στο ίδιο άτομο.
Ο πράκτορας απαντά από τους δικούς σου κανόνες, οποιαδήποτε ώρα.
Ο τεχνικός παίρνει τηλέφωνο στο γραφείο, γιατί ο φάκελος έμεινε στο συνεργείο.
Κοιτάζει επιτόπου και παίρνει την απάντηση από την ίδια γνώση.
Στην αμφιβολία μαντεύουν, γιατί η οδηγία έχει σαράντα σελίδες.
Ο πράκτορας δίνει το σημείο που ισχύει και παραπέμπει στο έγγραφο.
Υπάρχει ήδη ένα wiki. Ξεπερασμένο, δυσεύρετο, κανείς δεν το εμπιστεύεται.
Ο πράκτορας χρησιμοποιεί τα ίδια έγγραφα, μόνο που τον ρωτάς αντί να ψάχνεις.
Το κατάστημα Α απαντά αλλιώς από το Β, ενώ πρόκειται για την ίδια επιχείρηση.
Όλοι ρωτούν την ίδια γνώση και παίρνουν την ίδια απάντηση.
Έτσι δουλεύει ο πράκτοράς σου.
Ένα πεδίο εισαγωγής για τα πάντα: ρώτησε την εταιρική γνώση, γράψε προσχέδια κειμένων, κράτα σημειώσεις, με αναφορά πηγής από τη βάση γνώσης σου.
app.rinqo.de
Προεπισκόπηση
Σημείωση κατά το άρθρο 50 του EU AI Act:Όλες οι απαντήσεις αυτού του πράκτορα δημιουργούνται με AI.Έτσι χειριζόμαστε την AI
Διακομιστές στη Γερμανία · χωρίς αμερικανικούς ομίλους
Αποθήκευση στη Γερμανία. Επεξεργασία στην ΕΕ, χωρίς παρόχους από τις ΗΠΑ.
Για τον προσωπικό πράκτορα: οι σημειώσεις σου και τα έγγραφά σου βρίσκονται σε διακομιστές στη Γερμανία.
Συμβατό με GDPR σε διακομιστές της ΕΕ
Πολλοί φιλοξενούν στην ΕΕ και παρ' όλα αυτά στέλνουν τα δεδομένα σε αμερικανικούς ομίλους όπως η OpenAI. Εμείς όχι. Οι κλήσεις, οι απομαγνητοφωνήσεις και τα δεδομένα γνώσης βρίσκονται σε διακομιστές στη Γερμανία, η επεξεργασία AI γίνεται σε ευρωπαϊκούς παρόχους στην ΕΕ. Υπάρχει AVV σύμφωνα με το άρθρο 28 GDPR.
Φιλοξενία στη Γερμανία, σε κέντρα δεδομένων με πιστοποίηση ISO 27001
Η επεξεργασία από την τεχνητή νοημοσύνη εκτελείται σε Ευρωπαίους παρόχους εντός της ΕΕ, όχι σε αμερικανικούς ομίλους όπως OpenAI, Google ή Amazon. Καμία εκπαίδευση στα δεδομένα σου.
Αναγνώριση φωνής με επεξεργασία στην ΕΕ και σύνθεση φωνής από γερμανικό πάροχο, τον ονομαστικό κατάλογο παρόχων τον λαμβάνουν οι πελάτες στο dashboard.
Αυτόματη διαγραφή: 90 ημέρες προεπιλογή, ρυθμίζεται από 7 ημέρες
AI Act άρθρο 50: ένδειξη AI από προεπιλογή
Από τις 2 Αυγούστου 2026 οι άνθρωποι πρέπει να μαθαίνουν το αργότερο με την πρώτη επαφή ότι μιλούν ή γράφουν σε μια AI. Στο rinqo αυτή η ένδειξη είναι ρυθμισμένη από προεπιλογή σε κάθε κανάλι.
Τηλέφωνο: ο προρυθμισμένος χαιρετισμός αναφέρει την AI· οι κλήσεις που κάνει ο ίδιος ο πράκτορας ξεκινούν πάντα με αυτή την αναφορά
Chat: ένδειξη μόνιμα στο παράθυρο. Email: ένδειξη κάτω από κάθε απάντηση του πράκτορα
Παραγόμενες εικόνες: αναφορά AI στα μεταδεδομένα, μαζί με ορατή ετικέτα, ενεργή από προεπιλογή
Πρόστιμο σε περίπτωση παράβασης: έως 15 εκατ. € ή 3 % του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου, για τις ΜμΕ το χαμηλότερο ποσό
Πηγές: GDPR άρθρα 28 + 32 (επεξεργασία κατ' εντολή + ασφάλεια) · EU AI Act Κανονισμός 2024/1689 · κατευθυντήριες οδηγίες της DSK «Τεχνητή νοημοσύνη και προστασία δεδομένων» (2024). Η παρούσα επισκόπηση δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.
Συχνές ερωτήσεις.
Γνώση της εταιρείας σου αντί για αυτήν του διαδικτύου: ο προσωπικός πράκτορας έχει πρόσβαση στα έγγραφα, τις τιμές και τις διαδικασίες σου, παραθέτει την πηγή σε κάθε απάντηση και όλα παραμένουν στην ΕΕ. Μια συνδρομή στο ChatGPT γνωρίζει το διαδίκτυο, ο δικός σου πράκτορας γνωρίζει την εταιρεία σου.
Ό,τι βάζεις στη μνήμη της εταιρείας: ιστότοπο, PDF, συμβάσεις, τιμοκαταλόγους, τεκμηρίωση διαδικασιών, συλλογές συχνών ερωτήσεων. Η ίδια βάση γνώσης από την οποία απαντούν και οι πράκτορες τηλεφώνου, συνομιλίας και email, συντηρείται μία φορά, είναι ενημερωμένη παντού.
Ναι. Ο προσωπικός πράκτορας προορίζεται για όλη την ομάδα, από την υποδοχή έως τη διοίκηση. Κάθε άτομο αποκτά τη δική του θέση με δική του σύνδεση: ό,τι συζητάς μαζί του παραμένει προσωπική σου γνώση. Την κοινή γνώση της εταιρείας τη μοιράζεται η ομάδα, τα δικαιώματα πρόσβασης τα διαχειρίζεσαι κεντρικά, και το μηνιαίο όριο υπολοίπου ανά θέση το ορίζεις ως διαχειριστής.
Να ετοιμάσει προσχέδια email και προσφορών, να συνοψίσει μεγάλα έγγραφα, να μεταφράσει και να αναδιατυπώσει κείμενα, έτοιμα προς χρήση, απευθείας στη συνομιλία. Την κράτηση ραντεβού και την ολοκλήρωση των αιτημάτων αναλαμβάνουν οι πράκτορες καναλιών στο τηλέφωνο, στο παράθυρο συνομιλίας και στα εισερχόμενα· ο προσωπικός πράκτορας είναι ο σύντροφός σου για τη γνώση και τη σύνταξη κειμένων στην καθημερινότητα.