Facturas al dictado. Comprobadas antes de recibir su número.
Un agente para tus facturas a empresas. Tú le dices qué poner. Él redacta la factura, revisa los datos obligatorios más importantes y le asigna el siguiente número en cuanto la apruebas. La comprobación sigue la normativa alemana del IVA y está pensada para empresas con sede en Alemania.
Lo que tu agente hace por ti.
Dicta la factura en el chat, con destinatario y conceptos
A partir de un archivo, como un PDF o una hoja de Excel, prepara un borrador para que lo revises
Antes de emitir, comprueba los datos obligatorios más importantes y te dice qué falta
Asigna números de factura correlativos, solo al emitir y sin saltos
Toma la dirección de un cliente habitual de su última factura
Tú decides cuánto hace por su cuenta: desde preparar borradores hasta emitir facturas periódicas sin consultarte
Cada factura queda guardada sin cambios y lista para descargar
Factura a Müller Haustechnik: mantenimiento de la calefacción, tres horas a 68 euros, más 142,50 de material.
Agente
La dirección la tomo de tu última factura a Müller Haustechnik. ¿Qué día fue el trabajo?
Propietario
El miércoles.
Agente
Entonces la fecha de prestación es el 23 de septiembre. Son 346,50 euros netos; con el 19 % de IVA, 412,34 euros. ¿La emito?
Propietario
Sí.
Agente
Emitida con el número 2026-0014. El archivo está junto a la factura.
Diálogo de ejemplo. La formulación real depende de tus datos y de la pregunta que se haga.
Momentos que conoces. Él te los quita de encima.
Redacta y comprueba las facturas que le indicas. No se emite nada hasta que lo apruebas, y el envío lo haces tú.
Después del trabajo, no el domingo
Las facturas del mes están en papelitos en la furgoneta y se hacen el fin de semana.
Las dictas en el chat nada más terminar el trabajo, con horas y material.
Con cada cliente habitual vuelves a teclear la dirección.
El agente la toma de tu última factura a ese mismo cliente.
El desglose ya está en una hoja de Excel.
A partir del archivo prepara un borrador que solo tienes que revisar.
Antes de que tenga número
Hasta que llega a la asesoría fiscal nadie ve que faltaba el número de IVA intracomunitario.
Antes de emitir, comprueba los datos obligatorios más importantes y te dice qué falta.
Una factura descartada ha dejado un salto en la numeración.
Asigna el número solo al emitir, de forma correlativa y sin saltos.
Si el total cuadra con dos tipos de IVA, prefieres comprobarlo dos veces.
Calcula al céntimo y te muestra el total antes de que lo apruebes.
Quién puede hacer qué
En el equipo varias personas tienen que preparar facturas, pero no todas deben emitirlas.
Cada persona tiene su propio agente de facturas, y solo el propietario y los administradores pueden emitirlas.
La factura de mantenimiento es la misma todos los meses.
Tú decides que emita las facturas periódicas sin consultarte.
Aviso conforme al artículo 50 del Reglamento de IA de la UE:Todas las respuestas de este agente están generadas con IA. Si lo pides, el agente pasa el relevo a tu equipo en cualquier momento.Cómo usamos la IA
Soberanía UE · RGPD · Reglamento de IA
Made in Germany. En servidores europeos. El procesamiento de la IA también permanece en la UE, sin proveedores de EE. UU.
Para el agente de facturas: las facturas que redacta y los datos de tu clientela que contienen se guardan aquí.
Conforme al RGPD en servidores de la UE
Todas las llamadas, transcripciones y datos de conocimiento se alojan en Hetzner Cloud, en Falkenstein y Núremberg, con tratamiento de datos en la UE; el contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD está disponible.
Alojamiento: Hetzner Online GmbH, Alemania, certificada ISO 27001:2022 (Falkenstein, Núremberg)
El procesamiento de la IA se ejecuta con proveedores europeos en la UE, no con corporaciones de EE. UU. como OpenAI, Google o Amazon. Sin entrenamiento con tus datos.
Reconocimiento de voz con tratamiento en la UE y síntesis de voz de un proveedor alemán; la lista nominal de proveedores está disponible para la clientela en el panel
Supresión automática: 90 días por defecto, ajustable desde 7 días
Reglamento de IA, art. 50: aviso de IA de serie
Desde el 2 de agosto de 2026, las personas deben saber, como muy tarde en el primer contacto, que hablan o escriben con una IA. En rinqo, este aviso viene activado de serie en todos los canales.
Teléfono: el saludo predefinido menciona la IA; las llamadas que inicia el propio agente siempre empiezan así
Chat: aviso fijo en la ventana. Correo: aviso al pie de cada respuesta del agente
Imágenes generadas: indicación de IA en los metadatos y, además, una etiqueta visible activada de serie
Sanción por incumplimiento: hasta 15 millones de € o el 3 % de la facturación mundial anual, para las pymes el importe menor
Fuentes: RGPD art. 28 + 32 (encargo del tratamiento + seguridad) · Reglamento de IA de la UE 2024/1689 · Orientaciones de la DSK (conferencia alemana de autoridades de protección de datos) sobre inteligencia artificial y protección de datos (2024). Este resumen no sustituye el asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes.
El nombre y la dirección de ambas partes, tu número fiscal (Steuernummer) o tu número de IVA intracomunitario (USt-IdNr.), la fecha y el número de la factura, y si cuadran los importes. Si falta alguno de estos datos, te lo dice y no emite la factura. Si lo que falta es la fecha de prestación, te lo indica como aviso. En las facturas de hasta 250 euros, la ley exige menos datos, y él lo tiene en cuenta. La comprobación sigue la normativa alemana del IVA.
Como archivo XML para facturas a empresas. La descargas y la envías tú.
No. Redacta facturas, pero no las contabiliza ni da asesoramiento fiscal. Eso queda en tus manos y en las de tu asesoría fiscal.
Lo decides tú en los ajustes del equipo. Cada persona tiene su propio agente de facturas, y las facturas son de la empresa. Pueden emitirlas el propietario y los administradores.
De eso se encarga tu agente de correo. Cuando llega una factura electrónica a tu bandeja de entrada, lee el remitente, el número, el importe y el vencimiento directamente del archivo.
