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Assessora de serviço num concessionário, mulher de polo azul-marinho no balcão de receção com chaves, bloco de ordens de serviço e café, luz natural intensa através de uma divisória de vidro para a oficina.
ParaConcessionários automóveis

O teu concessionário.

Disponível em todos os canais.

Enquanto o chefe de oficina está no pátio e a equipa de vendas está com um cliente, continuam a entrar pedidos: receção de oficina ao telefone, pedidos de test drive por email, pedidos de peças no chat. Os agentes de IA qualificam, marcam diretamente no DMS e fazem a triagem das urgências — sete dias por semana, sem interromper a equipa.

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Em resumo

O agente de IA da rinqo para concessionários atende as chamadas de serviço 24 horas por dia, marca consultas de oficina diretamente no Cal.com ou no teu DMS, qualifica os pedidos de test drive e responde sobre a disponibilidade de peças a partir do catálogo ligado.

A situação

Segundo a análise de mercado da ZDK, a Alemanha tem cerca de 36.500 oficinas e empresas do setor automóvel, das quais aproximadamente 7.000 são concessionários oficiais de marca. Num concessionário médio entram por semana entre 200 e 450 chamadas telefónicas, repartidas por receção de oficina, venda de peças, apoio interno às vendas e questões gerais. As horas de pico são as manhãs de segunda e sexta-feira, bem como os 30 minutos antes do fecho da oficina. Quem liga nessas janelas acaba muitas vezes em espera ou num atendedor de chamadas que só é ouvido no dia seguinte. Em paralelo, segundo o inquérito de digitalização da DIHK, 64 por cento dos concessionários apontam a falta de pessoal na receção como um dos três maiores problemas. Um agente de IA que atende em paralelo a cada conversa do chefe de oficina e marca consultas diretamente no DMS fecha a lacuna sem um novo posto de trabalho.

36.500

oficinas e empresas do setor automóvel na Alemanha

Fonte: Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe 2024

64 %

concessionários com falta de pessoal na receção

Fonte: Deutscher Industrie- und Handelskammertag 2025

20-30 %

chamadas perdidas em PME (transversal a setores)

Fonte: Statistisches Bundesamt 2024

Onde aperta

  • A equipa de serviço está com um cliente e o telefone toca à mesma.
  • Pedidos de test drive ao sábado à noite; na segunda-feira, o interessado já está na concorrência.
  • Cada retorno de chamada do atendedor custa 8-12 minutos, muitas vezes sem sucesso.
  • Os picos sazonais (mudança de pneus, época de inspeção) sobrecarregam a receção de forma previsível.
  • Os sistemas de concessionário (Autoline, CDK) estão no backend, não no contacto com o cliente.

Como a rinqo resolve isto

Todas as chamadas recebem resposta

O agente telefónico atende em paralelo enquanto a tua equipa está numa conversa. Quem liga ouve uma voz natural após um toque, no máximo — sem atendedor de chamadas e sem menu de IVR. 24 horas, sete dias, mesmo nos feriados.

Conhece o teu concessionário

O agente vai buscar o conhecimento ao teu site, aos teus horários, à tua tabela de preços de serviço e aos modelos que trabalhas. As perguntas sobre intervalos de inspeção, estado da garantia ou armazenamento de pneus de inverno responde de forma factualmente correta, ou encaminha-as com precisão para o aconselhamento de serviço.

Marca as consultas diretamente

Receção de oficina, inspeção, test drive — ligado ao Cal.com com um clique, ou por webhook ao teu DMS (Autoline, CDK, Incadea). Quem liga recebe a confirmação por SMS e email; tu vês a marcação no calendário de sempre.

O que o agente trata

  • Receção de oficina para revisão, reparação e inspeção periódica
  • Marcação de test drive com verificação da carta de condução
  • Pedidos de peças (disponibilidade, encomenda, levantamento)
  • Organizar retornos de chamada da equipa de vendas
  • Armazenamento de pneus e marcações sazonais
  • Questões gerais (horários, viatura de substituição, reboque)

A nossa recomendação

O ponto de falha no concessionário é quase sempre o telefone ao sábado à tarde ou à segunda-feira de manhã. O agente telefónico cobre exatamente essas janelas, sem aumentar o pessoal.

Todos os canais para este setor

O que a rinqo oferece para Concessionários automóveis

Agente telefónicoprincipal

Receção de oficina, marcações de test drive, pedidos de peças 24/7. Marca diretamente no Autoline/CDK/Incadea via webhook ou no Cal.com. As urgências (assistência em viagem) são encaminhadas de imediato.

Ver o agente de voz
Agente de email

Confirmações de test drive, lembretes de serviço (data da inspeção), respostas padrão a pedidos do configurador. Reduz visivelmente o acumular de trabalho no apoio interno.

Ver a solução de email
Agente de chat

Responde no site a perguntas sobre viaturas, financiamento e marcações de oficina — e transforma visitantes anónimos em pedidos de test drive com dados de contacto.

Ver o agente de chat
Agente pessoal

Conhecimento interno para a equipa: os vendedores perguntam por condições de leasing, campanhas de recolha ou documentos de integração — o agente responde a partir do conhecimento da empresa que a equipa aprovou.

Ver o agente pessoal

RGPD no concessionário

Os concessionários tratam dados do titular do veículo, informações de leasing e, com frequência, informações de solvabilidade. A rinqo aloja todos os dados na Alemanha (Hetzner), cifra as credenciais com AES-256-GCM e disponibiliza de forma automatizada o contrato de tratamento de dados nos termos do art. 28.º do RGPD. O tratamento de dados decorre inteiramente na UE.

  • Alojamento exclusivamente em servidores da UE (Hetzner Alemanha)
  • Contrato de tratamento de dados que inclui todos os subcontratantes divulgados (lista completa com os nomes das empresas no painel)
  • Aviso de consentimento antes da gravação da chamada (§9 TTDSG + art. 13.º do RGPD)
  • Prazo de eliminação configurável (30/90 dias) para transcrições e áudio
  • Art. 50.º do Regulamento de IA: a identificação como voz de IA é obrigatória a partir de 02.08.2026, já integrada

Perguntas frequentes

Sven Pflüger

Escrito por

Sven Pflüger

Fundador e CEO, rinqo

O Sven cria a rinqo a partir de uma observação simples: a maioria das ferramentas de IA é concebida em São Francisco e vendida em Berlim. A oficina na Floresta Negra, a clínica veterinária em Salzburgo, o hotel familiar no Tirol recebem software que não fala a sua língua. A rinqo inverte isso. Em servidores europeus, configurado em dez minutos, em vinte línguas. Com modelos que vêm do próprio setor.

Atualizado pela última vez: 2026-05-05

Fontes

  1. 1.ZDK Branchendaten und Prognosen – Kfz-Gewerbe, Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (2024)
  2. 2.DIHK Digitalisierungsumfrage 2025 (Erhebung Nov 2024), Deutscher Industrie- und Handelskammertag (2025)
  3. 3.Destatis Unternehmensstatistik – kleine und mittlere Unternehmen, Statistisches Bundesamt (2024)

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