Naravnost na vsebino
Odpremni atelje z žensko v temnem delovnem predpasniku, ki pakira škatlo, poštna tehtnica in tiskalnik nalepk na leseni delovni površini, močna dnevna svetloba.
ZaSpletne trgovine

Tvoja trgovina je tu.

Tudi ob treh zjutraj.

Medtem ko tvoja ekipa pakira naslednji sveženj pošiljk, trije kupci sprašujejo po povezavi za sledenje, v klepetu in po e-pošti. Agenti UI pridobijo status naročila, nalepke za vračilo in odgovore na vprašanja o dostavi iz tvojega trgovinskega sistema in odgovorijo takoj, ne da bi kdo moral odpreti tiket.

Začni

Na kratko

Agent UI rinqo za spletne trgovine odgovarja na vprašanja podpore neprekinjeno prek klepeta in e-pošte, pridobiva podatke o naročilih neposredno iz Shopify, WooCommerce ali Shopware, ustvarja nalepke za vračilo prek API-ja DHL/DPD in zapletene primere (reklamacije, povpraševanja B2B) preda tvoji ekipi. Iz istega shranjenega znanja podjetja rinqo odgovarja na povpraševanja iz klepeta, spletnega obrazca in predala ter obvešča ekipo na terenu.

Položaj

Za leto 2025 bevh navaja 83,1 milijarde evrov prometa z blagom v nemški spletni trgovini, od tega 46,2 milijarde prek tržnic. evrov in več kot 1,2 milijarde dostavljenih paketov. Klasični helpdeski (Zendesk, Freshdesk) se širijo z več agenti, agent UI se širi z več sekundami CPU. Isto shranjeno znanje nosi vsak vklopljen kanal in odgovarja na vprašanja, ki bi jih ekipa sicer posredovala naprej.

83,1 mrd €

prometa z blagom v nemški spletni trgovini v letu 2025

Vir: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

46,2 mrd €

od tega prek tržnic, 56 odstotkov celote

Vir: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

+3,2 %

rasti glede na 2024, po 80,6 mrd € leto prej

Vir: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

Kje stiska

  • Black Friday: veliko več zahtevkov, ista ekipa, daljši odzivni časi.
  • Zahtevki za vračilo prihajajo s fotografijami v prilogi in pred odgovorom zahtevajo kategorizacijo.
  • Mednarodni kupci pišejo v petih jezikih, tvoja ekipa govori dva.
  • Tiketi s tržnic (Amazon, eBay) imajo kazni SLA pri odgovoru nad 24 ur.

Eno znanje, vsi kanali

Kaj rinqo prevzame v panogi Spletne trgovine

Klepetalni agentprimarno

Status naročila, navodila za vračilo in svetovanje o izdelku neposredno na strani trgovine. Povezava s Shopify/WooCommerce/Shopware prek webhooka. Rutinske zahtevke agent odgovori sam.

Odpri panožno stran (klepet)
E-poštni agent

Personalizirati potrditvena in odpremna e-poštna sporočila, popolnoma avtomatizirati procese vračil, razvrščati reklamacije s prepoznavanjem razpoloženja.

Ogled e-poštne rešitve
Osebni agent

Podatki o izdelkih, procesi vračil in informacije o dobaviteljih, dosegljivi ekipi, in sproti pripravi besedila izdelkov v tonu trgovine.

Ogled osebnega agenta
Telefonski agent

Status naročila, vprašanja o vračilih in informacije o dostavi po telefonu: neprekinjeno in z dostopom do znanja o naročilih. Razbremeni podporo ob konicah, kot so razprodaje ali četrto četrtletje.

Ogled glasovnega agenta
Marketinški agent

Opisi izdelkov, besedila kategorij in objave na družbenih omrežjih v tonu tvoje trgovine, iz tvoje ponudbe. Kampanje za razprodaje in Q4 so vključene.

Oglej si marketinškega agenta

Tako rinqo to reši

Dva kanala, en agent

Tvoji kupci pišejo tam, kjer so: klepetalni pripomoček na strani izdelka, e-pošta na tvoj naslov podpore. Agent je na obeh kanalih enak, s tonom in znanjem tvoje znamke.

