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Ateliê de expedição com uma mulher de avental de trabalho escuro a embalar uma caixa, balança postal e impressora de etiquetas sobre uma bancada de madeira, luz natural intensa.
ParaLojas online

A tua loja está lá.

Também às três da manhã.

Enquanto a tua equipa prepara o próximo lote de expedições, três clientes perguntam pelo link de seguimento, no chat e por e-mail. Os agentes de IA obtêm o estado da encomenda, as etiquetas de devolução e as dúvidas de envio do teu sistema de loja e respondem de imediato, sem que ninguém tenha de abrir o ticket.

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Em resumo

O agente de IA da rinqo para lojas online responde a pedidos de apoio 24 horas por dia através de chat e e-mail, obtém os dados da encomenda diretamente do Shopify, WooCommerce ou Shopware, gera etiquetas de devolução através da API da DHL/DPD e encaminha os casos complexos (reclamações, pedidos B2B) para a tua equipa.

A situação

A associação bevh regista, para 2024, um comércio online na região DACH com 88,3 mil milhões de euros de faturação e mais de 1,2 mil milhões de encomendas entregues. Numa loja DACH típica, com 500 a 5.000 encomendas por mês, entre 60 e 70 por cento de todos os tickets de apoio correspondem a quatro perguntas padrão: «Onde está a minha encomenda?», «Como devolvo?», «Também têm no tamanho X?», «Quando chega o reembolso?». A Trusted Shops mede uma taxa de devolução média de 14 por cento (moda até 56 por cento), e cada devolução gera 2-3 pontos de contacto. Os picos da Black Friday e da época de Natal multiplicam o volume por um fator de 4-7. Os helpdesks clássicos (Zendesk, Freshdesk) crescem com mais agentes; um agente de IA cresce com mais segundos de CPU.

88,3 mil milhões €

Faturação do comércio online na DACH em 2024

Fonte: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel 2024

60-70 %

dos tickets são estado da encomenda, devolução, envio

Fonte: ECC Köln (IFH) 2024

14 %

taxa média de devolução (moda até 56 %)

Fonte: Trusted Shops 2024

Onde aperta

  • Black Friday: 7× o volume de tickets, a mesma equipa, tempos de resposta de 2-3 dias em vez de 4 horas.
  • 60 % dos tickets são perguntas sobre o estado da encomenda, e cada resposta custa 4-6 minutos de tempo do pessoal.
  • Os pedidos de devolução chegam com fotografias em anexo e exigem categorização antes da resposta.
  • A clientela internacional escreve em cinco idiomas, a tua equipa fala dois.
  • Os tickets de marketplace (Amazon, eBay) têm penalizações de SLA quando a resposta ultrapassa as 24 horas.

Como a rinqo resolve isto

Dois canais, um só agente

A tua clientela escreve onde está: o widget de chat na página do produto, um e-mail para o teu endereço de apoio. O agente é idêntico nos dois canais, com o tom e o conhecimento da tua marca.

Vê dentro do teu sistema de loja

Ligação nativa ao Shopify, WooCommerce e Shopware: estado da encomenda, link de seguimento, estado da devolução, disponibilidade de stock. Perante perguntas sobre material, cuidados ou tamanho, o agente recorre ao teu catálogo de produtos e à base de conhecimento das FAQ.

Resolve em vez de encaminhar

Enviar o link de seguimento, gerar a etiqueta de devolução (API da DHL/DPD), iniciar uma troca de tamanho, comunicar o estado do reembolso, tudo sem intervenção humana. Os casos complexos (reclamação, pedido B2B) são encaminhados com contexto para o Zendesk, Freshdesk ou a tua equipa.

O que o agente trata

  • Responder sobre o estado da encomenda e o seguimento do envio
  • Gerar e enviar etiquetas de devolução automaticamente
  • Perguntas de tamanho, material e cuidados a partir do catálogo de produtos
  • Consultas de disponibilidade com stock em tempo real
  • Estado do reembolso a partir do fornecedor de pagamentos (Stripe, PayPal)
  • Cancelar a encomenda ou alterar a morada (antes do envio)
  • Pedidos internacionais em 17 idiomas

A nossa recomendação

No eCommerce, o chat é o canal principal: quem compra quer uma resposta rápida antes da encomenda e o estado depois. O agente de chat cobre as duas fases; o agente de e-mail complementa a via de comunicação assíncrona.

Todos os canais para este setor

O que a rinqo oferece para Lojas online

Agente de chatprincipal

Estado da encomenda, instruções de devolução e aconselhamento de produto diretamente na página da loja. Ligação ao Shopify/WooCommerce/Shopware via webhook. Desaparecem 60-80 % de todos os tickets.

Abrir a página do setor (chat)
Agente de e-mail

Personalizar os e-mails de confirmação e de envio, automatizar por completo os fluxos de devolução, classificar reclamações com deteção de sentimento.

Ver a solução de e-mail
Agente pessoal

Dados de produto, processos de devolução e informação de fornecedores consultáveis para a equipa, e já de caminho redige os textos de produto com o tom da loja.

Ver o agente pessoal
Agente telefónico

Estado da encomenda, dúvidas de devolução e informações de entrega ao telefone: a qualquer hora e com acesso aos dados das encomendas. Alivia o apoio em dias de pico, como os saldos ou o quarto trimestre.

Ver o agente de voz

RGPD no eCommerce

As lojas online tratam dados de encomendas, moradas de entrega e, em parte, metadados de pagamento. A rinqo aloja todos os dados na Alemanha (Hetzner), escreve os dados pessoais do comprador no contexto apenas durante a sessão e elimina-os no final. O contrato de tratamento de dados nos termos do art. 28 do RGPD fica disponível logo no primeiro início de sessão.

  • Alojamento em servidores da UE (Hetzner Falkenstein/Nürnberg), tratamento de dados integralmente na UE
  • Ligação ao Shopify e ao WooCommerce através de scopes OAuth (apenas leitura sempre que possível)
  • Sem armazenamento de dados de pagamento, apenas número da encomenda e leitura do estado
  • Contrato de tratamento de dados, incluindo todos os subcontratantes divulgados, a partir da celebração do contrato
  • Art. 50 do Regulamento da IA: o widget de chat identifica o agente de IA desde o primeiro dia, já integrado

Perguntas frequentes

Sven Pflüger

Escrito por

Sven Pflüger

Fundador e CEO, rinqo

O Sven cria a rinqo a partir de uma observação simples: a maioria das ferramentas de IA é concebida em São Francisco e vendida em Berlim. A oficina na Floresta Negra, a clínica veterinária em Salzburgo, o hotel familiar no Tirol recebem software que não fala a sua língua. A rinqo inverte isso. Em servidores europeus, configurado em dez minutos, em vinte línguas. Com modelos que vêm do próprio setor.

Atualizado pela última vez: 2026-05-09

Fontes

  1. 1.bevh Pressekonferenz Jahresbilanz Online-Handel 2024 (PDF), Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (2024)
  2. 2.ECC Köln (am IFH) – Forschungs-Hub für E-Commerce-Studien, ECC Köln (IFH) (2024)
  3. 3.Trusted Shops Blog – Studien zum DACH-Online-Handel, Trusted Shops (2024)
  4. 4.Destatis Unternehmensstatistik – kleine und mittlere Unternehmen, Statistisches Bundesamt (2024)

A partir de 2026, a Black Friday deixa de ser o teu pesadelo de tickets.

Liga a tua loja em 15 minutos. Estado da encomenda, devoluções e envios, respondidos de forma totalmente automática e com o teu tom.

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