Ugrás a tartalomra
Csomagküldő műhely sötét munkakötényes nővel, aki egy dobozt csomagol, postai mérleg és címkenyomtató a fa munkafelületen, erős természetes fény.
Kinek szólWebáruházak

Az áruházad ott van.

Hajnali háromkor is.

Miközben a csapatod a következő adag küldeményt csomagolja, három vásárló a nyomkövetési link után érdeklődik, a chatben és e-mailben. Az MI-ügynökök lekérik a rendelés állapotát, a visszaküldési címkéket és a szállítási kérdésekre a válaszokat az áruházrendszeredből, és azonnal válaszolnak, anélkül, hogy bárkinek meg kellene nyitnia a megkeresést.

Kezdés

Röviden

A rinqo webáruházakhoz készült MI-ügynöke a nap 24 órájában válaszol az ügyfélszolgálati kérdésekre chaten és e-mailben, a rendelési adatokat közvetlenül a Shopify, WooCommerce vagy Shopware rendszerből kéri le, a DHL/DPD API-ján keresztül visszaküldési címkéket állít elő, az összetett eseteket (reklamációk, B2B megkeresések) pedig a csapatodhoz továbbítja. Ugyanabból a rögzített cégtudásból a rinqo megválaszolja a chatből, a webes űrlapról és a postafiókból érkező megkereséseket, és tájékoztatja a helyszíni csapatot.

A helyzet

2025-re a bevh 83,1 milliárd euró áruforgalmat jelent a német online kereskedelemben, ebből 46,2 milliárdot piactereken keresztül. A klasszikus helpdeskek (Zendesk, Freshdesk) több ügynökkel skálázódnak, egy MI-ügynök több CPU-másodperccel. Ugyanaz a rögzített tudás viszi minden bekapcsolt csatornát, és megválaszolja azokat a kérdéseket, amelyeket a csapat egyébként továbbadna.

83,1 Mrd €

áruforgalom a német online kereskedelemben 2025-ben

Forrás: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

46,2 Mrd €

ebből piactereken keresztül, a teljes volumen 56 százaléka

Forrás: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

+3,2 %

növekedés 2024-hez képest, az előző évi 80,6 Mrd € után

Forrás: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

Ahol szorít

  • Black Friday: jóval több jegy, ugyanaz a csapat, hosszabb válaszidők.
  • A visszaküldési kérések fényképmellékletekkel érkeznek, és válasz előtt kategorizálást igényelnek.
  • A nemzetközi vásárlók öt nyelven írnak, a csapatod kettőt beszél.
  • A marketplace-megkeresések (Amazon, eBay) SLA-büntetéssel járnak, ha a válasz meghaladja a 24 órát.

Egy tudás, minden csatorna

Webáruházak: mit vesz át a rinqo

Chat-ügynökelsődleges

Rendelés állapota, visszaküldési útmutató és terméktanácsadás közvetlenül az áruház oldalán. Kapcsolat a Shopify/WooCommerce/Shopware rendszerrel webhookon keresztül. A rutinjegyeket az ügynök maga válaszolja meg.

Ágazati oldal megnyitása (chat)
E-mail-ügynök

Visszaigazoló és szállítási e-mailek személyre szabása, a visszaküldési folyamatok teljes automatizálása, reklamációk rendezése hangulatfelismeréssel.

E-mail-megoldás megtekintése
Személyes ügynök

Termékadatok, visszaküldési folyamatok és beszállítói információk lekérdezhetők a csapat számára, és menet közben az áruház hangnemében fogalmaz termékszövegeket.

Személyes ügynök megtekintése
Telefonos ügynök

Rendelés állapota, visszaküldési kérdések és szállítási tájékoztatás telefonon: a nap 24 órájában, a rendelési tudáshoz való hozzáféréssel. Tehermentesíti az ügyfélszolgálatot a csúcsnapokon, például akciók vagy a negyedik negyedév idején.

Hangügynök megtekintése
Marketingügynök

Termékleírások, kategóriaszövegek és közösségi posztok az üzleted hangján, a saját kínálatodból. Az akciós időszakokra és a Q4-re szóló kampányok is benne vannak.

