Naravnost na vsebino
Maskota Agent za račune
Računi

Tvoj agent za račune.

Računi po nareku. Preverjeni, preden dobijo številko.

Agent za račune, ki jih izdajaš poslovnim strankam. Ti poveš, kaj naj bo na računu. On ga napiše, preveri najpomembnejše obvezne podatke in mu dodeli naslednjo številko, takoj ko ga odobriš. Račune preverja po nemški zakonodaji o DDV, zato je namenjen podjetjem v Nemčiji.

Kaj tvoj agent naredi zate.

  • Narekuj račun v klepetu, s prejemnikom in postavkami
  • Iz datoteke, na primer PDF-ja ali tabele v Excelu, pripravi osnutek, ki ga pregledaš
  • Pred izdajo preveri najpomembnejše obvezne podatke in pove, kaj manjka
  • Številke računov dodeljuje zaporedno, šele ob izdaji in brez vrzeli
  • Naslov stalne stranke prevzame iz zadnjega računa
  • Ti določiš, koliko sme narediti sam, od osnutkov do ponavljajočih se računov brez vprašanja
  • Vsak račun ostane shranjen v nespremenjeni obliki in je na voljo za prenos
Začni zdaj

En spomin

Dela iz spomina tvojega podjetja.

Ta agent si deli spomin z vsemi tvojimi agenti, tvoja spletna stran, tvoji PDF-ji, tvoji procesi. Enkrat urejeno, vsi odgovarjajo enako.

Kako deluje spomin podjetja

Takole nastane račun.

Za začetek zadošča en stavek v klepetu.

Petek, 17:20, po zadnjem delu na terenu

Lastnik

Račun za Müller Haustechnik: servis ogrevanja, tri ure po 68 evrov, zraven še material za 142,50.

Agent

Naslov prevzamem iz tvojega zadnjega računa za Müller Haustechnik. Kdaj je bil servis?

Lastnik

V sredo.

Agent

Potem kot datum opravljene storitve vpišem 23. september. 346,50 evra neto, z 19-odstotnim DDV 412,34 evra. Naj račun izdam?

Lastnik

Ja.

Agent

Izdan pod številko 2026-0014. Datoteko najdeš pri računu.

Primer dialoga. Dejanska formulacija je odvisna od tvojih podatkov in od zastavljenega vprašanja.

Trenutki, ki jih poznaš. On ti jih vzame.

Piše in preverja račune, ki mu jih naročiš. Izda jih šele, ko jih odobriš, pošlješ pa jih sam.

Takoj po delu, ne v nedeljo

  • Računi za ves mesec ležijo na listkih v avtu in se pišejo med vikendom.

    Narekuješ jih v klepetu takoj po delu, z urami in materialom.

  • Za vsako stalno stranko znova pretipkaš naslov.

    Agent ga prevzame iz tvojega zadnjega računa isti stranki.

  • Specifikacija je že v tabeli v Excelu.

    Iz datoteke pripravi osnutek, ki ga samo še pregledaš.

Preden dobi številko

  • Šele v računovodstvu opazijo, da je manjkala identifikacijska številka za DDV.

    Pred izdajo preveri najpomembnejše obvezne podatke in ti pove, kaj manjka.

  • Zavrženi račun je naredil vrzel v številčenju.

    Številko dodeli šele ob izdaji, zaporedno in brez vrzeli.

  • Ali se vsota z dvema stopnjama DDV izide, raje preračunaš dvakrat.

    Izračuna na cent natančno in ti pokaže vsoto, preden odobriš.

Kdo sme kaj

  • V ekipi naj več ljudi pripravlja račune, izdaja pa naj jih ne vsak.

    Vsaka oseba ima svojega agenta za račune, izdajati jih smejo lastniki in skrbniki.

  • Račun za vzdrževanje je vsak mesec enak.

    Določiš, da ponavljajoče se račune izda brez vprašanja.

Obvestilo po EU AI Act, člen 50:Vsi odgovori tega agenta so ustvarjeni z UI. Na željo agent kadar koli preda tvoji ekipi.Kako ravnamo z UI

Suvereno v EU · GDPR · AI Act

Made in Germany. Na evropskih strežnikih. Tudi obdelava z UI ostaja v EU, brez ponudnikov iz ZDA.

Za agenta za račune to pomeni: računi, ki jih napiše, in podatki tvojih strank na njih ostanejo tu.

Skladno z GDPR na strežnikih v EU

Mnogi gostujejo v EU, podatke pa pošiljajo ameriškim korporacijam, kot je OpenAI. Mi ne. Klici, prepisi in podatki znanja so pri Hetznerju v Nemčiji (Falkenstein, Nürnberg), obdelava z UI poteka izključno pri evropskih ponudnikih v EU. DPA po čl. 28 GDPR je sklenjena.

  • Gostovanje: Hetzner Online GmbH, Nemčija, certificirano po ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nürnberg)
  • Obdelava z UI poteka pri evropskih ponudnikih v EU, ne pri ameriških korporacijah, kot so OpenAI, Google ali Amazon. Brez učenja na tvojih podatkih.
  • Prepoznava govora z obdelavo v EU in sinteza govora nemškega ponudnika, poimenski seznam ponudnikov stranke dobijo na nadzorni plošči.
  • Samodejni izbris: 90 dni privzeto, nastavljivo od 7 dni

AI Act čl. 50: obvestilo o UI privzeto vklopljeno

Od 2. avgusta 2026 morajo ljudje najpozneje ob prvem stiku izvedeti, da govorijo ali si dopisujejo z UI. Pri rinqo je to obvestilo privzeto vklopljeno v vsakem kanalu.

  • Telefon: prednastavljeni pozdrav omeni UI; klici, ki jih agent začne sam, se vedno začnejo z njim
  • Klepet: obvestilo stalno v oknu. E-pošta: obvestilo pod vsakim odgovorom agenta
  • Ustvarjene slike: podatek o UI v metapodatkih in vidna oznaka, privzeto vklopljena
  • Globa ob kršitvi: do 15 mio. € ali 3 % svetovnega letnega prometa, za mala in srednja podjetja nižji znesek

Viri: GDPR čl. 28 + 32 (obdelava + varnost) · Uredba EU AI Act 2024/1689 · usmeritve DSK Umetna inteligenca in varstvo podatkov (2024). Ta pregled ne nadomešča pravnega svetovanja.

Pogosta vprašanja.