Γνωρίζει την εταιρεία σας. Απαντά, συντάσσει κείμενα και παραθέτει πηγές.
Ένας βοηθός συνομιλίας για ολόκληρη την ομάδα σας – με τη γνώση της εταιρείας σας αντί για αυτήν του διαδικτύου. Εναλλάσσεται μεταξύ της κοινής γνώσης της εταιρείας και της προσωπικής γνώσης από τις δικές σας συνομιλίες και σας ετοιμάζει προσχέδια email και προσφορών κατόπιν αιτήματος.
Απαντά σε ερωτήσεις από τη γνώση της εταιρείας σας – συμβάσεις, τιμές, διαδικασίες, έγγραφα
Θυμάται όσα συζητάτε μαζί του – η προσωπική γνώση παραμένει προσωπική
Ετοιμάζει προσχέδια email και προσφορών
Συνοψίζει μεγάλα έγγραφα και εξηγεί τις διαδικασίες βήμα προς βήμα
Σε κάθε απάντηση παραθέτει την πηγή από τη βάση γνώσης
Για όλη την ομάδα, σύμφωνα με τον GDPR, φιλοξενία στην ΕΕ
Μία μνήμη
Είναι η εταιρική σου μνήμη που μιλά.
Ρώτησέ τον οτιδήποτε για την εταιρεία σου. Απαντά από την ίδια γνώση από την οποία αντλούν και ο τηλεφωνικός, ο πράκτορας συνομιλίας και ο πράκτορας email σου.
Απαντά αποκλειστικά από την εγκεκριμένη γνώση της εταιρείας σας. Ό,τι δεν υπάρχει εκεί, δεν το λέει.
Η καθημερινότητα
Κάθε δεύτερη εσωτερική ερώτηση ξεκινά με «Πες μου, ξέρεις τυχόν…» – και βγάζει κάποιον από τη δουλειά του για 23 λεπτά.
Η ερώτηση πάει στον βοηθό. Η απάντηση έρχεται ελεγμένη, με πηγή.
Το αφεντικό απαντά καθημερινά στις ίδιες είκοσι ερωτήσεις, επειδή τα πάντα βρίσκονται μόνο στο μυαλό του.
Μία φορά τεκμηριωμένο, χίλιες φορές απαντημένο – ακόμη κι όταν είστε σε διακοπές.
Οι μαθητευόμενοι δεν τολμούν να κάνουν την «χαζή ερώτηση» τρίτη φορά – και προτιμούν να κάνουν λάθος.
Τον βοηθό τον ρωτάει κανείς χωρίς δισταγμό. Όσες φορές θέλει.
Στις δύο τα ξημερώματα ο μάστορας δεν είναι διαθέσιμος – η βάρδια αυτοσχεδιάζει.
Οδηγίες και διαδικασίες βλαβών είναι διαθέσιμες όλο το εικοσιτετράωρο. Ο βοηθός δεν έχει ωράριο.
Η οδηγία εργασίας υπάρχει μόνο στα γερμανικά – ένα μέρος της ομάδας την καταλαβαίνει μισά.
Η γνώση συντηρείται μία φορά στα γερμανικά, η απάντηση έρχεται στη γλώσσα αυτού που ρωτά.
Όταν η γνώση θα έφευγε από την εταιρεία
Οι νέοι κάνουν εκατό ερωτήσεις τις πρώτες εβδομάδες – ακριβώς στους συναδέλφους που δεν έχουν χρόνο.
Ο νέος ρωτά τον βοηθό. Διαδικασίες, πρότυπα και αρμοδιότητες είναι έτοιμα από την πρώτη μέρα.
Ο συνάδελφος που εδώ και τριάντα χρόνια «απλώς ξέρει πώς γίνεται» βγαίνει στη σύνταξη.
Η γνώση του καταγράφεται εκ των προτέρων δομημένα – και παραμένει διαθέσιμη όταν φύγει.
Η υπάλληλος είναι άρρωστη, ο πελάτης τηλεφωνεί – κανείς δεν ξέρει την υπόθεσή της.
Ο αναπληρωτής ρωτά τον βοηθό για την τεκμηριωμένη διαδικασία. Και είναι σε θέση να εργαστεί, όχι απλώς παρών.
Κανείς δεν ξέρει τι δεν ξέρει στην πραγματικότητα η ομάδα – μέχρι να συμβεί το ακριβό λάθος.
Οι αναπάντητες ερωτήσεις γίνονται λίστα κενών: βλέπετε μαύρο πάνω στο άσπρο πού λείπει γνώση.
Έτσι δουλεύει ο πράκτοράς σου.