Marketingügynök megtekintése

Így oldja meg a rinqo

Két csatorna, egy ügynök

A vásárlóid ott írnak, ahol vannak: a chat widget a termékoldalon, e-mail az ügyfélszolgálati címedre. Az ügynök mindkét csatornán ugyanaz, a márkád hangnemével és tudásával.

Egy tudás, bárhonnan jön a kérdés

Kapcsolat a Shopify, WooCommerce és Shopware rendszerrel REST API-n és webhookokon keresztül: rendelés állapota, nyomkövetési link, visszaküldés állapota, készletelérhetőség. Anyaggal, ápolással vagy mérettel kapcsolatos kérdéseknél az ügynök a termékkatalógusodból és a gyakori kérdések tudásbázisából merít. Ugyanez igaz minden bekapcsolt csatornára és a csapatodra, amely inkább megnézi, mint hogy körbekérdezzen.

Megold ahelyett, hogy továbbítana

Nyomkövetési link küldése, visszaküldési címke létrehozása (DHL/DPD API), méretcsere indítása, a visszatérítés állapotának jelzése, mindezt emberi beavatkozás nélkül. Az összetett eseteket (reklamáció, B2B megkeresés) kontextussal továbbítja a Zendeskbe, Freshdeskbe vagy a csapatodhoz.

Amit az ügynök elintéz

  • Rendelés állapotára és a küldemény nyomon követésére válaszolni
  • Visszaküldési címkék automatikus létrehozása és küldése
  • Méret-, anyag- és ápolási kérdések a termékkatalógusból
  • Elérhetőségi kérdések valós idejű készlettel
  • Visszatérítés állapota a fizetési szolgáltatótól (Stripe, PayPal)
  • Rendelés lemondása vagy cím módosítása (szállítás előtt)
  • Nemzetközi megkeresések 17+ nyelven
  • A belső tudás helyben visszakeresése körbekérdezés helyett
  • Referenciák és álláshirdetések bejegyzésként, a te arculatodban

Ajánlásunk

Az eCommerce-ben a chat a fő csatorna: aki vásárol, rendelés előtt gyors választ, rendelés után pedig állapotot szeretne. A chat-ügynök mindkét szakaszt lefedi, az e-mail-ügynök pedig kiegészíti az aszinkron kommunikációs vonalat. A mögötte álló tudás ezután a többi csatornát és a belső kérdéseket is viszi.

GDPR az eCommerce-ben

A webáruházak rendelési adatokat, szállítási címeket és részben fizetési metaadatokat kezelnek. A rinqo minden adatot Németországban tárol (Hetzner), a vásárló személyes adatait csak a munkamenet idejére írja a kontextusba, és annak végén törli. A GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási szerződés már az első bejelentkezéskor rendelkezésre áll.

  • Tárhely EU-s szervereken (Hetzner Falkenstein/Nürnberg), adatkezelés teljes egészében az EU-ban
  • Kapcsolat a Shopify és WooCommerce rendszerrel OAuth-hatókörökön keresztül (lehetőség szerint csak olvasásra)
  • Fizetési adatok tárolása nélkül, csak rendelésszám és állapotolvasás
  • Adatfeldolgozási szerződés, valamennyi közzétett további adatfeldolgozóval együtt, a szerződéskötéstől
  • Az MI-rendelet 50. cikke: a chat widget az első naptól jelöli az MI-ügynököt, be van építve

Gyakori kérdések

Sven Pflüger

Sven Pflüger

Alapító, rinqo

A rinqo alapítója. Vállalati memóriát épít, amelyben egy szervezet tudása összefut és elérhető marad, és az abból dolgozó MI-ügynököket: telefonon, a postafiókban, a chatben, a marketingben és további szerepekben. Itt az MI vállalati bevezetéséről, az adatvédelemről és arról ír, ami a gyakorlatban megáll. Németországban fejlesztve, az EU-ban feldolgozva, USA-beli szolgáltatók nélkül.

LinkedIn

Utoljára frissítve:

Források

  1. 1.Jahreszahlen 2025 zum deutschen Onlinehandel, Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) (2026)

2026-tól a Black Friday már nem a megkeresések rémálma.

Kösd össze az áruházadat. Rendelés állapota, visszaküldések és szállítás, teljesen automatikusan megválaszolva, a hangnemedben. Ugyanez a tudás válaszol a chatre, a webről és a postafiókból érkező megkeresésekre és a csapatod kérdéseire.

Kezdés