Ugrás a tartalomra
Ingatlankezelő nő az íróasztalnál telefonnal a fülénél, falra szerelt kulcsszekrény a háttérben, bérlőlista és levél krémszínű papíron, erős nappali fény.
Kinek szólIngatlankezelők

A rutinmegkeresések maguktól irányítódnak.

Az ügyintézésed végre eljut a munkához.

A tulajdonosok és bérlők vízkárt jelentenek, a rezsielszámolásról kérdeznek, mesterember-időpontokat egyeztetnek, telefonon, e-mailben, chaten. Az MI-ügynökök strukturáltan felveszik a kárbejelentéseket, a tudásbázisból megválaszolják a rutinkérdéseket, és csak a sürgőset kapcsolják tovább. A csapatod visszakapja az órákat, amelyek egyébként a recepción tűnnek el.

Kezdés

Röviden

A rinqo MI-ügynöke ingatlankezelőknek hívásokat és e-maileket fogad kárbejelentésekről, rezsiről, házirendről és mesterember-időpontokról, strukturálja a bejelentést az objektum címével és a kár leírásával, a tudásbázisból megválaszolja a rutinkérdéseket, és a vészhelyzeteket (víz, fűtés, lift) azonnal az ügyeletre eszkalálja. Ugyanabból a rögzített cégtudásból a rinqo megválaszolja a chatből, a webes űrlapról és a postafiókból érkező megkereséseket, és tájékoztatja a helyszíni csapatot.

A helyzet

A VDIV 4300 kezelőt tömörít, akik együtt 8,7 millió egységet gondoznak, ebből 7,2 millió társasházi. A VDIV 2026-os ágazati barométere szerint a kezelők több mint fele nem tudja betölteni a nyitott álláshelyeit. A csúcsterhelések a rezsiszezonban (Q1/Q2) és viharok idején keletkeznek. Egy MI-ügynök, amely strukturáltan rögzíti a kárbejelentéseket, megválaszolja a rutinkérdéseket (gondnok elérhetősége, szemétszállítási nap, elszámolási határidő), és csak a kivételeket kapcsolja tovább, leveszi ezeket a hívásokat a recepcióról, új munkaerő felvétele nélkül. Ugyanaz a rögzített tudás viszi minden bekapcsolt csatornát, és megválaszolja azokat a kérdéseket, amelyeket a csapat egyébként továbbadna.

4 300

társasházkezelő a VDIV-ben

Forrás: VDIV Deutschland (Nachfolger DDIV) 2024

8,7 millió

általuk kezelt egység, ebből 7,2 millió társasházi

Forrás: VDIV Deutschland (Nachfolger DDIV) 2024

12,7 Mrd €

éves ráfordítás karbantartásra és felújításra

Forrás: VDIV Deutschland (Nachfolger DDIV) 2024

Ahol szorít

  • Három hívás ugyanarról a fűtéshibáról ugyanabból az objektumból, mind külön a hangpostán köt ki.
  • Rezsiszezon: ugyanaz a kérdés újra meg újra („Hogyan jön ki a vízelőleg?”).
  • A mesteremberekkel való egyeztetések (időpont, bejutás, költségjóváhagyás) szétszóródnak telefonon, WhatsAppon és e-mailen.
  • Vízkár 22:00-kor, az ügyelet csak reggel értesül róla.
  • A tulajdonosi közgyűlési meghívók egy hétig tartó visszahívási hullámokat váltanak ki.

Egy tudás, minden csatorna

Ingatlankezelők: mit vesz át a rinqo

Telefonos ügynökelsődleges

Bérlői hívások (kár, rezsi, szemétszállítási napok, gondnok) 24/7. Vészhelyzetek (csőtörés, lift) közvetlenül az ügyeletre. Kapcsolat a Casavival, az Immoware24-gyel vagy a PowerHaus-szal kérésre.

Ágazati oldal megnyitása (hang)
E-mail ügynök

Standard kérdések rezsielőlegről, fűtésköltség-elszámolásról, gondnok elérhetőségéről. Jegylétrehozás a PowerHaus vagy Casavi rendszerben kérésre.

E-mail megoldás megtekintése
Chat ügynök

A bérlői portál kiegészítése a kezelő weboldalán: gyakori kérdések közvetlenül a böngészőben, a CASAVI/Immoware24-portál bejelentkezési akadálya nélkül.

Chat megoldás megtekintése
Személyes ügynök

Társasházi határozatok, szolgáltatói elérhetőségek és mintalevelek hívásra, az iratszekrényben való keresés helyett a csapat egyszerűen megkérdezi az ügynököt.

Személyes ügynök megtekintése
Marketingügynök

A kezelési szolgáltatásaid bemutatása, posztok tulajdonosoknak és társasházaknak, valamint álláshirdetések márkahű tartalomként a közösségi médiába és a saját oldaladra. Így szerzel új ingatlanokat és új munkatársakat, plusz ráfordítás nélkül.

