Diktálásra írt számlák. Ellenőrizve, mielőtt sorszámot kapnak.
Ügynök a céges ügyfeleknek szóló számláidhoz. Te mondod, mi kerüljön a számlára. Ő megírja, ellenőrzi a legfontosabb kötelező adatokat, és amint jóváhagyod, ellátja a következő sorszámmal. Németországi vállalkozásoknak készült, és a német áfaszabályokhoz igazodik.
Amit az ügynököd megtesz érted.
Diktáld le a számlát a chatben, címzettel és tételekkel
Egy fájlból, például PDF-ből vagy Excel-táblázatból tervezetet készít elő, amelyet te ellenőrzöl
Kiállítás előtt ellenőrzi a legfontosabb kötelező adatokat, és megmondja, mi hiányzik
Folyamatosan és hézag nélkül sorszámoz, de csak a kiállításkor
A törzsügyfél címét átveszi a legutóbbi számlából
Te döntöd el, mennyit intézhet egyedül: a piszkozatoktól egészen a kérdés nélkül kiállított ismétlődő számlákig
Minden számla változatlanul tárolva marad, letöltésre készen
Számla a Müller Haustechniknek: fűtéskarbantartás, három óra, óránként 68 euró, plusz 142,50 anyag.
Ügynök
A címet a Müller Haustechniknek szóló legutóbbi számládból veszem át. Mikor volt a kiszállás?
Tulajdonos
Szerdán.
Ügynök
Akkor a teljesítés dátuma szeptember 23. Nettó 346,50 euró, 19 százalék áfával 412,34 euró. Kiállítsam?
Tulajdonos
Igen.
Ügynök
Kiállítva, 2026-0014 sorszámmal. A fájlt a számlánál találod.
Példapárbeszéd. A tényleges megfogalmazás az adataidtól és a feltett kérdéstől függ.
Ismerős pillanatok. Ő leveszi a válladról.
Megírja és ellenőrzi a számlákat, amelyeket megmondasz neki. Csak a jóváhagyásod után állítja ki őket, a kiküldés pedig a te dolgod.
Munka után, nem vasárnap
A havi számlák cetliken lapulnak az autóban, és hétvégén készülnek el.
Közvetlenül a munka után lediktálod őket a chatben, órákkal és anyaggal.
Minden törzsügyfélnél újra begépeled a címet.
Az ügynök átveszi az ugyanannak az ügyfélnek szóló legutóbbi számládból.
A tételes kimutatás már egy Excel-táblázatban van.
A fájlból tervezetet készít elő, amit már csak ellenőrzöl.
Mielőtt sorszámot kap
Csak az adótanácsadónál derül ki, hogy hiányzott a közösségi adószám.
Kiállítás előtt ellenőrzi a legfontosabb kötelező adatokat, és megmondja, mi hiányzik.
Egy elvetett számla hézagot hagyott a sorszámozásban.
A sorszámot csak kiállításkor adja ki, folyamatosan és hézag nélkül.
Hogy két áfakulccsal is stimmel-e a végösszeg, inkább kétszer is átszámolod.
Centre pontosan számol, és jóváhagyás előtt megmutatja a végösszeget.
Ki mit tehet
A csapatban többen készítenek elő számlákat, de nem mindenki állíthatja ki őket.
Mindenkinek saját számlázó ügynöke van, kiállításra pedig a tulajdonosok és az adminok jogosultak.
A karbantartási számla minden hónapban ugyanaz.
Beállítod, hogy az ismétlődő számlákat kérdés nélkül állítsa ki.
Tájékoztató az EU AI Act 50. cikke szerint:Ennek az ügynöknek minden válasza MI által generált. Kérésre az ügynök bármikor átad a csapatodnak.Így bánunk az MI-vel
EU-szuverén · GDPR · AI Act
Made in Germany. Európai szervereken. Az MI-feldolgozás is az EU-ban marad, USA-beli szolgáltatók nélkül.
A számlázó ügynöknél ez azt jelenti: az általa írt számlákat és bennük az ügyfeleid adatait itt tároljuk.
GDPR-megfelelően, EU-s szervereken
Minden hívást, átiratot és tudásadatot a Hetzner Cloudon tárolunk Falkensteinben és Nürnbergben, az adatfeldolgozás az EU-ban zajlik, a GDPR 28. cikke szerinti AVV rendelkezésre áll.
Tárhely: Hetzner Online GmbH, Németország, ISO 27001:2022 tanúsítvánnyal (Falkenstein, Nürnberg)
Az MI-feldolgozás európai szolgáltatóknál fut az EU-ban, nem olyan USA-beli vállalatoknál, mint az OpenAI, a Google vagy az Amazon. Nincs tanítás az adataidon.
Beszédfelismerés EU-s feldolgozással és beszédszintézis egy német szolgáltatótól, a név szerinti szolgáltatói listát az ügyfelek az irányítópulton kapják.
2026. augusztus 2. óta az embereknek legkésőbb az első kapcsolatfelvételkor meg kell tudniuk, hogy MI-vel beszélnek vagy leveleznek. A rinqónál ez a tájékoztatás minden csatornán gyárilag be van állítva.
Telefon: az előre beállított köszöntés megnevezi az MI-t; az ügynök által indított hívások mindig ezzel kezdődnek
Chat: tájékoztatás folyamatosan az ablakban. E-mail: tájékoztatás az ügynök minden válasza alatt
Generált képek: MI-jelölés a metaadatokban, mellette látható címke, amely gyárilag be van kapcsolva
Bírság szabálysértés esetén: akár 15 millió € vagy a globális éves árbevétel 3%-a, kkv-knál az alacsonyabb összeg
Források: GDPR 28. + 32. cikk (adatfeldolgozás + biztonság) · EU AI Act, 2024/1689 rendelet · a DSK orientációs útmutatója a mesterséges intelligenciáról és az adatvédelemről (2024). Ez az áttekintés nem helyettesíti a jogi tanácsadást.
Gyakori kérdések.
Mindkét fél nevét és címét, az adószámodat (Steuernummer) vagy a közösségi adószámodat (USt-IdNr.), a számla keltét és sorszámát, valamint azt, hogy helyesek-e az összegek. Ha ezek közül bármi hiányzik, szól, és nem állítja ki a számlát. A hiányzó teljesítési dátumra csak felhívja a figyelmedet. A legfeljebb 250 eurós számláknál a jogszabály kevesebb adatot ír elő, ezt figyelembe veszi. Az ellenőrzés a német áfaszabályok szerint történik.
XML-fájlként, cégeknek szóló számlákhoz. Letöltöd, és te magad küldöd el.
Nem. Számlákat ír, de nem könyvel, és adótanácsot sem ad. Ez nálad és az adótanácsadódnál marad.
Ezt te állítod be a csapatbeállításokban. Mindenkinek saját számlázó ügynöke van, a számlák a cégé. Számlát a tulajdonosok és az adminok állíthatnak ki.
Ezt az e-mail-ügynököd végzi. Ha e-számla érkezik a postafiókba, a feladót, a számlaszámot, az összeget és a fizetési határidőt közvetlenül a fájlból olvassa ki.
