Le prenotazioni arrivano, anche quando il personale è ai tavoli.
Chi chiama un ristorante e non trova nessuno chiama quello dopo. Il tuo agente risponde subito, prende le prenotazioni dei tavoli e risponde alle domande sugli allergeni partendo dal tuo menu.
di Sven Pflüger · Fondatore, rinqo·Ultimo aggiornamento:
Avviso ai sensi dell'EU AI Act, articolo 50:Il saluto preimpostato dice fin dall'inizio che a parlare è un'IA. Se è impostato un numero di trasferimento, su richiesta l'agente passa la chiamata a una persona.Come usiamo l'IA
Cosa fa l'assistente telefonico IA per ristoranti?
L'assistente telefonico IA per ristoranti prende le chiamate di prenotazione 24 ore su 24, registra le prenotazioni dei tavoli nel tuo calendario, risponde alle domande su menu, orari e allergeni a partire dalla tua carta ed effettua l'escalation per gruppi da 8 persone in su o richieste particolari.
Server in Germania · senza colossi USA
Conservato in Germania. Elaborato nell’UE, senza fornitori USA.
Conforme al GDPR su server UE
Molti fanno hosting nell'UE e poi inviano comunque i dati a colossi statunitensi come OpenAI. Noi no. Chiamate, trascrizioni e dati di conoscenza si trovano su server in Germania, l'elaborazione IA avviene presso fornitori europei nell'UE. Il DPA ai sensi dell'art. 28 GDPR è in essere.
Hosting in Germania, in data center con certificazione ISO 27001
L'elaborazione dell'IA avviene presso fornitori europei nell'UE, non presso aziende statunitensi come OpenAI, Google o Amazon. Nessun addestramento sui tuoi dati.
Riconoscimento vocale con trattamento nell'UE e sintesi vocale di un fornitore tedesco, i clienti trovano l'elenco nominativo dei fornitori nel dashboard.
Cancellazione automatica: 90 giorni di default, impostabile da 7 giorni
AI Act art. 50: avviso IA attivo di serie
Dal 2 agosto 2026 le persone devono sapere, al più tardi al primo contatto, che stanno parlando o scrivendo con un'IA. Con rinqo questo avviso è attivo di serie in ogni canale.
Telefono: il saluto preimpostato dichiara l'IA; le chiamate avviate dall'agente iniziano sempre così
Chat: avviso sempre visibile nella finestra. E-mail: avviso in fondo a ogni risposta dell'agente
Immagini generate: indicazione IA nei metadati, più un'etichetta visibile attiva di serie
Sanzione in caso di violazione: fino a 15 mln € o il 3% del fatturato annuo mondiale, per le PMI l'importo più basso
Fonti: GDPR art. 28 + 32 (responsabilità del trattamento + sicurezza) · Regolamento EU AI Act 2024/1689 · Linee guida della DSK (conferenza tedesca delle autorità per la protezione dei dati) su intelligenza artificiale e protezione dei dati (2024). Questa panoramica non sostituisce una consulenza legale.
Ristoranti: perché serve un agente IA.
DEHOGA conta 153.545 esercizi di ristorazione in Germania e 206.105 in tutto il settore, 16.337 in meno rispetto al 2019. Le chiamate per le prenotazioni arrivano a pranzo e in prima serata, cioè proprio quando il personale di sala è ai tavoli. Piattaforme come OpenTable o Quandoo portano visibilità, ma costano per coperto più un canone mensile. Un agente che risponde al telefono non costa alcuna commissione per prenotazione.
Picchi di mezzogiorno e sera: il servizio è ai tavoli, il telefono squilla a vuoto
Le domande sulle allergie richiedono la conoscenza del menu, ogni nuovo collaboratore va formato
Le commissioni per coperto delle piattaforme si sommano nel corso del mese
Le chiamate di prenotazione dopo le 22 per il giorno dopo finiscono in segreteria
Come funziona lagente telefonico per ristoranti.
