Izravno na sadržaj
Maskota Agent za račune
Računi

Tvoj agent za račune.

Računi po diktatu. Provjereni prije nego što dobiju broj.

Agent za tvoje račune poslovnim klijentima. Ti kažeš što ide na račun. On ga napiše, provjeri najvažnije obvezne podatke i dodijeli mu sljedeći broj čim odobriš. Provjerava prema njemačkim propisima o PDV-u i namijenjen je tvrtkama u Njemačkoj.

Što tvoj agent radi za tebe.

  • Izdiktiraj račun u chatu, s primateljem i stavkama
  • Iz datoteke, primjerice PDF-a ili Excel tablice, priprema nacrt koji zatim pregledaš
  • Prije izdavanja provjerava najvažnije obvezne podatke i kaže što nedostaje
  • Brojeve računa dodjeljuje redom, tek pri izdavanju, bez praznina
  • Adresu stalnog klijenta preuzima s njegova posljednjeg računa
  • Ti određuješ koliko smije sam, od nacrta do ponavljajućih računa bez pitanja
  • Svaki račun ostaje spremljen u izvornom obliku i spreman za preuzimanje
Započni odmah

Jedno pamćenje

Radi iz pamćenja tvoje tvrtke.

Ovaj agent dijeli pamćenje sa svim tvojim agentima, tvoja web-stranica, tvoji PDF-ovi, tvoji procesi. Jednom uređeno, svi odgovaraju jednako.

Kako funkcionira pamćenje tvrtke

Ovako nastaje račun.

Za početak je dovoljna jedna rečenica u chatu.

Petak, 17:20, nakon posljednjeg posla na terenu

Vlasnik

Račun za Müller Haustechnik: servis grijanja, tri sata po 68 eura, plus materijal 142,50.

Agent

Adresu uzimam s tvog zadnjeg računa za Müller Haustechnik. Kad je bio servis?

Vlasnik

U srijedu.

Agent

Onda na računu stoji 23. rujna kao datum isporuke. 346,50 eura neto, s 19 posto PDV-a 412,34 eura. Da ga izdam?

Vlasnik

Može.

Agent

Izdan pod brojem 2026-0014. Datoteka je uz račun.

Primjer dijaloga. Stvarna formulacija ovisi o tvojim podacima i o postavljenom pitanju.

Trenuci koje poznaješ. On ih preuzima umjesto tebe.

Piše i provjerava račune koje mu zadaš. Izdaje ih tek kad odobriš, a šalješ ih sam.

Odmah nakon posla, ne u nedjelju

  • Računi za cijeli mjesec leže na papirićima u autu i pišu se vikendom.

    Izdiktiraš ih u chatu odmah nakon posla, sa satima i materijalom.

  • Za svakog stalnog klijenta ponovno upisuješ adresu.

    Agent je preuzima s tvog posljednjeg računa istom klijentu.

  • Specifikacija je već u Excel tablici.

    Iz datoteke priprema nacrt koji samo pregledaš.

Prije nego što dobije broj

  • Tek kod poreznog savjetnika primijeti se da je nedostajao PDV identifikacijski broj.

    Prije izdavanja provjerava najvažnije obvezne podatke i kaže ti što nedostaje.

  • Odbačeni račun napravio je prazninu u numeraciji.

    Broj dodjeljuje tek pri izdavanju, redom i bez praznina.

  • Slaže li se iznos s dvije stope PDV-a, radije provjeriš dvaput.

    Računa točno na cent i pokaže ti iznos prije nego što odobriš.

Tko smije što

  • U timu više ljudi treba pripremati račune, ali ne smije ih svatko izdavati.

    Svatko ima vlastitog agenta za račune, a izdavati ih smiju vlasnik i administratori.

  • Račun za održavanje svaki je mjesec isti.

    Odrediš da ponavljajuće račune izdaje bez pitanja.

Napomena prema članku 50. EU akta o umjetnoj inteligenciji:Svi odgovori ovog agenta generirani su AI-jem. Na želju agent u svakom trenutku predaje tvom timu.Kako postupamo s AI-jem

EU-suveren · GDPR · akt o AI-ju

Made in Germany. Na europskim serverima. I obrada umjetnom inteligencijom ostaje u EU, bez američkih pružatelja.

Za agenta za račune to znači: računi koje piše i podaci tvojih klijenata u njima ostaju ovdje.

Usklađeno s GDPR-om na EU serverima

Mnogi hostaju u EU-u, ali podatke šalju američkim korporacijama poput OpenAI-ja. Mi ne. Pozivi, transkripti i podaci znanja nalaze se kod Hetznera u Njemačkoj (Falkenstein, Nürnberg), a AI obrada odvija se isključivo kod europskih pružatelja u EU-u. Ugovor o obradi prema čl. 28 GDPR-a je sklopljen.

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Njemačka, certificiran po ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nürnberg)
  • Obrada umjetnom inteligencijom odvija se kod europskih pružatelja u EU-u, a ne kod američkih korporacija poput OpenAI-ja, Googlea ili Amazona. Bez treniranja na tvojim podacima.
  • Prepoznavanje govora s obradom u EU-u i sinteza govora od njemačkog pružatelja, popis pružatelja s imenima klijenti dobivaju u nadzornoj ploči.
  • Automatsko brisanje: 90 dana standardno, podesivo od 7 dana

Akt o AI-ju čl. 50: AI napomena po zadanom

Od 2. kolovoza 2026. ljudi najkasnije pri prvom kontaktu moraju saznati da razgovaraju ili se dopisuju s AI-jem. Ta je napomena u rinqo uključena po zadanom u svakom kanalu.

  • Telefon: zadani pozdrav spominje AI; pozivi koje agent sam započne uvijek počinju njime
  • Chat: napomena stalno u prozoru. E-pošta: napomena ispod svakog odgovora agenta
  • Generirane slike: podatak o AI-ju u metapodacima i vidljiva oznaka, uključena po zadanom
  • Kazna za kršenje: do 15 mil. € ili 3 % godišnjeg svjetskog prometa, za mala i srednja poduzeća niži iznos

Izvori: GDPR čl. 28 + 32 (obrada podataka + sigurnost) · Uredba EU o AI-ju 2024/1689 · smjernice DSK Umjetna inteligencija i zaštita podataka (2024.). Ovaj pregled ne zamjenjuje pravni savjet.

Česta pitanja.