Des factures sous la dictée. Vérifiées avant d'être numérotées.
Un agent pour les factures que vous adressez à vos clients professionnels. Vous dites ce qu'il faut facturer. Il rédige la facture, vérifie les principales mentions obligatoires et attribue le numéro suivant dès que vous validez. Ses contrôles suivent le droit allemand de la TVA : il s'adresse aux entreprises établies en Allemagne.
Ce que votre agent fait pour vous.
Dictez la facture dans le chat, avec le destinataire et le détail des prestations
À partir d'un fichier, par exemple un PDF ou un tableau Excel, il prépare un brouillon que vous vérifiez
Vérifie les principales mentions obligatoires avant l'émission et signale ce qui manque
Numérote les factures en continu et sans rupture, au moment de l'émission seulement
Reprend l'adresse d'un client habituel sur sa dernière facture
Vous décidez de ce qu'il peut faire seul, des brouillons jusqu'aux factures récurrentes émises sans passer par vous
Chaque facture est conservée telle quelle et reste disponible au téléchargement
Facture pour Müller Haustechnik : entretien de chaudière, trois heures à 68 euros, plus 142,50 de matériel.
Agent
Je reprends l'adresse de votre dernière facture à Müller Haustechnik. Quand a eu lieu l'intervention ?
Dirigeant
Mercredi.
Agent
Je mets donc le 23 septembre comme date de prestation. 346,50 euros HT, 412,34 euros TTC avec la TVA à 19 %. Je l'émets ?
Dirigeant
Oui.
Agent
Émise sous le numéro 2026-0014. Vous trouverez le fichier avec la facture.
Exemple de dialogue. La formulation réelle dépend de vos informations et de la question posée.
Des situations que vous connaissez. Il les prend en charge.
Il rédige et vérifie les factures que vous lui indiquez. Rien n'est émis avant que vous validiez, et c'est vous qui les envoyez.
Après l'intervention, pas le dimanche
Les factures du mois traînent sur des bouts de papier dans la voiture et se rédigent le week-end.
Vous les dictez dans le chat juste après l'intervention, avec les heures et le matériel.
Pour chaque client habituel, vous retapez l'adresse.
L'agent la reprend sur votre dernière facture adressée au même client.
Le détail des prestations est déjà dans un tableau Excel.
À partir du fichier, il prépare un brouillon que vous n'avez plus qu'à vérifier.
Avant qu'elle reçoive un numéro
C'est seulement au cabinet comptable qu'on remarque que le numéro de TVA intracommunautaire manquait.
Il vérifie les principales mentions obligatoires avant l'émission et vous signale ce qui manque.
Une facture abandonnée a laissé un trou dans la numérotation.
Il n'attribue le numéro qu'au moment de l'émission, en continu et sans rupture.
Avec deux taux de TVA, vous préférez recompter le total deux fois.
Il calcule au centime près et vous montre le total avant que vous validiez.
Qui peut faire quoi
Dans l'équipe, plusieurs personnes doivent préparer des factures, mais pas toutes les émettre.
Chaque personne a son propre agent factures ; l'émission est réservée au propriétaire du compte et aux administrateurs.
La facture d'entretien est la même tous les mois.
Vous décidez qu'il émet les factures récurrentes sans passer par vous.
Mention selon l'article 50 de l'AI Act européen:Toutes les réponses de cet agent sont générées par IA. Sur demande, l'agent transmet à votre équipe à tout moment.Notre approche de l'IA
Souveraineté UE · RGPD · AI Act
Made in Germany. Sur des serveurs européens. Le traitement par l'IA reste aussi dans l’UE, sans prestataire américain.
Pour l'agent factures : les factures qu'il rédige et les données de votre clientèle qu'elles contiennent sont conservées ici.
Conforme au RGPD sur des serveurs de l'UE
Tous les appels, transcriptions et données de connaissances sont hébergés sur Hetzner Cloud à Falkenstein et Nuremberg, avec un traitement des données dans l'UE. Le contrat de sous-traitance selon l'art. 28 RGPD est en place.
Le traitement par l'IA s'exécute chez des prestataires européens dans l'UE, pas chez des groupes américains comme OpenAI, Google ou Amazon. Aucun entraînement sur vos données.
Reconnaissance vocale avec traitement dans l'UE et synthèse vocale d'un fournisseur allemand ; les clients reçoivent la liste nominative des prestataires dans le tableau de bord
Suppression automatique : 90 jours par défaut, réglable à partir de 7 jours
AI Act art. 50 : mention IA activée par défaut
Depuis le 2 août 2026, les personnes doivent savoir, au plus tard au premier contact, qu'elles parlent ou écrivent à une IA. Chez rinqo, cette mention est activée par défaut sur chaque canal.
Téléphone : le message d'accueil préréglé mentionne l'IA ; les appels lancés par l'agent lui-même commencent toujours par là
Chat : mention en permanence dans la fenêtre. E-mail : mention sous chaque réponse de l'agent
Images générées : indication IA dans les métadonnées, plus un label visible activé par défaut
Amende en cas de manquement : jusqu'à 15 M€ ou 3 % du chiffre d'affaires annuel mondial, pour les PME le montant le plus bas
Sources : RGPD art. 28 + 32 (sous-traitance + sécurité) · règlement AI Act européen 2024/1689 · orientations de la DSK (conférence allemande des autorités de protection des données) sur l'intelligence artificielle et la protection des données (2024). Cet aperçu ne remplace pas un conseil juridique.
Questions fréquentes.
Les noms et adresses des deux parties, votre numéro fiscal (Steuernummer) ou votre numéro de TVA intracommunautaire (USt-IdNr.), la date et le numéro de la facture, ainsi que l'exactitude des totaux. S'il manque l'un de ces éléments, il vous le dit et n'émet pas la facture. Une date de prestation manquante fait seulement l'objet d'un avertissement. Pour les factures jusqu'à 250 euros TTC, la loi exige moins de mentions, et il en tient compte. La vérification suit le droit allemand de la TVA.
Sous forme de fichier XML, pour les factures adressées à des entreprises. Vous le téléchargez et l'envoyez vous-même.
Non. Il rédige des factures, mais ne les comptabilise pas et ne donne pas de conseil fiscal. Cela reste de votre ressort et de celui de votre cabinet comptable.
C'est vous qui le décidez, dans les réglages de l'équipe. Chaque personne a son propre agent factures ; les factures, elles, appartiennent à l'entreprise. L'émission est réservée au propriétaire du compte et aux administrateurs.
C'est le rôle de votre agent e-mail. Quand une facture électronique arrive dans votre boîte mail, il lit directement dans le fichier l'expéditeur, le numéro, le montant et l'échéance.
