agent recepcyjny AI
Recepcja,
która nigdy nie robi przerwy.
Agent recepcyjny AI, który odbiera połączenia, odpowiada na Państwa stronie i rezerwuje terminy w Państwa kalendarzu — bez obciążania zespołu.
Państwa zespół prowadzi rozmowę, a linia dzwoni dalej. Trzy połączenia w kolejce, dwa się rozłączają, jedno dzwoni do konkurencji.
Według Capterra 2024 MŚP w Niemczech nie odbierają 20–30 % wszystkich połączeń przychodzących. Jednocześnie, według Salesforce State of the Connected Customer, 68 % klientów oczekuje odpowiedzi w ciągu godziny — także wieczorem, na stronie, mailem. Agent recepcyjny wypełnia tę lukę: odbiera równolegle na wielu liniach, odpowiada na standardowe pytania z Państwa bazy wiedzy i rezerwuje terminy bezpośrednio w Państwa kalendarzu.
Recepcja Rinqo przejmuje telefon, czat na stronie i zapytania e-mail jako pierwszy kontakt. Mówi jak Państwa zespół, zna Państwa godziny otwarcia, usługi i ceny, a do Państwa kieruje wyłącznie prawdziwe przypadki wyjątkowe.
Skonfiguruj agenta recepcyjnegoDlaczego Rinqo?
Każde połączenie odebrane
24/7, równolegle, bez kolejki.
Terminy rezerwowane od razu
Integracja z Cal.com, Google Calendar, Outlook — na żywo w Państwa kalendarzu.
Serwery w Niemczech
Hetzner DE, zgodność z RODO, żadnego dostawcy chmury z USA na ścieżce audio.
Uruchomienie w 10 minut
Instrukcje, wiedza, podłączenie kalendarza — gotowe.
Gdzie działa ta rola
Typowe branże
Gabinet lekarski
Terminy, recepty, godziny przyjęć — przez całą dobę.
Stolarnia
Przyjmowanie zapytań, koordynacja terminów, odciążenie warsztatu.
Hotel
Zapytania o pokoje, rezerwacje, częste pytania — 24/7.
Usługodawca
Pierwszy kontakt na stronie zamiast porzuconego formularza.
E-commerce
Doradztwo produktowe w sklepie zamiast porzuconych koszyków.
Usługodawca (e-mail)
Zapytania ofertowe obsłużone od razu, a nie następnego dnia roboczego.