Sécurité & RGPD
Vos données. Sous le droit européen.
rinqo ne stocke aucune donnée sur des serveurs américains. Nous n'utilisons ni pixels de suivi américains ni CDN américains. Ce que rinqo traite pour vous reste dans l'UE.
Quatre piliers. Sans compromis.
Hébergement en Allemagne
Toutes les données se trouvent sur des serveurs en Allemagne, les copies de sauvegarde dans l'UE. Le traitement des données s'effectue entièrement dans l'UE. Pour chaque contrat : droit européen, juridiction européenne.
Chiffré là où ça compte
Le site et le tableau de bord ne sont accessibles qu'en connexion chiffrée, via TLS 1.2 ou 1.3 ; les serveurs refusent les protocoles plus anciens. Les identifiants d'accès à vos systèmes sont chiffrés en AES-256-GCM, les mots de passe hachés avec bcrypt. La sauvegarde conservée hors du serveur est chiffrée avant son transfert.
Traitement dans l'UE
Notre sous-traitant IA principal traite tous les contenus avec une garantie contractuelle de traitement au sein de l'UE et ne les utilise pas pour l'entraînement. La reconnaissance et la synthèse vocales passent par des services avec traitement dans l'UE. Pour le modèle de langage, un prestataire de secours européen se tient prêt. La liste nominative des prestataires est à la disposition des clients dans le tableau de bord.
DPA inclus
Le contrat de sous-traitance (DPA) au sens de l'art. 28 du RGPD fait partie de chaque compte : vous l'acceptez lors de l'inscription. Aucun envoi ultérieur, aucun pack supplémentaire.
Les faits concrets.
IA fantôme : Le problème, vous l'avez probablement déjà.
Si votre équipe n'a pas d'outil d'IA validé, elle en utilise un à elle. Quatre entreprises sur dix en Allemagne supposent que leurs collaborateurs utilisent des accès d'IA privés au travail. À peine un quart a des règles pour cela (Bitkom, octobre 2025). Les données de l'entreprise finissent alors chez des services américains, sans contrat, sans contrôle.
Ce n'est pas un problème de discipline, mais un problème d'offre. Celui qui met à disposition une alternative validée et conforme au RGPD le résout. Avec rinqo, chaque membre de l'équipe peut recevoir son propre Agent personnel, sur une infrastructure européenne, sans fournisseur américain, avec accès au savoir de l'entreprise plutôt qu'au web ouvert. L'IA fantôme perd ainsi sa raison d'être.
Lire l'étude : l'IA fantôme dans les PMEContrat desous-traitance (DPA).
Chaque compte rinqo conclut automatiquement un DPA au sens de l'art. 28 du RGPD, et tous les sous-traitants ultérieurs sont documentés. Vous avez besoin du DPA pour votre propre obligation de documentation, nous le fournissons avec. Sur demande, vous recevez l'intégralité de vos données sous 14 jours (art. 20 RGPD), et vous pouvez les supprimer vous-même à tout moment dans le tableau de bord.
AI Act européen. Activé par défaut.
Depuis le 2 août 2026, l'article 50 de l'AI Act européen exige que les personnes sachent quand elles parlent ou écrivent à une IA. Chez rinqo, cette mention est activée par défaut : en permanence dans la fenêtre de chat, sous chaque e-mail de l'agent et, au téléphone, dans le message d'accueil préréglé. Si vous modifiez le message d'accueil, la mention de l'IA doit figurer dans votre texte.
Voir la page de transparence IAInformations au titre de l'art. 28 du règlement (UE) 2023/2854 (Data Act)
L'infrastructure TIC utilisée pour la fourniture de nos services de traitement de données relève de la juridiction de la République fédérale d'Allemagne et de l'Union européenne ; l'hébergement s'effectue dans des centres de données situés en Allemagne, les copies de sauvegarde se trouvent dans l'UE. Contre tout accès gouvernemental illicite depuis des pays tiers, nous prenons notamment les mesures suivantes : partenaires contractuels établis dans l'UE, traitement des données exclusivement dans l'UE (garanti contractuellement), transmission chiffrée (TLS), stockage chiffré des identifiants des services connectés (AES-256), accès selon le principe du besoin d'en connaître, ainsi que l'examen juridique de toute demande de communication émanant d'une autorité avant une éventuelle divulgation.
Quand l'agent se trompe
L'agent est tenu à votre base de connaissances validée, et ses réponses sont vérifiées par rapport à elle. Des erreurs restent pourtant possibles. C'est pourquoi chaque conversation est journalisée : vous voyez à tout moment ce qui a été dit et corrigez la connaissance à un seul endroit. S'il ne trouve pas de réponse, il le dit et transmet la demande à votre équipe au lieu de deviner. Pour les renseignements réglementés (médecine, droit, fiscalité) : l'agent enregistre et transmet, il ne conseille pas. Pour les données de santé, vous concluez un accord complémentaire avant le démarrage ; pour les secrets professionnels, la section 10 du DPA s'applique. Le personnel de rinqo n'accède aux contenus des conversations qu'à votre demande, dans un cas de support, et l'accès est journalisé. La responsabilité du contenu de votre base de connaissances vous revient, celle de la technique nous revient, les détails sont réglés par le DPA.
Nossous-traitants.
Tous les sous-traitants sont établis dans l'UE ou disposent de filiales dans l'UE avec leur propre DPA. Documenté en toute transparence. Sur demande, nous vous fournissons la liste nominative complète, accompagnée du modèle de DPA, avant la conclusion du contrat. Documenté en toute transparence :
En tant que client, vous trouverez la liste complète, avec les noms des entreprises, les entités juridiques et les bases juridiques, directement dans le tableau de bord. Les prospects peuvent l'obtenir sur demande dans le cadre des échanges précontractuels.
Certifications. Documentées honnêtement.
Nous ne croyons pas aux labels marketing qui ne veulent rien dire. Voici l'état actuel, ouvertement et sans greenwashing. Tous les documents sont remis aux clients qui en ont besoin pour leur propre évaluation fournisseur.
Conformité au RGPD
Mis en œuvreDPA au titre de l'art. 28, export des données (art. 20), procédure de suppression (art. 17).
ISO 27001 (sécurité de l'information)
Non certifiéNos mesures techniques et organisationnelles s'alignent sur la norme. Il n'existe pas de certification.
SOC 2 Type II
Non certifiéPertinent surtout pour les clients américains ayant des exigences Enterprise. Aucun rapport n'est disponible.
AI Act européen (transparence art. 50)
Mis en œuvreMention IA activée par défaut dans le chat, les e-mails et le message d'accueil téléphonique préréglé, images générées signalées dans leurs métadonnées, modèles pour votre site.
Test d'intrusion (externe)
Prévu 2026Premier test d'intrusion après un lancement stable, par une société de sécurité indépendante de l'UE. Rapport disponible sur demande pour les clients sous DPA.
Des questions sur la protection des données ?
Écrivez directement à notre contact protection des données. Nous répondons sous 24 heures.