Zaprimati upite o tarifama, prijenos očitanja brojila i prijave kvarova 24/7. Hitne slučajeve (nestanak struje, curenje plina) odmah prespojiti na dežurnu službu prepoznavanjem ključnih riječi.
Otvori stranicu djelatnosti (glas)
Tvoja linija za građane.
Na svakom kanalu, u svako doba.
Nestanak struje, zamjena grijanja, promjena tarife: klijenti pitaju upravo kad gori. AI agenti preuzimaju očitanja brojila telefonom, informacije o tarifama u chatu i pitanja o ugovorima e-poštom. Večernja smjena uslužnog centra ostaje rasterećena, hitna linija slobodna.
Započni sadaUkratko
AI agent rinqo za komunalna poduzeća prima pozive izvan uslužnog radnog vremena, bilježi očitanja brojila i prijave kvarova, odgovara na pitanja o tarifama i računima na 17+ jezika te stvarne hitne slučajeve (miris plina, kaskadni nestanak struje) prosljeđuje dežurnoj službi. Iz istog pohranjenog znanja tvrtke rinqo odgovara na upite iz chata, web-obrasca i pretinca te obavještava ekipu na terenu.
Situacija
Savez komunalnih poduzeća u ožujku 2026. okuplja 1.607 članica s oko 319.000 zaposlenih. Istodobno ciljevi digitalizacije općina i okvir VKU-a guraju prema brzoj komunikaciji s građanima u svako doba, bez povećanja uslužnog centra. Isto pohranjeno znanje nosi svaki uključen kanal i odgovara na pitanja koja bi ekipa inače prosljeđivala.
Gdje je problem
- Nedjeljni večernji nestanak struje → linija se ruši, klijenti vise 20 min u čekanju.
- Pitanja o promjeni tarife stižu u valovima, tisuću u tri dana, pa opet tišina.
- Pristupačnost i višejezičnost politički su zahtjevi, ali kadrovski jedva održivi.
- Prijave hitnih slučajeva (miris plina, puknuće cijevi) moraju proći u sekundama, ne nakon 15 min.
Jedno znanje, svi kanali
Što rinqo preuzima u djelatnosti Komunalna poduzeća (energija i voda)
Na web-stranici komunalnog poduzeća: pitanja o kalkulatoru tarifa, samostalno očitanje brojila, vođenje kroz obrazac promjene, praćenje statusa naloga za priključenje.
Pogledaj rješenje za chatZahtjevi za prilagodbu akontacije, produljenje ugovora, pojašnjenje računa. Standardne slučajeve automatski odgovoriti, složene (npr. kašnjenje plaćanja) eskalirati referadi.
Pogledaj rješenje za e-poštuTarifni dokumenti, procesi kvarova i bilješke o regulativi interno dostupni: korisnička podrška radi s jednom bazom znanja umjesto s tri intraneta.
Pogledaj osobnog agentaInformacije za građane, obavijesti o tarifama i kvarovima te kampanje o štednji energije i održivosti kao objave za društvene mreže i web, u tonu tvojih komunalnih poduzeća. Blizu ljudima u regiji.
Pogledaj marketinškog agentaOvako to rinqo rješava
U svako doba, višejezično
Agent se javlja na 17+ jezika (uklj. turski, poljski, ukrajinski) i pokriva smjene u kojima nitko ne sjedi u uslužnom centru: navečer, noću, vikendom, praznikom. Bez poruke „Molimo nazovite u radno vrijeme“.
Jedno znanje, otkud god pitanje došlo
Tarifni listovi, logika akontacija, tipovi brojila, obveze opskrbljivača u krajnjoj nuždi, česti upiti klijenata, sve to pohranjuješ kao znanje. Agent iz toga citira, ostaje transparentan kod nesigurnosti i kod pojedinačnih slučajeva ciljano prespaja. Isto vrijedi za svaki uključen kanal i za tvoju ekipu, koja provjeri umjesto da pita uokolo.
Predaja u SAP IS-U ili Schleupen
Očitanja brojila, prijave kvarova i ažuriranja kontakata idu preko webhooka u tvoj sustav, veza s tvojim CIS-om (SAP IS-U, Schleupen, Wilken) dostupna je na zahtjev. Onaj tko zove dobiva broj prijave, uslužni centar vidi predmet na uobičajenom zaslonu.
Što agent obavlja
- Zabilježiti očitanje brojila i predati ga CIS-u
- Prvi prijem prijave kvara i određivanje prioriteta
- Objasniti informacije o tarifama i postupak promjene
- Pokrenuti prilagodbu akontacije
- Zaprimiti promjenu bankovnih podataka (uz potvrdu povratnim pozivom)
- Miris plina / nestanak struje odmah prespojiti na dežurnu službu
- Provjeriti interno znanje na licu mjesta umjesto raspitivanja
- Reference i oglasi za posao kao objave u tvom stilu
Naša preporuka
Agent preuzima upravo taj rutinski dio i timu vraća teške slučajeve. Znanje iza toga zatim nosi i ostale kanale i pitanja unutar tvrtke.
GDPR i njemački zakon o radu mjernih mjesta
Komunalna poduzeća obrađuju podatke o brojilima, adrese, bankovne podatke i djelomično podatke o kreditnoj sposobnosti. Na njemačkim poslužiteljima rinqo te podatke obrađuje kao izvršitelj obrade, a ugovor o obradi prema čl. 28 GDPR-a je uključen. Njemački zakon o radu mjernih mjesta izričito dopušta obradu po nalogu (§ 49. st. 3. MsbG), a obveze zaštite mjernih vrijednosti ostaju na komunalnom poduzeću. Kao EU rješenje može se nabaviti u skladu s javnom nabavom.
- Hosting Hetzner Njemačka (prikladno za KRITIS uz ispravnu klasifikaciju)
- Svi podizvršitelji obrade u EU-u, potpun popis nalazi se u korisničkom računu
- Ciljana dostupnost prema općim uvjetima 99,5 % u mjesečnom prosjeku, više razine usluge pojedinačnim ugovorom
- Javna nabava: EU rješenje, moguće nabaviti kao okvirni ugovor
- Pristupačnost: jasan, miran glasovni izlaz
Česta pitanja
Specifične stranice djelatnosti

Osnivač, rinqo
Osnivač rinqo. Gradi memoriju tvrtke u kojoj se znanje organizacije okuplja i ostaje dostupno, i AI agente koji iz nje rade: na telefonu, u pretincu, u chatu, u marketingu i u daljnjim ulogama. Ovdje piše o uvođenju AI u tvrtke, o zaštiti podataka i o tome što izdrži u praksi. Razvijeno u Njemačkoj, obrađeno u EU, bez američkih pružatelja.
Zadnje ažurirano:
Izvori
Dubina kanala
Baš telefonski agent za Komunalno poduzeće?
Detaljni tokovi poziva, softverske integracije i logika hitne trijaže, na jednom mjestu.
Telefonski agent za Gradska komunalna poduzećaKorisnička podrška radi dalje, i kad nestane struje.
Isprobaj agenta s tvojim FAQ-om o tarifama i tvojim CIS-om, višejezično, pristupačno, u skladu s GDPR-om. Isto znanje odgovara na chat, upite s weba i iz pretinca te na pitanja tvoje ekipe.
Započni sada