Cualificar solicitudes de presupuesto, detectar urgencias (rotura de tubería, corte de luz) y pasarlas de inmediato al servicio de guardia. Traspasar las citas al sistema de calendario de oficios (pds, Streit V.1, Hero Software).
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Estás en la obra.
Tus agentes se encargan.
Las solicitudes llegan en horario de trabajo, justo cuando no hay nadie en la oficina. Registras el conocimiento de tu empresa una vez: a partir de ahí los agentes de IA cualifican encargos al teléfono, responden preguntas en el chat, triban correos y pasan las urgencias (rotura de tubería, corte de luz) directamente. Y tu equipo consulta ese mismo conocimiento en obra en vez de llamar a la oficina.
EmpezarEn resumen
El agente de IA de rinqo para empresas artesanas atiende llamadas mientras estás en obra, cualifica las solicitudes por oficio y urgencia, reserva citas presenciales en el calendario y pasa las urgencias reales (rotura de tubería, corte de luz, daños por temporal) directamente al servicio de guardia. Con ese mismo conocimiento registrado, rinqo responde también a solicitudes web y de correo e informa al equipo en obra sobre precios, plazos y datos de instalación.
La situación
El ZDH cuenta 1.038.126 empresas artesanales con unos seis millones de empleados, datos de 2025. Cuántas solicitudes quedan sin respuesta lo midió el Deutsche Handwerks Zeitung: de cada 100 solicitudes estandarizadas, los techadores respondieron 37 y los instaladores de ventanas 76. No por descuido, sino porque nadie puede descolgar con el cubo en la mano. El resultado: las consultas acaban en cola o en el buzón de voz, no se devuelven y se van a la competencia. Un agente de IA que atiende, cualifica y deriva al instante cierra la brecha. Ese mismo conocimiento guardado responde también la consulta que llega del formulario web y, en la obra, la pregunta por el precio del material o el plazo de garantía, sin que nadie llame a la oficina.
37 de 100
solicitudes respondidas por techadores en la prueba (Aroundhome)
Fuente: Deutsche Handwerks Zeitung 202676 de 100
respondidas por instaladores de ventanas, el mejor gremio de la prueba
Fuente: Deutsche Handwerks Zeitung 2026Dónde aprieta
- Suena el teléfono, la dirección está en el tejado, nadie coge.
- Se escucha el buzón de voz, pero la devolución de llamada se retrasa hasta la tarde.
- «Un presupuesto rápido» el viernes por la tarde; el lunes, la competencia ha sido más rápida.
- Las urgencias (rotura de tubería, daño en el tejado) se pierden en la mezcla normal de llamadas.
- El personal de oficina clasifica 60 llamadas por semana, de las que solo 20 son encargos reales.
- El montador llama a la oficina porque la carpeta con los datos de la instalación se quedó en el taller.
- Las fotos del baño terminado están en tres móviles y nunca acaban en una publicación.
Un solo conocimiento, todos los canales
De qué se encarga rinqo en Empresas de oficios
Responder automáticamente las solicitudes del formulario web de presupuesto con los datos clave (región, disponibilidad, rango de precios), recoger las preguntas de seguimiento y presentar los leads cualificados a la dirección.
Ver la solución de correoRecibe en la web solicitudes con fotos del daño, plantea las preguntas de aclaración adecuadas y registra solicitudes cualificadas para la oficina.
Ver el agente de chatEl maestro y la oficina preguntan por precios de material, plazos de garantía o bloques de texto para presupuestos: las respuestas salen del conocimiento propio de la empresa; la información nueva la apruebas tú, y luego la usan todos los agentes.
Ver el agente personalProyectos de referencia, presentación de tus oficios y ofertas de empleo como publicaciones fieles a tu marca para redes y tu web. Muestra tu oficio y consigue encargos y también relevo.
Ver el agente de marketingAsí lo resuelve rinqo
El teléfono de la empresa, siempre atendido
Desvías tu número de fijo a rinqo, y el agente atiende en cada tono, incluso cuando tu móvil está ocupado en paralelo. Quien llama oye: «Carpintería Müller, ¿en qué puedo ayudarle?», y recibe una respuesta de verdad.
Un mismo conocimiento, se pregunte donde se pregunte
Oficios, rangos de precio, zona de trabajo, plazos habituales: lo que registras una vez vale para todos los canales. Al teléfono, en el formulario web, para tu equipo, que consulta en obra en vez de llamar a la oficina, y para cada canal que se sume después. '¿Hacen también escaleras de madera maciza?' — la respuesta está en un sitio, no en cuatro cabezas.
Clasifica y deriva
Urgencia real (palabra clave «agua», «fuego», «sin acceso») → paso inmediato. Encargo normal → reservar cita o planificar devolución de llamada. Consulta de información → dar respuesta y recoger los datos de contacto. Tú recibes un resumen por correo.
De qué se encarga el agente
- Cualificar solicitudes de presupuesto (oficio, tamaño, urgencia)
- Reservar cita in situ para toma de medidas
- Pasar de inmediato las urgencias (rotura de tubería, corte de luz, daños por temporal)
- Responder consultas de piezas y materiales
- Filtrar preguntas sobre facturas y garantías
- Comunicar horarios y cobertura durante las vacaciones
- Consultar precios de material y plazos de garantía en obra
- Convertir obras de referencia y ofertas de empleo en publicaciones con tu marca
- Pasar el resumen y los datos de contacto a tu software del sector
Nuestra recomendación
En los oficios, el mayor problema no es la cantidad de llamadas, sino separar el «encargo real» del «solo preguntar». El agente cualifica antes incluso de que tú devuelvas la llamada. El conocimiento que hay detrás sostiene después también las consultas web, el correo y las preguntas de tu gente en obra.
RGPD en los oficios
Las empresas de oficios registran direcciones de clientes, datos del inmueble y, en parte, datos sensibles (p. ej. datos bancarios para la domiciliación SEPA). rinqo lo guarda todo en servidores alemanes, borras las conversaciones con un clic y a petición te entregamos tus datos conforme al art. 20 del RGPD.
- Servidores exclusivamente en Alemania (Hetzner Falkenstein/Núremberg)
- Cifrado: AES-256-GCM, contraseñas con bcrypt-12
- Plazos de borrado configurables (90 días por defecto, mínimo 7 días)
- Contrato de encargo del tratamiento con rinqo, un clic, con seguridad jurídica, incluida la lista de subcontratistas
- Entrega de todas las conversaciones de clientes a petición, en 14 días (art. 20 del RGPD)
Preguntas frecuentes
Páginas de sector específicas

Fundador, rinqo
Fundador de rinqo. Construye una memoria de empresa donde el conocimiento de una organización converge y sigue disponible, y los agentes de IA que trabajan desde ella: al teléfono, en el buzón, en el chat, en marketing y en otras funciones. Escribe aquí sobre la introducción de la IA en las empresas, sobre protección de datos y sobre lo que aguanta en el día a día. Desarrollado en Alemania, procesado en la UE, sin proveedores de EE. UU.
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Fuentes
Profundidad del canal
¿En concreto el agente telefónico para Oficios?
Flujos de llamada detallados, integraciones de software y lógica de triaje de urgencias, todo en un solo lugar.
Agente telefónico para Empresas de oficiosBaja de la escalera cuando de verdad importa.
Tu agente de IA filtra las 60 llamadas por semana hasta quedarse con las 20 que de verdad se convierten en encargos. Ese mismo conocimiento responde consultas web y las preguntas de tu equipo.
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