Bérlői hívások (kár, rezsi, szemétszállítási napok, gondnok) 24/7. Vészhelyzetek (csőtörés, lift) közvetlenül az ügyeletre. Kapcsolat a Casavi/Immoware24/PowerHaus rendszerekkel webhookon át.
Ágazati oldal megnyitása (hang)
A rutinmegkeresések maguktól irányítódnak.
Az ügyintézése végre eljut a munkához.
A tulajdonosok és bérlők vízkárt jelentenek, a rezsielszámolásról kérdeznek, mesterember-időpontokat egyeztetnek — telefonon, e-mailben, chaten. Az MI-ügynökök strukturáltan felveszik a kárbejelentéseket, a tudásbázisból megválaszolják a rutinkérdéseket, és csak a sürgőset kapcsolják tovább. A csapata visszakapja az órákat, amelyek egyébként a recepción tűnnek el.
KezdésRöviden
A rinqo MI-ügynöke ingatlankezelőknek hívásokat és e-maileket fogad kárbejelentésekről, rezsiről, házirendről és mesterember-időpontokról, strukturálja a bejelentést az objektum címével és a kár leírásával, a tudásbázisból megválaszolja a rutinkérdéseket, és a vészhelyzeteket (víz, fűtés, lift) azonnal az ügyeletre eszkalálja.
A helyzet
Németország a DDIV szerint körülbelül 22.000 ingatlankezelőt számol, amelyek együtt körülbelül 10 millió lakóegységet gondoznak. Aki az ügyintézésben dolgozik, átlagosan 200–350 egységet kezel, és naponta 30 és 60 közötti telefonos vagy írásbeli megkeresésre válaszol, a csöpögő csaptól a tulajdonosi közgyűlésig. A DDIV ágazati barométere szerint a kezelők több mint fele a személyi kapacitáshiányt nevezi meg a legnagyobb kockázatként; ugyanakkor a tulajdonosok és bérlők 2025-től egy munkanapon belüli reakciót várnak. A csúcsterhelések a rezsiszezonban (Q1/Q2) és viharok idején keletkeznek. Egy MI-ügynök, amely strukturáltan felveszi a kárbejelentéseket, megválaszolja a rutinkérdéseket (gondnok elérhetősége, szemétszállítás napja, elszámolási határidő), és csak a kivételeket kapcsolja tovább, mérhetően csökkenti a recepció terhelését létszámbővítés nélkül.
Ahol szorít
- Három hívás ugyanarról a fűtéshibáról ugyanabból az objektumból, mind külön a hangpostán köt ki.
- Rezsiszezon: ugyanaz a kérdés naponta 40×-szer («Hogyan jön ki a vízelőleg?»).
- A mesteremberekkel való egyeztetések (időpont, bejutás, költségjóváhagyás) szétszóródnak telefonon, WhatsAppon és e-mailen.
- Vízkár 22:00-kor, az ügyelet csak reggel értesül róla.
- A tulajdonosi közgyűlési meghívók egy hétig tartó visszahívási hullámokat váltanak ki.
Így oldja meg a rinqo
Telefon és e-mail párhuzamosan kiszolgálva
Az ügynök minden másodpercben felveszi, még akkor is, ha a csapata telefonál. A kárbejelentéseket strukturáltan veszi fel (objektum, lakóegység, probléma, elérhetőség), a standard kérdéses e-maileket (előleg, szemét, házirend) azonnal megválaszolja.
Ismeri az objektumait
Gondnokok elérhetőségei, szemétszállítási napok, rezsielőlegek, objektumonkénti kapcsolattartó — mindent, amit egyszer eltárol, az ügynök helyesen megválaszol. Nem világos? Akkor egy őszinte «Ezt nem tudom, továbbítom», kitalált válaszok nélkül.
A vészhelyzetek azonnal kimennek
Víz, gázszag, liftvészhelyzet, fűtéskimaradás télen → azonnal az ügyeleti számára. Csöpögő csap, elromlott csengő → jegy a CASAVI-ba vagy az Immoware24-be webhookon át. Tulajdonosi megkeresések a közgyűlésről → időpontjavaslat a naptárból.
