Ugrás a tartalomra
Csomagküldő műhely sötét munkakötényes nővel, aki egy dobozt csomagol, postai mérleg és címkenyomtató a fa munkafelületen, erős természetes fény.
Kinek szólWebáruházak

Az áruháza ott van.

Hajnali háromkor is.

Miközben a csapata a következő adag küldeményt csomagolja, három vásárló a nyomkövetési linket kérdezi, a chatben és e-mailben. Az MI-ügynökök lekérik a rendelés állapotát, a visszaküldési címkéket és a szállítási kérdésekre a válaszokat az áruházrendszeréből, és azonnal válaszolnak, anélkül hogy bárkinek meg kellene nyitnia a megkeresést.

Kezdés

Röviden

A rinqo webáruházakhoz készült MI-ügynöke a nap 24 órájában válaszol az ügyfélszolgálati kérdésekre chaten és e-mailben, a rendelési adatokat közvetlenül a Shopify, WooCommerce vagy Shopware rendszerből kéri le, a DHL/DPD API-ján keresztül visszaküldési címkéket állít elő, az összetett eseteket (reklamációk, B2B megkeresések) pedig a csapatához továbbítja.

A helyzet

A bevh szövetség 2024-re 88,3 milliárd euró árbevételű és több mint 1,2 milliárd kézbesített csomagot számláló DACH-régiós online kereskedelmet jelez. Egy tipikus, havi 500-5.000 rendelést kezelő DACH-áruházban az összes ügyfélszolgálati megkeresés 60-70 százaléka négy szokásos kérdésre esik: „Hol van a rendelésem?“, „Hogyan küldöm vissza?“, „Megvan X méretben is?“, „Mikor érkezik a visszatérítés?“. A Trusted Shops átlagosan 14 százalékos visszaküldési arányt mér (divat esetén akár 56 százalék), minden visszaküldés 2-3 érintkezési pontot vált ki. A Black Friday és a karácsony előtti csúcsok 4-7-szeresére növelik a mennyiséget. A klasszikus helpdeskek (Zendesk, Freshdesk) több ügynökkel skálázódnak, egy MI-ügynök több CPU-másodperccel.

88,3 milliárd €

A DACH-régió online kereskedelmi árbevétele 2024-ben

Forrás: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel 2024

60-70 %

a megkeresések rendelésállapot, visszaküldés, szállítás

Forrás: ECC Köln (IFH) 2024

14 %

átlagos visszaküldési arány (divat esetén akár 56 %)

Forrás: Trusted Shops 2024

Ahol szorít

  • Black Friday: 7× megkeresésmennyiség, ugyanaz a csapat, 2-3 nap válaszidő 4 óra helyett.
  • A megkeresések 60 %-a a rendelés állapotára vonatkozó kérdés, minden válasz 4-6 perc munkatársi időbe kerül.
  • A visszaküldési kérések fényképmellékletekkel érkeznek, és válasz előtt kategorizálást igényelnek.
  • A nemzetközi vásárlók öt nyelven írnak, a csapata kettőt beszél.
  • A marketplace-megkeresések (Amazon, eBay) SLA-büntetéssel járnak, ha a válasz meghaladja a 24 órát.

Így oldja meg a rinqo

Két csatorna, egy ügynök

A vásárlói ott írnak, ahol vannak: a chat widget a termékoldalon, e-mail az ügyfélszolgálati címére. Az ügynök mindkét csatornán ugyanaz, a márkája hangnemével és tudásával.

Belelát az áruházrendszerébe

Natív kapcsolat a Shopify, WooCommerce és Shopware rendszerrel: rendelés állapota, nyomkövetési link, visszaküldés állapota, készletelérhetőség. Anyaggal, ápolással vagy mérettel kapcsolatos kérdéseknél az ügynök a termékkatalógusából és a gyakori kérdések tudásbázisából merít.

Megold ahelyett, hogy továbbítana

Nyomkövetési link küldése, visszaküldési címke létrehozása (DHL/DPD API), méretcsere indítása, a visszatérítés állapotának jelzése, mindezt emberi beavatkozás nélkül. Az összetett eseteket (reklamáció, B2B megkeresés) kontextussal továbbítja a Zendeskbe, Freshdeskbe vagy a csapatához.

