Pozna vaše podjetje. Odgovarja, oblikuje besedila in navaja vire.
Klepetalni asistent za vašo celotno ekipo – z znanjem vašega podjetja namesto znanja z interneta. Preklaplja med skupnim znanjem podjetja in osebnim znanjem iz vaših lastnih pogovorov ter vam na zahtevo pripravi osnutke e-poštnih sporočil in ponudb.
Odgovarja izključno iz odobrenega znanja vašega podjetja. Česar tam ni, ne pove.
Vsakdan
Vsako drugo interno vprašanje se začne z „Hej, ali slučajno veš …“ – in nekoga za 23 minut iztrga iz dela.
Vprašanje gre na asistenta. Odgovor pride preverjen, z virom.
Šef vsak dan odgovarja na istih dvajset vprašanj, ker je vse le v njegovi glavi.
Enkrat dokumentirano, tisočkrat odgovorjeno – tudi ko ste na dopustu.
Vajenci si „neumnega vprašanja“ tretjič ne upajo postaviti – in raje naredijo napako.
Asistenta človek vpraša brez zadržkov. Tolikokrat, kolikor želi.
Ob dveh zjutraj mojster ni dosegljiv – izmena improvizira.
Navodila in postopki ob motnjah so na voljo neprekinjeno. Asistent nima delovnega časa.
Delovno navodilo obstaja samo v nemščini – del ekipe ga razume le napol.
Znanje enkrat vzdržujete v nemščini, odgovor pride v jeziku spraševalca.
Ko bi znanje zapustilo podjetje
Novi v prvih tednih postavijo sto vprašanj – prav tistim sodelavcem, ki nimajo časa.
Novi vpraša asistenta. Procesi, predloge in pristojnosti so na voljo od prvega dne.
Sodelavec, ki že trideset let „preprosto ve, kako se naredi“, gre v pokoj.
Njegovo znanje se prej strukturirano zajame – in ostane na voljo, ko ga ni več.
Referentka je bolna, stranka kliče – nihče ne pozna njenega primera.
Nadomeščanje vpraša asistenta po dokumentiranem postopku. In je delazmožno, ne le prisotno.
Nihče ne ve, česa ekipa pravzaprav ne ve – dokler se ne zgodi draga napaka.
Neodgovorjena vprašanja postanejo seznam vrzeli: črno na belem vidite, kje znanje manjka.
Tako dela tvoj agent.
Eno vnosno polje za vse: vprašaj znanje podjetja, ustvari termine, sproži naloge – z navedbo vira iz tvoje baze znanja.
app.rinqo.de
Predogled
Obvestilo po EU AI Act, člen 50:Vsi odgovori tega agenta so ustvarjeni z AI. Na željo agent kadar koli preda tvoji ekipi.Kako ravnamo z AI
Suvereno v EU · GDPR · AI Act
Made in Germany. Na evropskih strežnikih. Pred AI Act.
Skladno z GDPR na strežnikih v EU
Vse klice, prepise in podatke znanja obdelujemo šifrirano na Hetzner Cloud v Falkensteinu in Nürnbergu, obdelava podatkov v EU, DPA po čl. 28 GDPR je sklenjena.
Gostovanje: Hetzner Online GmbH, Nemčija – certificirano po ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nürnberg)
Obdelava AI pogodbeno izključno v EU (EU Data Boundary), brez učenja na tvojih podatkih – z izključno evropskim nadomestnim ponudnikom v pripravljenosti.
Prepoznava govora z obdelavo v EU in sinteza govora nemškega ponudnika – poimenski seznam ponudnikov stranke dobijo na nadzorni plošči.
Samodejni izbris: 30 dni privzeto, nastavljivo do največ po paketu (90/180/365 dni)
AI Act čl. 50, uveljavljeno pred 2. 8. 2026
Od 2. avgusta 2026 morajo sistemi AI vsakemu končnemu uporabniku na začetku pogovora razkriti, da temeljijo na AI. rinqo to povsod privzeto omogoča, preden postane rok zavezujoč, ne šele po njem.
Glas: obvezna napoved kot prvi zvočni okvir, pred vsakim odgovorom
Klepet/e-pošta: AI-oznaka v nogi in zadevi
Sintetični zvok bo po Kodeksu ravnanja (junij 2026) strojno berljivo označen
Globa ob kršitvi: do 15 mio. € ali 3 % svetovnega letnega prometa (višja vrednost)
Viri: GDPR čl. 28 + 32 (obdelava + varnost) · Uredba EU AI Act 2024/1689 · smernice BfDI za varstvo podatkov.
Znanje podjetja namesto znanja z interneta: asistent dostopa do vaših dokumentov, cen in procesov, pri vsakem odgovoru navede vir in vse ostane v EU. Naročnina na ChatGPT pozna internet – vaš asistent pozna vaše podjetje.
Vse, kar vložite v podjetniški spomin: spletno stran, PDF-je, pogodbe, cenike, dokumentacijo procesov, zbirke pogostih vprašanj. Ista baza znanja, iz katere odgovarjajo tudi telefonski, klepetalni in e-poštni agent – enkrat vzdrževano, povsod ažurno.
Da. Asistent je namenjen vsej ekipi – od sprejemne pisarne do vodstva. Vsakdo ima pri tem svojega asistenta: kar se z njim pogovorite, ostane vaše osebno znanje. Skupno znanje podjetja si ekipa deli – pravice dostopa upravljate centralno.
Pripravi osnutke e-poštnih sporočil in ponudb, povzame dolge dokumente, prevede in preoblikuje besedila – pripravljeno za prevzem, neposredno v klepetu. Rezervacijo terminov in zaključevanje povpraševanj prevzamejo kanalski agenti na telefonu, v oknu klepeta in v poštnem predalu; osebni agent je vaš partner za znanje in pisanje v vsakdanu.