Naravnost na vsebino
Osebni agent Maskottchen
Asistent

Tvoj osebni agent.

Pozna tvoje podjetje. Odgovarja, oblikuje besedila in navaja vire.

Klepetalni asistent za tvojo celotno ekipo, z znanjem tvojega podjetja namesto znanja z interneta. Preklaplja med skupnim znanjem podjetja in osebnim znanjem iz tvojih lastnih pogovorov ter ti na zahtevo pripravi osnutke e-poštnih sporočil in ponudb.

Kaj tvoj agent naredi zate.

  • Odgovarja na vprašanja iz znanja tvojega podjetja, pogodbe, cene, procesi, dokumenti
  • Zapomni si, kar se z njim pogovoriš, osebno znanje ostane osebno
  • Pripravlja osnutke e-poštnih sporočil in ponudb
  • Povzame dolge dokumente in razloži procese korak za korakom
  • Pri vsakem odgovoru navede vir iz baze znanja
  • Za vso ekipo, skladno z GDPR, gostovano v EU

En spomin

Je spomin tvojega podjetja, ki spregovori.

Vprašaj ga karkoli o svojem podjetju. Odgovori iz istega znanja, iz katerega črpajo tvoj telefonski, klepetalni in e-poštni agent.

Kako deluje spomin podjetja

Takole vpraša tvoja ekipa.

Odgovor je bil že v hiši. Le nihče ni vedel, kje.

Sreda, 9:20, v pisarni

Sodelavka

Koliko smo nazadnje zaračunali komunalnemu podjetju za vzdrževanje?

Agent

1.840 evrov neto, ponudba z 12. marca, postavka 3. Osem odstotkov popusta, ker sta bila dva objekta.

Sodelavka

In ali ta popust še velja?

Agent

Pravilo v ceniku velja od dveh objektov naprej, brez roka. Nazadnje ga je spremenil gospod Sailer februarja.

Sodelavka

Pripravi mi ponudbo za tri objekte.

Agent

Osnutek je v tvojih rezultatih. Popust prenesen, vzdrževanje šteto trikrat. Prevoz sem pustil odprt, nič zavezujočega ne najdem.

Primer dialoga. Dejanska formulacija je odvisna od tvojih podatkov in od zastavljenega vprašanja.

Trenutki, ki jih poznaš. On ti jih vzame.

Odgovarja izključno iz odobrenega znanja tvojega podjetja. Česar tam ni, ne pove.

Vsakdan

  • Interna vprašanja se pogosto začnejo z „Hej, ali slučajno veš …“, in nekoga iztrgajo iz dela.

    Vprašanje gre na asistenta. Odgovor pride preverjen, z virom.

  • Šef vsak dan odgovarja na istih dvajset vprašanj, ker je vse le v njegovi glavi.

    Enkrat dokumentirano, tisočkrat odgovorjeno, tudi ko si na dopustu.

  • Vajenci si „neumnega vprašanja“ tretjič ne upajo postaviti, in raje naredijo napako.

    Asistenta človek vpraša brez zadržkov. Tolikokrat, kolikor želi.

  • Ob dveh zjutraj mojster ni dosegljiv, izmena improvizira.

    Navodila in postopki ob motnjah so na voljo neprekinjeno. Asistent nima delovnega časa.

  • Delovno navodilo obstaja samo v slovenščini, del ekipe ga razume le napol.

    Znanje enkrat vzdržuješ v slovenščini, odgovor pride v jeziku spraševalca.

Ko bi znanje zapustilo podjetje

  • Novi v prvih tednih postavijo sto vprašanj, prav tistim sodelavcem, ki nimajo časa.

    Novi vpraša asistenta. Procesi, predloge in pristojnosti so na voljo od prvega dne.

  • Sodelavec, ki že trideset let „preprosto ve, kako se naredi“, gre v pokoj.

    Njegovo znanje se prej strukturirano zajame, in ostane na voljo, ko ga ni več.

  • Referentka je bolna, stranka kliče, nihče ne pozna njenega primera.