Il tuo agente risponde subito, con una voce naturale, senza «resti in linea». In caso di prenotazione verifica la disponibilità nel tuo calendario o, se collegato, nel tuo sistema di prenotazione (per esempio OpenTable, Quandoo o resmio), chiede numero di persone, occasione, allergie e richieste particolari e registra la prenotazione nel tuo calendario, con conferma via e-mail. Alle domande sulle allergie risponde con i dati della tua tabella degli allergeni (regolamento UE sull'informazione ai consumatori, 14 allergeni principali) e chiede agli ospiti allergici di confermarlo sul posto. In caso di incertezza passa la richiesta a te, meglio non correre rischi.
153.545
esercizi di ristorazione in Germania, statistica IVA 2024
Sposta i cursori. I valori di partenza sono un orientamento, non una misurazione: inserisci i tuoi numeri.
100
25%
€250
30%
~108Chiamate perse al mese
€8063Fatturato perso al mese
€96.756Fatturato perso all'anno
rinqo risponde alle chiamate 24 ore su 24. Anche di notte, anche nel weekend.
Ecco cosa fa il tuo agente per ristoranti
Prenotazioni di tavoli con numero di persone, occasione, allergie
Modifiche di prenotazione (data, ora, numero di persone)
Domande su allergie, diete e opzioni vegane a partire dal menu
Orari di apertura, giorni di chiusura, servizio nei festivi
Richieste di gruppo da 8 persone in su con escalation
Qualifica delle richieste di catering (data, numero di persone, budget)
Cosa fa lagente telefonico
Risponde in automatico alle domande frequenti
Prenota appuntamenti direttamente nel tuo calendario
Qualifica le richieste e raccoglie i contatti
Inoltra i casi complessi al tuo team
Lingua principale a scelta tra 17+ lingue
Risponde attingendo al tuo sito e ai tuoi documenti
Risposte oneste a dubbi reali.
Le domande che emergono prima di iniziare.
Come gestisce l'agente le domande sulle allergie?
Carichi la tabella degli allergeni (regolamento UE sull'informazione ai consumatori, 14 allergeni principali). L'agente indica ciò che è sicuramente esente (es. «Risotto ai funghi: senza glutine, possibili tracce di sedano»). In caso di incertezza fa escalation, meglio non correre rischi.
E se qualcuno chiede il servizio di consegna?
Fuori dagli orari di servizio l'agente indica ai clienti dove ordinare (la tua pagina su Lieferando o Wolt, oppure la tua consegna propria), secondo come lo imposti. Durante gli orari di apertura chiarisce se consegni tu stesso o accetti solo prenotazioni al tavolo.
Come gestisce l'agente gruppi numerosi o eventi?
I gruppi oltre una soglia definita da te (di serie 8 persone) vengono inoltrati. L'agente registra data, ora, numero di persone, occasione, richieste particolari, ti invia un'e-mail e fissa una richiamata per chiarire di persona le condizioni.
Domande frequenti per ristoranti.
Sì. OpenTable, Quandoo e resmio offrono interfacce per disponibilità e prenotazioni, il collegamento lo configuriamo insieme a te.
I portali di prenotazione di solito fatturano un canone mensile più una commissione per coperto; le condizioni aggiornate sono quelle indicate dal singolo fornitore. rinqo costa un prezzo mensile fisso per il tuo pacchetto, senza commissione per prenotazione, e al telefono risponde anche alle domande sul servizio.
Sì, l'agente è disponibile 24/7. Le chiamate di prenotazione alle 23 per il giorno dopo vengono elaborate direttamente, non spinte in una segreteria.
Multicanale per il tuo settore
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Telefono, chat ed e-mail da un'unica piattaforma: business case, ROI, GDPR e integrazioni.
Fondatore di rinqo. Costruisce una memoria aziendale dove il sapere di un'organizzazione converge e resta disponibile, e gli agenti IA che ne vivono: al telefono, nella casella, in chat, nel marketing e in altri ruoli. Scrive qui dell'introduzione dell'IA in azienda, della protezione dei dati e di ciò che regge nella pratica. Sviluppato in Germania, elaborato nell'UE, senza fornitori USA.