Marketingügynök megtekintése

Így oldja meg a rinqo

Telefon és e-mail párhuzamosan kiszolgálva

Az ügynök minden másodpercben felveszi, még akkor is, ha a csapatod telefonál. A kárbejelentéseket strukturáltan veszi fel (objektum, lakóegység, probléma, elérhetőség), a standard kérdéses e-maileket (előleg, szemét, házirend) azonnal megválaszolja.

Egy tudás, bárhonnan jön a kérdés

Gondnokok elérhetőségei, szemétszállítási napok, rezsielőlegek, objektumonkénti kapcsolattartó, mindent, amit egyszer eltárolsz, az ügynök helyesen megválaszol. Nem világos? Akkor egy őszinte „Ezt nem tudom, továbbítom”, kitalált válaszok nélkül. Ugyanez igaz minden bekapcsolt csatornára és a csapatodra, amely inkább megnézi, mint hogy körbekérdezzen.

A vészhelyzetek azonnal kimennek

Víz, gázszag, liftvészhelyzet, fűtéskimaradás télen → azonnal az ügyeleti számodra. Csöpögő csap, elromlott csengő → átadás webhookon át, kapcsolat a CASAVI-val vagy az Immoware24-gyel kérésre. Tulajdonosi megkeresések a közgyűlésről → időpontjavaslat a naptárból.

Amit az ügynök elintéz

  • Kárbejelentések strukturált felvétele (objektum, egység, kár, elérhetőség)
  • Standard rezsikérdések megválaszolása (előleg, elszámolás, határidők)
  • Mesterember-időpontok koordinálása (bejutási ablak, kulcsátadás)
  • A gondnok elérhetőségének és az objektumonkénti felelősségeknek a közlése
  • A vészhelyzetek (víz, fűtés, lift) átkapcsolása az ügyeletre
  • A tulajdonosi közgyűlési megkeresések szűrése és időpontok megerősítése
  • A belső tudás helyben visszakeresése körbekérdezés helyett
  • Referenciák és álláshirdetések bejegyzésként, a te arculatodban

Ajánlásunk

Az ingatlankezelők hívásai hétfőn 8:00–10:00 között és viharok idején hullámokban érkeznek. A telefonos ügynök lefedi a csúcsokat anélkül, hogy új ügyintézői álláshelyet kellene finanszíroznia. A mögötte álló tudás ezután a többi csatornát és a belső kérdéseket is viszi.

GDPR az ingatlankezelésben

Az ingatlankezelők különösen érzékeny adatokat kezelnek: bérleti számlák, tulajdoni viszonyok, részben a bérlők szociális adatai. A rinqo kizárólag Németországban hosztol (Hetzner), a hitelesítő adatokat AES-256-GCM-mel titkosítja, és automatizáltan biztosítja a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási szerződést. Az ügynök SOHA nem fedi fel a bérlők vagy tulajdonosok személyazonosságát harmadik feleknek.

  • Tárhely kizárólag EU-s szervereken (Hetzner Falkenstein/Nürnberg)
  • Bérleti vagy tulajdoni viszony megerősítése nélkül harmadik felek felé
  • Adatfeldolgozási szerződés minden alfeldolgozóval (MI-modellek garantált EU-s adatkezeléssel, beszédfelismerés EU-s beállításban, telefónia EU-s adatközpontokon át, német beszédszintézis-szolgáltató, a teljes lista a vezérlőpulton)
  • Hozzájárulási tájékoztató a hívás rögzítése előtt (§ 201 StGB + GDPR 13. cikk)
  • Beállítható törlési határidő (alapból 90 nap, legalább 7 nap) az átiratokra
  • Az MI-rendelet 50. cikke: MI-hangként való megjelölés 2026.08.02-től kötelező, beépítve

Gyakori kérdések

Specifikus ágazati oldalak

Sven Pflüger

Sven Pflüger

Alapító, rinqo

A rinqo alapítója. Vállalati memóriát épít, amelyben egy szervezet tudása összefut és elérhető marad, és az abból dolgozó MI-ügynököket: telefonon, a postafiókban, a chatben, a marketingben és további szerepekben. Itt az MI vállalati bevezetéséről, az adatvédelemről és arról ír, ami a gyakorlatban megáll. Németországban fejlesztve, az EU-ban feldolgozva, USA-beli szolgáltatók nélkül.

LinkedIn

Utoljára frissítve:

Források

  1. 1.VDIV (vorm. DDIV) Branchenbarometer 2024 – Lage der Immobilienverwaltung, VDIV Deutschland (Nachfolger DDIV) (2024)

Csatorna-mélység

Kifejezetten a telefonos ügynök Ingatlankezelés számára?

Részletes hívásfolyamatok, szoftverintegrációk és vészhelyzeti triázslogika, egy helyen.

Telefonos ügynök Ingatlankezelők számára

Az ügyintézésed végre eljut a munkához.

Próbáld ki az ügynököt az objektumadataiddal és a CASAVI-ddal, teljesen betanítás nélkül. Ugyanez a tudás válaszol a chatre, a webről és a postafiókból érkező megkeresésekre és a csapatod kérdéseire.

Kezdés