Stato dell'ordine, istruzioni per il reso, consulenza sul prodotto direttamente sulla pagina dello shop. Connessione a Shopify/WooCommerce/Shopware via webhook. Il 60-80 % di tutti i ticket sparisce.
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Il tuo negozio c'è.
Anche alle tre di notte.
Mentre il tuo team prepara il prossimo lotto di spedizioni, tre clienti chiedono il link di tracciamento, in chat e via e-mail. Gli agenti IA recuperano stato dell'ordine, etichette di reso e domande sulla spedizione dal tuo sistema di shop e rispondono all'istante, senza che nessuno apra un ticket.
Inizia oraIn breve
L'agente IA di Rinqo per i negozi online risponde alle richieste di assistenza 24 ore su 24 via chat ed e-mail, recupera i dati dell'ordine direttamente da Shopify, WooCommerce o Shopware, genera etichette di reso tramite le API di DHL/DPD ed inoltra i casi complessi (reclami, richieste B2B) al tuo team.
La situazione
L'associazione tedesca bevh riporta per il 2024 un volume del commercio online nella regione DACH di 88,3 miliardi di euro di fatturato e oltre 1,2 miliardi di pacchi consegnati. In un tipico shop DACH con 500-5.000 ordini al mese, il 60-70 percento di tutti i ticket di assistenza riguarda quattro domande standard: «Dov'è il mio ordine?», «Come faccio a restituire?», «Lo avete anche nella taglia X?», «Quando arriva il rimborso?». Trusted Shops misura un tasso di reso medio del 14 percento (moda fino al 56 percento), e ogni reso genera 2-3 punti di contatto. I picchi del Black Friday e del pre-natale moltiplicano il volume di 4-7 volte. Gli helpdesk classici (Zendesk, Freshdesk) scalano con più operatori, un agente IA scala con più secondi di CPU.
88,3 mld €
Fatturato del commercio online DACH 2024
Fonte: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel 2024Dove fa male
- Black Friday: volume di ticket 7 volte più alto, stesso team, tempi di risposta di 2-3 giorni invece di 4 ore.
- Il 60 % dei ticket riguarda lo stato dell'ordine, e ogni risposta costa 4-6 minuti di lavoro.
- Le richieste di reso arrivano con foto allegate e vanno categorizzate prima della risposta.
- La clientela internazionale scrive in cinque lingue, il tuo team ne parla due.
- I ticket dei marketplace (Amazon, eBay) prevedono penali sugli SLA se la risposta supera le 24 ore.
Ecco come Rinqo lo risolve
Due canali, un agente
I tuoi clienti scrivono dove si trovano: widget di chat sulla pagina prodotto, e-mail al tuo indirizzo di assistenza. L'agente è identico su entrambi i canali, con il tono e le conoscenze del tuo brand.
Vede dentro il tuo sistema di shop
Connessione nativa a Shopify, WooCommerce e Shopware: stato dell'ordine, link di tracciamento, stato del reso, disponibilità a magazzino. Per domande su materiale, cura o taglia, l'agente attinge al tuo catalogo prodotti e alla base di conoscenza FAQ.
Risolve invece di inoltrare
Invia il link di tracciamento, genera l'etichetta di reso (API DHL/DPD), avvia il cambio taglia, comunica lo stato del rimborso, tutto senza intervento umano. I casi complessi (reclamo, richiesta B2B) vengono inoltrati con contesto a Zendesk, Freshdesk o al tuo team.
Cosa fa l'agente
- Rispondere a stato dell'ordine e tracciamento della spedizione
- Generare e inviare automaticamente le etichette di reso
- Domande su taglia, materiale e cura dal catalogo prodotti
- Richieste di disponibilità con giacenza in tempo reale
- Stato del rimborso dal fornitore di pagamento (Stripe, PayPal)
- Annullare l'ordine o modificare l'indirizzo (prima della spedizione)
- Richieste internazionali in oltre 20 lingue
Il nostro consiglio
Nell'eCommerce la chat è il canale principale: chi compra vuole una risposta rapida prima dell'ordine e lo stato dopo. L'agente di chat copre entrambe le fasi, l'agente e-mail integra il canale asincrono.
Tutti i canali per questo settore
Cosa offre Rinqo per Negozi online
Personalizzare le e-mail di conferma e spedizione, automatizzare interamente i workflow di reso, smistare i reclami con riconoscimento del sentiment.
Scopri la soluzione e-mailGDPR nell'eCommerce
I negozi online trattano dati d'ordine, indirizzi di consegna e in parte metadati di pagamento. Rinqo ospita tutti i dati in Germania (Hetzner), tiene i dati personali dell'acquirente nel contesto solo per la durata della sessione e li cancella al termine. Il DPA ai sensi dell'art. 28 GDPR è disponibile già al primo accesso.
- Hosting su server UE (Hetzner Falkenstein/Norimberga), nessun cloud USA nel percorso dei dati
- Connessione a Shopify e WooCommerce tramite scope OAuth (in sola lettura ove possibile)
- Nessuna memorizzazione dei dati di pagamento, solo lettura di numero d'ordine e stato
- DPA inclusi tutti i sub-responsabili del trattamento resi noti dalla firma del contratto
- AI Act art. 50: il widget di chat segnala l'agente IA dal primo giorno, è integrato
Domande frequenti
Scritto da
Sven Pflüger
Fondatore e CEO, Rinqo
Sven costruisce Rinqo a partire da una semplice osservazione: la maggior parte degli strumenti di IA viene progettata a San Francisco e venduta a Berlino. L'officina della Foresta Nera, l'ambulatorio veterinario di Salisburgo, l'hotel a conduzione familiare in Tirolo ricevono software che non parla la loro lingua. Rinqo ribalta tutto questo. Su server europei, configurato in dieci minuti, in venti lingue. Con modelli creati dai settori stessi.
Ultimo aggiornamento: 2026-05-09
Fonti
- 1.bevh Pressekonferenz Jahresbilanz Online-Handel 2024 (PDF), Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (2024)
- 2.ECC Köln (am IFH) – Forschungs-Hub für E-Commerce-Studien, ECC Köln (IFH) (2024)
- 3.Trusted Shops Blog – Studien zum DACH-Online-Handel, Trusted Shops (2024)
- 4.Destatis Unternehmensstatistik – kleine und mittlere Unternehmen, Statistisches Bundesamt (2024)
Dal 2026 il Black Friday non sarà più il tuo incubo di ticket.
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