Eno znanje, kjer koli se vpraša

Povezava s Shopify, WooCommerce in Shopware prek REST API in webhookov: status naročila, povezava za sledenje, status vračila, razpoložljivost zaloge. Pri vprašanjih o materialu, negi ali velikosti agent črpa iz tvojega kataloga izdelkov in znanja iz pogostih vprašanj. Isto velja za vsak vklopljen kanal in za tvojo ekipo, ki ga pogleda, namesto da bi spraševala naokoli.

Reši, namesto da bi predal naprej

Poslati povezavo za sledenje, ustvariti nalepko za vračilo (API DHL/DPD), sprožiti menjavo velikosti, sporočiti status vračila denarja, vse brez človeškega posega. Zapleteni primeri (reklamacija, povpraševanje B2B) se s kontekstom predajo v Zendesk, Freshdesk ali tvoji ekipi.

Kaj agent opravi

  • Odgovarjati na status naročila in sledenje pošiljke
  • Samodejno ustvarjati in pošiljati nalepke za vračilo
  • Vprašanja o velikosti, materialu in negi iz kataloga izdelkov
  • Vprašanja o razpoložljivosti z zalogo v realnem času
  • Status vračila denarja od ponudnika plačil (Stripe, PayPal)
  • Preklicati naročilo ali spremeniti naslov (pred odpremo)
  • Mednarodna vprašanja v 17+ jezikih
  • Interno znanje pogledati na mestu, namesto da bi spraševal
  • Reference in razpisi za delo kot objave v tvoji podobi

Naše priporočilo

V eCommerce je klepet glavni kanal: kdor kupuje, želi pred naročilom hiter odgovor in po naročilu njegov status. Klepetalni agent pokriva obe fazi, e-poštni agent dopolnjuje asinhroni komunikacijski kanal. Znanje za tem nato nosi tudi druge kanale in vprašanja znotraj podjetja.

GDPR v eCommerce

Spletne trgovine obdelujejo podatke o naročilih, naslove za dostavo in deloma metapodatke o plačilih. rinqo gosti vse podatke v Nemčiji (Hetzner), osebne podatke kupca zapiše v kontekst le za čas seje in jih po zaključku izbriše. Pogodba o obdelavi podatkov po čl. 28 GDPR je pripravljena že ob prvi prijavi.

  • Gostovanje na strežnikih v EU (Hetzner Falkenstein/Nürnberg), obdelava podatkov v celoti v EU
  • Povezava s Shopify in WooCommerce prek obsegov OAuth (samo za branje, kadar je mogoče)
  • Brez shranjevanja plačilnih podatkov, samo številka naročila in branje statusa
  • Pogodba o obdelavi podatkov, vključno z vsemi razkritimi podobdelovalci, od sklenitve pogodbe
  • Čl. 50 uredbe o UI: klepetalni pripomoček označuje agenta UI od prvega dne, je vgrajeno

Pogosta vprašanja

Sven Pflüger

Sven Pflüger

Ustanovitelj, rinqo

Ustanovitelj rinqo. Gradi podjetniški spomin, v katerem se znanje organizacije steka in ostaja dostopno, ter agente UI, ki iz njega delajo: po telefonu, v poštnem predalu, v klepetu, v trženju in v nadaljnjih vlogah. Tu piše o uvajanju UI v podjetja, o varstvu podatkov in o tem, kaj zdrži v praksi. Razvito v Nemčiji, obdelano v EU, brez ponudnikov iz ZDA.

LinkedIn

Nazadnje posodobljeno:

Viri

  1. 1.Jahreszahlen 2025 zum deutschen Onlinehandel, Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) (2026)

Od leta 2026 Black Friday ne bo več tvoja tiketna nočna mora.

Poveži svojo trgovino. Status naročila, vračila in dostava, popolnoma samodejno obravnavani, v tvojem tonu. Isto znanje odgovarja na klepet, povpraševanja s spleta in iz predala ter na vprašanja tvoje ekipe.

Začni