Amit az ügynök elintéz
- Kárbejelentések strukturált felvétele (objektum, egység, kár, elérhetőség)
- Standard rezsikérdések megválaszolása (előleg, elszámolás, határidők)
- Mesterember-időpontok koordinálása (bejutási ablak, kulcsátadás)
- A gondnok elérhetőségének és az objektumonkénti felelősségeknek a közlése
- A vészhelyzetek (víz, fűtés, lift) átkapcsolása az ügyeletre
- A tulajdonosi közgyűlési megkeresések szűrése és időpontok megerősítése
Ajánlásunk
Az ingatlankezelők hívásai hétfőn 8:00–10:00 között és viharok idején hullámokban érkeznek. A telefonos ügynök lefedi a csúcsokat anélkül, hogy új ügyintézői álláshelyet kellene finanszíroznia.
Minden csatorna ehhez az ágazathoz
Mit kínál a rinqo Ingatlankezelők számára
Standard kérdések rezsielőlegről, fűtésköltség-elszámolásról, gondnok elérhetőségéről. Jegylétrehozás a PowerHaus/Casavi rendszerben webhookon át.
E-mail megoldás megtekintéseA bérlői portál kiegészítése a kezelő weboldalán: gyakori kérdések közvetlenül a böngészőben, a CASAVI/Immoware24-portál bejelentkezési akadálya nélkül.
Chat megoldás megtekintéseTársasházi határozatok, szolgáltatói elérhetőségek és mintalevelek hívásra — az iratszekrényben való keresés helyett a csapat egyszerűen megkérdezi az ügynököt.
Személyes ügynök megtekintéseGDPR az ingatlankezelésben
Az ingatlankezelők különösen érzékeny adatokat kezelnek: bérleti számlák, tulajdoni viszonyok, részben a bérlők szociális adatai. A rinqo kizárólag Németországban hosztol (Hetzner), a hitelesítő adatokat AES-256-GCM-mel titkosítja, és automatizáltan biztosítja a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási szerződést. Az ügynök SOHA nem fedi fel a bérlők vagy tulajdonosok személyazonosságát harmadik feleknek.
- Tárhely kizárólag EU-s szervereken (Hetzner Falkenstein/Nürnberg)
- Bérleti vagy tulajdoni viszony megerősítése nélkül harmadik felek felé
- Adatfeldolgozási szerződés minden alfeldolgozóval (MI-modellek garantált EU-s adatkezeléssel, beszédfelismerés EU-s beállításban, telefónia EU-s adatközpontokon át, német beszédszintézis-szolgáltató — a teljes lista a vezérlőpulton)
- Hozzájárulási tájékoztató a hívás rögzítése előtt (9. § TTDSG + GDPR 13. cikk)
- Beállítható törlési határidő (30/90 nap) az átiratokra és a hangra
- Az MI-rendelet 50. cikke: MI-hangként való megjelölés 2026.08.02-től kötelező, beépítve
Gyakori kérdések
Specifikus ágazati oldalak

Írta
Sven Pflüger
Alapító és CEO, rinqo
Sven egy egyszerű megfigyelésből építi a rinqót: a legtöbb mesterséges intelligencián alapuló eszközt San Franciscóban tervezik és Berlinben árulják. A Fekete-erdőben működő műhely, a salzburgi állatorvosi rendelő, a tiroli családi hotel olyan szoftvert kap, amely nem beszéli a nyelvüket. A rinqo ezt fordítja meg. Európai szervereken, tíz perc alatt beállítva, húsz nyelven. Olyan sablonokkal, amelyek magából a szakmából származnak.
Utoljára frissítve: 2026-05-06
Források
Csatorna-mélység
Kifejezetten a telefonos ügynök Ingatlankezelés számára?
Részletes hívásfolyamatok, szoftverintegrációk és vészhelyzeti triázslogika, egy helyen.
Telefonos ügynök Ingatlankezelők számáraAz ügyintézése végre eljut a munkához.
Próbálja ki az ügynököt az objektumadataival és a CASAVI-jával, teljesen betanítás nélkül.
Kezdés