Amit az ügynök elintéz

  • Rendelés állapotára és a küldemény nyomon követésére válaszolni
  • Visszaküldési címkék automatikus létrehozása és küldése
  • Méret-, anyag- és ápolási kérdések a termékkatalógusból
  • Elérhetőségi kérdések valós idejű készlettel
  • Visszatérítés állapota a fizetési szolgáltatótól (Stripe, PayPal)
  • Rendelés lemondása vagy cím módosítása (szállítás előtt)
  • Nemzetközi megkeresések 17 nyelven

Ajánlásunk

Az eCommerce-ben a chat a fő csatorna: aki vásárol, rendelés előtt gyors választ, rendelés után pedig állapotot szeretne. A chat-ügynök mindkét szakaszt lefedi, az e-mail-ügynök pedig kiegészíti az aszinkron kommunikációs vonalat.

Minden csatorna ehhez az ágazathoz

Mit kínál a rinqo Webáruházak számára

Chat-ügynökelsődleges

Rendelés állapota, visszaküldési útmutató és terméktanácsadás közvetlenül az áruház oldalán. Kapcsolat a Shopify/WooCommerce/Shopware rendszerrel webhookon keresztül. Az összes megkeresés 60-80 %-a megszűnik.

Ágazati oldal megnyitása (chat)
E-mail-ügynök

Visszaigazoló és szállítási e-mailek személyre szabása, a visszaküldési folyamatok teljes automatizálása, reklamációk rendezése hangulatfelismeréssel.

E-mail-megoldás megtekintése
Személyes ügynök

Termékadatok, visszaküldési folyamatok és beszállítói információk lekérdezhetők a csapat számára, és menet közben az áruház hangnemében fogalmaz termékszövegeket.

Személyes ügynök megtekintése
Telefonos ügynök

Rendelés állapota, visszaküldési kérdések és szállítási tájékoztatás telefonon: a nap 24 órájában, a rendelési tudáshoz való hozzáféréssel. Tehermentesíti az ügyfélszolgálatot a csúcsnapokon, például akciók vagy a negyedik negyedév idején.

Hangügynök megtekintése

GDPR az eCommerce-ben

A webáruházak rendelési adatokat, szállítási címeket és részben fizetési metaadatokat kezelnek. A rinqo minden adatot Németországban tárol (Hetzner), a vásárló személyes adatait csak a munkamenet idejére írja a kontextusba, és annak végén törli. A GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási szerződés már az első bejelentkezéskor rendelkezésre áll.

  • Tárhely EU-s szervereken (Hetzner Falkenstein/Nürnberg), adatkezelés teljes egészében az EU-ban
  • Kapcsolat a Shopify és WooCommerce rendszerrel OAuth-hatókörökön keresztül (lehetőség szerint csak olvasásra)
  • Fizetési adatok tárolása nélkül, csak rendelésszám és állapotolvasás
  • Adatfeldolgozási szerződés, valamennyi közzétett további adatfeldolgozóval együtt, a szerződéskötéstől
  • Az MI-rendelet 50. cikke: a chat widget az első naptól jelöli az MI-ügynököt, be van építve

Gyakori kérdések

Sven Pflüger

Írta

Sven Pflüger

Alapító és CEO, rinqo

Sven egy egyszerű megfigyelésből építi a rinqót: a legtöbb mesterséges intelligencián alapuló eszközt San Franciscóban tervezik és Berlinben árulják. A Fekete-erdőben működő műhely, a salzburgi állatorvosi rendelő, a tiroli családi hotel olyan szoftvert kap, amely nem beszéli a nyelvüket. A rinqo ezt fordítja meg. Európai szervereken, tíz perc alatt beállítva, húsz nyelven. Olyan sablonokkal, amelyek magából a szakmából származnak.

Utoljára frissítve: 2026-05-09

Források

  1. 1.bevh Pressekonferenz Jahresbilanz Online-Handel 2024 (PDF), Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (2024)
  2. 2.ECC Köln (am IFH) – Forschungs-Hub für E-Commerce-Studien, ECC Köln (IFH) (2024)
  3. 3.Trusted Shops Blog – Studien zum DACH-Online-Handel, Trusted Shops (2024)
  4. 4.Destatis Unternehmensstatistik – kleine und mittlere Unternehmen, Statistisches Bundesamt (2024)

2026-tól a Black Friday már nem a megkeresések rémálma.

Kösse össze áruházát 15 perc alatt. Rendelés állapota, visszaküldések és szállítás, teljesen automatikusan megválaszolva, az Ön hangnemében.

Kezdés