    Nadomeščanje vpraša asistenta po dokumentiranem postopku. In je delazmožno, ne le prisotno.

  • Nihče ne ve, česa ekipa pravzaprav ne ve, dokler se ne zgodi draga napaka.

    Neodgovorjena vprašanja postanejo seznam vrzeli: črno na belem vidiš, kje znanje manjka.

Vprašanja, ki bi sicer končala pri šefu

  • Predloga ponudbe obstaja v treh različicah, tisto veljavno pa ima ravno tisti, ki ga danes ni.

    Agent pove, katera različica velja, in navede vir.

  • Dopust, bolniška, potni stroški: vsak teden istih pet vprašanj, isti osebi.

    Agent nanje odgovori iz tvojih lastnih pravil, kadar koli.

  • Monter pokliče v pisarno, ker je mapa ostala v delavnici.

    Pogleda na kraju samem in dobi odgovor iz istega znanja.

  • V dvomu se ugiba, ker ima pravilnik štirideset strani.

    Agent navede odstavek, ki velja, in napoti na dokument.

  • Wiki že obstaja. Zastarel, nenajdljiv, nihče mu ne zaupa.

    Agent uporablja iste dokumente, le da ga vprašaš, namesto da iščeš.

  • Enota A odgovarja drugače kot enota B, čeprav gre za isto podjetje.

    Vsi vprašajo isto znanje in dobijo isti odgovor.

Tako dela tvoj agent.

Eno vnosno polje za vse: vprašaj znanje podjetja, ustvari termine, sproži naloge, z navedbo vira iz tvoje baze znanja.

app.rinqo.de
Osebni agent v nadzorni plošči rinqo: ustvari termin in odgovori na vprašanje o znanju z navedbo vira.Predogled

Obvestilo po EU AI Act, člen 50:Vsi odgovori tega agenta so ustvarjeni z UI. Na željo agent kadar koli preda tvoji ekipi.Kako ravnamo z UI

Suvereno v EU · GDPR · AI Act

Made in Germany. Na evropskih strežnikih. Tudi obdelava z UI ostaja v EU, brez ponudnikov iz ZDA.

Skladno z GDPR na strežnikih v EU

Vse klice, prepise in podatke znanja obdelujemo šifrirano na Hetzner Cloud v Falkensteinu in Nürnbergu, obdelava podatkov v EU, DPA po čl. 28 GDPR je sklenjena.

  • Gostovanje: Hetzner Online GmbH, Nemčija, certificirano po ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nürnberg)
  • Obdelava z UI poteka pri evropskih ponudnikih v EU, ne pri ameriških korporacijah, kot so OpenAI, Google ali Amazon. Brez učenja na tvojih podatkih.
  • Prepoznava govora z obdelavo v EU in sinteza govora nemškega ponudnika, poimenski seznam ponudnikov stranke dobijo na nadzorni plošči.
  • Samodejni izbris: 30 dni privzeto, glede na paket nastavljivo do 365 dni

AI Act čl. 50, standardno izpolnjeno

Od 2. avgusta 2026 morajo sistemi UI vsakemu končnemu uporabniku na začetku pogovora razkriti, da temeljijo na UI. rinqo to nastavi kot privzeto v vsakem kanalu, od prvega stika.

  • Glas: obvezna napoved kot prvi zvočni okvir, pred vsakim odgovorom
  • Klepet/e-pošta: UI-oznaka v nogi in zadevi
  • Sintetični zvok bo po Kodeksu ravnanja (junij 2026) strojno berljivo označen
  • Globa ob kršitvi: do 15 mio. € ali 3 % svetovnega letnega prometa, za mala in srednja podjetja nižji znesek

Viri: GDPR čl. 28 + 32 (obdelava + varnost) · Uredba EU AI Act 2024/1689 · usmeritve DSK Umetna inteligenca in varstvo podatkov (2024). Ta pregled ne nadomešča pravnega svetovanja.

Pogosta vprašanja.