Ένα πεδίο εισαγωγής για τα πάντα: ρώτησε την εταιρική γνώση, δημιούργησε ραντεβού, ξεκίνα εργασίες – με αναφορά πηγής από τη βάση γνώσης σου.
app.rinqo.de
Προεπισκόπηση
Σημείωση κατά το άρθρο 50 του EU AI Act:Όλες οι απαντήσεις αυτού του πράκτορα δημιουργούνται με AI. Αν το θελήσεις, ο πράκτορας παραδίδει ανά πάσα στιγμή στην ομάδα σου.Έτσι χειριζόμαστε την AI
EU-Sovereign · GDPR · AI Act
Made in Germany. Σε ευρωπαϊκούς διακομιστές. Ένα βήμα μπροστά από τον AI Act.
Συμβατό με GDPR σε διακομιστές της ΕΕ
Όλες οι κλήσεις, οι μεταγραφές και τα δεδομένα γνώσης τα επεξεργαζόμαστε κρυπτογραφημένα στο Hetzner Cloud στο Falkenstein και τη Νυρεμβέργη, επεξεργασία δεδομένων στην ΕΕ, υπάρχει AVV σύμφωνα με το άρθρο 28 GDPR.
Hosting: Hetzner Online GmbH, Γερμανία – πιστοποιημένο κατά ISO 27001:2022 (Falkenstein, Νυρεμβέργη)
Επεξεργασία AI συμβατικά αποκλειστικά στην ΕΕ (EU Data Boundary), χωρίς εκπαίδευση στα δεδομένα σου – με έναν αμιγώς ευρωπαϊκό εναλλακτικό πάροχο σε ετοιμότητα.
Αναγνώριση φωνής με επεξεργασία στην ΕΕ και σύνθεση φωνής από γερμανικό πάροχο – τον ονομαστικό κατάλογο παρόχων τον λαμβάνουν οι πελάτες στο dashboard.
Αυτόματη διαγραφή: 30 ημέρες προεπιλογή, ρυθμιζόμενη έως το μέγιστο του πλάνου (90/180/365 ημέρες)
AI Act άρθρο 50, υλοποιημένο πριν τις 02.08.2026
Από τις 2 Αυγούστου 2026 τα συστήματα AI πρέπει να αποκαλύπτουν σε κάθε τελικό χρήστη στην αρχή της συνομιλίας ότι βασίζονται σε AI. Το rinqo το κάνει παντού προεπιλογή, πριν η προθεσμία τεθεί σε ισχύ, όχι μετά.
Φωνή: υποχρεωτική ανακοίνωση ως πρώτο audio frame, πριν από κάθε απάντηση
Συνομιλία/email: σήμανση AI στο υποσέλιδο και στο θέμα
Ο συνθετικός ήχος επισημαίνεται μηχαναγνώσιμα σύμφωνα με τον Κώδικα Πρακτικής (Ιούνιος 2026)
Πρόστιμο σε περίπτωση παράβασης: έως 15 εκατ. € ή 3 % του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου (όποιο είναι υψηλότερο)
Γνώση της εταιρείας σας αντί για αυτήν του διαδικτύου: ο βοηθός έχει πρόσβαση στα έγγραφα, τις τιμές και τις διαδικασίες σας, παραθέτει την πηγή σε κάθε απάντηση και όλα παραμένουν στην ΕΕ. Μια συνδρομή στο ChatGPT γνωρίζει το διαδίκτυο – ο βοηθός σας γνωρίζει την εταιρεία σας.
Ό,τι βάζετε στη μνήμη της εταιρείας: ιστότοπο, PDF, συμβάσεις, τιμοκαταλόγους, τεκμηρίωση διαδικασιών, συλλογές συχνών ερωτήσεων. Η ίδια βάση γνώσης από την οποία απαντούν και οι πράκτορες τηλεφώνου, συνομιλίας και email – συντηρείται μία φορά, είναι ενημερωμένη παντού.
Ναι. Ο βοηθός προορίζεται για όλη την ομάδα – από την υποδοχή έως τη διοίκηση. Ο καθένας έχει τον δικό του βοηθό: ό,τι συζητάτε μαζί του παραμένει προσωπική σας γνώση. Την κοινή γνώση της εταιρείας τη μοιράζεται η ομάδα – τα δικαιώματα πρόσβασης τα διαχειρίζεστε κεντρικά.
Να ετοιμάσει προσχέδια email και προσφορών, να συνοψίσει μεγάλα έγγραφα, να μεταφράσει και να αναδιατυπώσει κείμενα – έτοιμα προς χρήση, απευθείας στη συνομιλία. Την κράτηση ραντεβού και την ολοκλήρωση των αιτημάτων αναλαμβάνουν οι πράκτορες καναλιών στο τηλέφωνο, στο παράθυρο συνομιλίας και στα εισερχόμενα· ο προσωπικός πράκτορας είναι ο σύντροφός σας για τη γνώση και τη σύνταξη κειμένων στην καθημερινότητα.