Faturas ditadas por ti. Verificadas antes de receberem número.
Um agente para as tuas faturas a clientes empresariais. Dizes o que deve constar. Ele faz a fatura, verifica os principais dados obrigatórios e atribui-lhe o número seguinte assim que a aprovares. A verificação segue a legislação alemã do IVA e destina-se a empresas estabelecidas na Alemanha.
O que o teu agente faz por ti.
Dita a fatura no chat, com o destinatário e as linhas da fatura
A partir de um ficheiro, como um PDF ou uma folha de Excel, prepara um rascunho para reveres
Antes de emitir, verifica os principais dados obrigatórios e diz o que falta
Atribui os números de fatura em sequência, só no momento da emissão, sem saltos
Vai buscar a morada de um cliente habitual à última fatura
Tu decides até onde vai sozinho, dos rascunhos às faturas recorrentes emitidas sem te perguntar
Cada fatura fica guardada sem alterações, pronta a descarregar
Este agente partilha uma memória com todos os teus agentes, o teu website, os teus PDFs, os teus processos. Mantida uma vez, todos respondem da mesma forma.
Fatura à Müller Haustechnik: manutenção do aquecimento, três horas a 68 euros, mais 142,50 de material.
Agente
Uso a morada da tua última fatura à Müller Haustechnik. Quando foi a intervenção?
Proprietário
Na quarta-feira.
Agente
Então ponho 23 de setembro como data do serviço. 346,50 euros sem IVA, 412,34 euros com IVA a 19 %. Posso emiti-la?
Proprietário
Sim.
Agente
Emitida com o número 2026-0014. O ficheiro está junto à fatura.
Diálogo de exemplo. A formulação real depende dos teus dados e da pergunta feita.
Momentos que conheces. Ele tira-tos das mãos.
Escreve e verifica as faturas que lhe indicas. Nada é emitido antes de aprovares, e o envio fica a teu cargo.
Depois do serviço, não ao domingo
As faturas do mês andam em papelinhos na carrinha e são feitas ao fim de semana.
Dita-las no chat logo a seguir ao serviço, com horas e material.
Para cada cliente habitual voltas a escrever a morada.
O agente vai buscá-la à tua última fatura ao mesmo cliente.
O detalhe já está numa folha de Excel.
A partir do ficheiro prepara um rascunho que só tens de rever.
Antes de ter número
Só no contabilista se percebe que faltava o número de IVA intracomunitário.
Antes de emitir, verifica os principais dados obrigatórios e diz-te o que falta.
Uma fatura descartada deixou um salto na numeração.
Só atribui o número no momento da emissão, em sequência e sem saltos.
Com duas taxas de IVA, preferes confirmar o total duas vezes.
Calcula ao cêntimo e mostra-te o total antes de aprovares.
Quem pode fazer o quê
Na equipa, várias pessoas devem preparar faturas, mas nem todas as devem emitir.
Cada pessoa tem o seu próprio agente de faturação, e só o proprietário e os administradores podem emitir.
A fatura de manutenção é igual todos os meses.
Decides que ele emita as faturas recorrentes sem te perguntar.
Aviso nos termos do Artigo 50.º do EU AI Act:Todas as respostas deste agente são geradas por IA. Se quiseres, o agente transfere a qualquer momento para a tua equipa.Como lidamos com a IA
Soberania na UE · RGPD · AI Act
Made in Germany. Em servidores europeus. Também o processamento por IA permanece na UE, sem fornecedores dos EUA.
Para o agente de faturação: as faturas que faz e os dados da tua clientela que nelas constam ficam aqui.
Conforme o RGPD em servidores da UE
Todas as chamadas, transcrições e dados de conhecimento são tratados na Hetzner Cloud em Falkenstein e Nuremberga, com tratamento de dados na UE; existe contrato de subcontratação nos termos do Art. 28.º RGPD.
Alojamento: Hetzner Online GmbH, Alemanha, certificado ISO 27001:2022 (Falkenstein, Nuremberga)
O processamento por IA é executado em fornecedores europeus na UE, não em empresas dos EUA como OpenAI, Google ou Amazon. Sem treino com os teus dados.
Reconhecimento de voz com processamento na UE e síntese de voz de um fornecedor alemão, os clientes recebem a lista nominativa de fornecedores no painel.
Apagamento automático: 90 dias por defeito, configurável a partir de 7 dias
AI Act Art. 50.º: aviso de IA ativado de origem
Desde 2 de agosto de 2026, as pessoas têm de saber, o mais tardar no primeiro contacto, que estão a falar ou a escrever com uma IA. Na rinqo, este aviso vem ativado de origem em todos os canais.
Telefone: a saudação predefinida menciona a IA; as chamadas que o próprio agente faz começam sempre por aí
Chat: aviso sempre visível na janela. E-mail: aviso por baixo de cada resposta do agente
Imagens geradas: indicação de IA nos metadados e ainda uma etiqueta visível, ativada de origem
Coima em caso de infração: até 15 milhões de € ou 3% do volume de negócios anual mundial, nas PME o montante mais baixo
Fontes: RGPD Art. 28.º + 32.º (subcontratação + segurança) · EU AI Act Regulamento 2024/1689 · Orientação da DSK (Datenschutzkonferenz) sobre inteligência artificial e proteção de dados (2024). Este resumo não substitui aconselhamento jurídico.
Perguntas frequentes.
Os nomes e as moradas de ambas as partes, o teu número fiscal (Steuernummer) ou o número de IVA intracomunitário (USt-IdNr.), a data e o número da fatura, e se os totais batem certo. Se algum deles estiver em falta, ele diz-te e não emite a fatura. Se faltar a data do serviço, deixa-te uma nota. Nas faturas até 250 euros, a lei pede menos dados, e ele tem isso em conta. A verificação segue a legislação alemã do IVA.
Como ficheiro XML, para faturas a empresas. Descarrega-lo e és tu que o envias.
Não. Faz faturas, não lança nada na contabilidade e não dá aconselhamento fiscal. Isso fica contigo e com o teu contabilista.
Defines isso na tua conta, em Equipa. Cada pessoa tem o seu próprio agente de faturação, e as faturas são da empresa. Podem emiti-las o proprietário e os administradores.
Isso fica a cargo do teu agente de e-mail. Quando chega uma fatura eletrónica à caixa de correio, ele lê o emitente, o número, o valor e a data de vencimento diretamente do ficheiro.
