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Versand-Atelier mit Frau in dunkler Arbeitsschürze, die einen Karton verpackt, Postwaage und Label-Drucker auf Holz-Arbeitsfläche, helles Tageslicht.
FürOnline-Shops

Dein Shop ist da.

Auch um drei Uhr morgens.

Während dein Team den nächsten Versand-Stapel packt, fragen drei Kundinnen und Kunden nach dem Tracking-Link, im Chat und per E-Mail. KI-Agenten ziehen Bestellstatus, Retouren-Labels und Versandfragen aus deinem Shopsystem und beantworten sofort, ohne dass jemand das Ticket öffnet.

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Kurz gesagt

Der rinqo-KI-Agent für Online-Shops beantwortet Support-Anfragen rund um die Uhr per Chat und E-Mail, zieht Bestelldaten direkt aus Shopify, WooCommerce oder Shopware, generiert Retouren-Labels über DHL/DPD-API und eskaliert komplexe Fälle (Reklamationen, B2B-Anfragen) an dein Team. Aus demselben hinterlegten Firmenwissen beantwortet rinqo Anfragen im Chat, über das Web-Formular und im Postfach und gibt dem Team im Betrieb Auskunft.

Die Lage

Der bevh weist für 2025 einen Warenumsatz von 83,1 Milliarden Euro im deutschen Onlinehandel aus, davon 46,2 Milliarden über Marktplätze. Klassische Helpdesks (Zendesk, Freshdesk) skalieren über mehr Agents, ein KI-Agent skaliert über mehr CPU-Sekunden. Dasselbe hinterlegte Wissen trägt dabei jeden Kanal, den du einschaltest, und beantwortet auch die Fragen, die dein Team sonst weiterreicht.

83,1 Mrd. €

Warenumsatz im deutschen Onlinehandel 2025

Quelle: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

46,2 Mrd. €

davon über Marktplätze, 56 Prozent des Gesamtvolumens

Quelle: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

+3,2 %

Wachstum gegenüber 2024, nach 80,6 Mrd. Euro im Vorjahr

Quelle: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

Wo es drückt

  • Black Friday: deutlich mehr Tickets, das gleiche Team, längere Antwortzeiten.
  • Retouren-Anfragen kommen mit Foto-Anhängen und brauchen Kategorisierung vor der Antwort.
  • Internationale Kundschaft schreibt in fünf Sprachen, dein Team spricht zwei.
  • Marktplatz-Tickets (Amazon, eBay) haben SLA-Strafen bei Antwort > 24 Stunden.

Ein Wissen, alle Kanäle

Wo rinqo für Online-Shops arbeitet

Chat-Agentprimär

Order-Status, Retouren-Anweisung, Produkt-Beratung direkt auf der Shop-Seite. Anbindung an Shopify/WooCommerce/Shopware via Webhook. Routine-Tickets beantwortet der Agent selbst.

Chat-Branchen-Page öffnen
E-Mail-Agent

Bestätigungs- und Versand-Mails personalisieren, Retouren-Workflows komplett automatisch, Reklamations-Sortierung mit Sentiment-Erkennung.

E-Mail-Lösung ansehen
Persönlicher Agent

Produkt-Daten, Retouren-Prozesse und Lieferanten-Infos fürs Team abfragbar, und Produkttexte entwirft er gleich im Shop-Ton mit.

Persönlichen Agenten ansehen
Telefon-Agent

Bestellstatus, Retouren-Fragen und Liefer-Auskünfte am Telefon, rund um die Uhr, mit Zugriff aufs Bestellwissen. Entlastet den Support an Peak-Tagen wie Sale oder Q4.

Voice-Agent ansehen
Marketing-Agent

Produkttexte, Kategorie-Beschreibungen und Social-Posts im Shop-Ton, aus deinem Sortiment heraus. Kampagnen für Sale-Phasen und Q4 entwirft er gleich mit.

Marketing-Agent ansehen

So löst rinqo das

Zwei Kanäle, ein Agent

Deine Kundschaft schreibt dort, wo sie ist: Chat-Widget auf der Produktseite, E-Mail an deine Support-Adresse. Der Agent ist auf beiden Kanälen identisch, mit Tonalität und Wissen deiner Marke.

Ein Wissen, aus dem alle antworten

Anbindung an Shopify, WooCommerce und Shopware über REST-API und Webhooks: Bestellstatus, Tracking-Link, Retouren-Status, Bestandsverfügbarkeit. Bei Fragen nach Material, Pflege oder Größe zieht der Agent aus deinem Produktkatalog plus FAQ-Wissensbasis. Dasselbe gilt für jeden Kanal, den du einschaltest, und für dein Team, das darin nachschlägt statt nachzufragen.

Er löst statt zu eskalieren

Tracking-Link versenden, Retouren-Label generieren (DHL/DPD-API), Größentausch initiieren, Rückerstattungs-Status melden, alles ohne menschlichen Zugriff. Komplexe Fälle (Reklamation, B2B-Anfrage) werden mit Kontext an Zendesk, Freshdesk oder dein Team eskaliert.

Was der Agent erledigt

  • Bestellstatus und Sendungsverfolgung beantworten
  • Retouren-Label automatisch generieren und versenden
  • Größen-, Material- und Pflegefragen aus dem Produktkatalog
  • Verfügbarkeits-Anfragen mit Echtzeit-Bestand
  • Rückerstattungs-Status aus Zahlungsanbieter (Stripe, PayPal)
  • Bestellung stornieren oder Adresse ändern (vor Versand)
  • Internationale Anfragen in 17+ Sprachen
  • Internes Wissen im Betrieb nachschlagen, statt nachzufragen
  • Referenzen und Stellenanzeigen als markentreue Beiträge

Unsere Empfehlung

Im eCommerce ist Chat der Hauptkanal: wer kauft, will vor der Bestellung schnelle Antwort und nach der Bestellung Status. Der Chat-Agent deckt beide Phasen ab, der E-Mail-Agent ergänzt die asynchrone Mitteilungs-Schiene. Das Wissen dahinter trägt danach auch die anderen Kanäle und die Fragen im Betrieb.

DSGVO im eCommerce

Online-Shops verarbeiten Bestelldaten, Lieferadressen und teils Zahlungsmetadaten. rinqo hostet alle Daten in Deutschland (Hetzner), schreibt Käufer-PII ausschließlich für die Dauer der Sitzung in den Kontext und löscht nach Abschluss. Der AVV nach Art. 28 DSGVO liegt mit erstem Login bereit.

  • Hosting auf EU-Servern (Hetzner Falkenstein/Nürnberg), Datenverarbeitung vollständig in der EU
  • Anbindung an Shopify und WooCommerce per OAuth-Scopes (Read-only sofern möglich)
  • Keine Speicherung von Zahlungsdaten, nur Bestellnummer + Status-Read
  • AVV inklusive aller offengelegten Unterauftragsverarbeiter ab Vertragsabschluss
  • AI-Act Art. 50: Chat-Widget kennzeichnet KI-Agent ab Tag 1, ist eingebaut

Häufige Fragen

Sven Pflüger

Sven Pflüger

Gründer, rinqo

Gründer von rinqo. Baut ein Unternehmensgedächtnis, in dem das Wissen einer Organisation zusammenläuft und verfügbar bleibt, und die KI-Agenten, die damit arbeiten: am Telefon, im Postfach, im Chat, im Marketing und in weiteren Rollen. Schreibt hier über die Einführung von KI in Unternehmen, über Datenschutz und darüber, was im Betrieb trägt. Entwickelt in Deutschland, verarbeitet in der EU, ohne US-Anbieter.

LinkedIn

Zuletzt aktualisiert:

Quellen

  1. 1.Jahreszahlen 2025 zum deutschen Onlinehandel, Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) (2026)

Black Friday wird ab 2026 nicht mehr dein Ticket-Albtraum.

Schließ deinen Shop an. Bestellstatus, Retouren, Versand, vollständig automatisch beantwortet, mit deiner Tonalität. Dasselbe Wissen beantwortet den Chat, die Anfragen aus Web und Postfach und die Fragen deines Teams.

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