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ChatGPT para empresas.
El agente personal: conforme al RGPD, con el conocimiento de tu empresa.
Tu equipo ya usa chats de IA para preguntas de trabajo, a menudo con cuentas privadas sin contrato de encargo de tratamiento. Las respuestas salen de internet, no de tu empresa. Nadie sabe qué datos de la empresa acaban dónde. Y en cada respuesta queda la duda: ¿esto vale para nosotros?
EmpezarEn resumen
Quien busca ChatGPT para empresas quiere tres cosas: la ayuda de un asistente de chat con IA, respuestas a partir del conocimiento de su propia empresa en vez del de la web general, y un marco limpio en materia de RGPD con contrato de encargo de tratamiento y tratamiento en la UE. Una cuenta de chat de IA genérica solo ofrece lo primero: conoce internet, pero no tus precios, contratos y procesos, y las cuentas privadas funcionan sin contrato de encargo de tratamiento. La respuesta de rinqo a esto es el agente personal: un asistente de chat para el equipo que accede a la memoria de la empresa de tu organización, cita en cada respuesta la fuente de la base de conocimiento y redacta borradores a petición. El tratamiento se realiza en la UE: alojamiento en Hetzner Alemania, inferencia del LLM con tratamiento de datos garantizado por contrato en la UE, contrato de encargo de tratamiento automático al firmar. El agente personal se contrata por empleado, y los costes por persona los acotas como admin.
El agente personal de rinqo es ChatGPT para tu empresa: un asistente de chat conforme al RGPD para el equipo. Alterna entre el conocimiento común de la empresa y el conocimiento personal de tus propios chats; lo que hablas con él sigue siendo tu conocimiento personal. Cita en cada respuesta la fuente de la base de conocimiento y crea borradores a petición. Alojado en la UE (garantizado por contrato), contratable por empleado.
Contenido
¿Por qué rinqo?
Conoce tu empresa, no solo internet
El asistente responde a partir del conocimiento de tu empresa: contratos, listas de precios, procesos, documentos. La misma base de conocimiento de la que también responden el agente telefónico, de chat y de correo; mantenida una vez, actual en todas partes.
El conocimiento personal sigue siendo personal
Cada persona del equipo tiene su propio asistente. Lo que hablas con él sigue siendo tu conocimiento personal. El conocimiento común de la empresa lo comparte el equipo, y los permisos de acceso los gestionas de forma centralizada.
Indicación de la fuente en cada respuesta
El asistente cita de qué documento de la base de conocimiento procede una respuesta. Lo compruebas con un clic, en vez de fiarte de una caja negra.
Redacta, no solo responde
Prepara borradores de correos y presupuestos, resume documentos, responde preguntas con indicación de la fuente. Cada acción queda trazable en el panel.
Conforme al RGPD y alojado en la UE
Alojamiento en Hetzner Alemania, inferencia del LLM con tratamiento de datos garantizado por contrato en la UE. Contrato de encargo de tratamiento automático, sin uso de tus datos para entrenar el modelo.
Contratado por puesto, costes acotados
El límite de saldo por puesto lo fijas como admin, así los costes quedan previsibles. Los agentes de cara al cliente funcionan de forma independiente con tu suscripción de plan.
Antes. Después.
Cuentas privadas de chat de IA en el equipo: sin contrato de encargo de tratamiento, sin control sobre los flujos de datos, respuestas de la web general en vez de tu empresa, sin indicación de la fuente, con costes por cabeza sin acotar y sin visión de conjunto para el admin.
El agente personal de rinqo: asistente de chat conforme al RGPD con el conocimiento de tu empresa, indicación de la fuente en cada respuesta, borradores a petición, conocimiento personal por persona. Alojado en la UE, con contrato de encargo de tratamiento, contratado por puesto y acotado por el límite de saldo por persona: gestionado de forma centralizada en vez de una maraña de cuentas privadas.
¿Qué significa en concreto ChatGPT para empresas?
ChatGPT para empresas designa el uso de un asistente de chat con IA en el contexto de la empresa, con tres exigencias que van más allá de una cuenta privada: primero, protección de datos, el tratamiento necesita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 del RGPD y un lugar de tratamiento definido, idealmente en la UE para las empresas DACH. Segundo, conocimiento de la empresa, el agente debe responder a partir de tus documentos, precios y procesos, no de la web general. Tercero, administración, permisos de acceso, gestión del equipo y acciones trazables en vez de una maraña de cuentas privadas. El agente personal de rinqo cumple las tres exigencias de serie: está conectado a la memoria de la empresa de tu organización, cita fuentes, se administra de forma centralizada y funciona íntegramente en la UE. Para tu equipo se siente como un chat de IA familiar, solo que conoce tu empresa.
ChatGPT conforme al RGPD, lo que importa
Cuatro puntos deciden si un asistente de chat con IA funciona limpio en materia de RGPD en la empresa. Primero, el contrato de encargo de tratamiento: sin un contrato conforme al art. 28 del RGPD, el uso con datos personales no es admisible, y las cuentas privadas de IA no lo tienen. rinqo aporta el contrato de encargo de tratamiento automáticamente al firmar. Segundo, el lugar de tratamiento: rinqo aloja en Hetzner Alemania (Falkenstein/Núremberg), la inferencia del LLM funciona con garantía contractual dentro de la UE. Tercero, la exclusión del entrenamiento: tus chats y el conocimiento de tu empresa no se utilizan para entrenar el modelo. Cuarto, la transparencia del AI Act: a partir del 02.08.2026, el art. 50 del Reglamento de IA de la UE exige una identificación clara de las interacciones con IA, en rinqo por defecto. Así, el agente personal también se puede usar en sectores sensibles como consultas y despachos.
Conocimiento de la empresa y conocimiento personal, dos niveles
El agente personal trabaja con dos niveles de conocimiento y alterna entre ellos automáticamente. El nivel uno es el conocimiento común de la empresa: la memoria de la empresa de tu organización, alimentada con el rastreo de la web, cargas de documentos e importaciones de terceros. Si alguien del equipo pregunta por la política de vacaciones o el precio actual de un servicio, responde a partir de ahí y cita la fuente; cada respuesta es verificable. El nivel dos es el conocimiento personal: lo que hablas con tu asistente sigue siendo tu conocimiento personal. Tus notas, avances y borradores no son visibles para otras personas del equipo. Así no surge un conflicto entre compartir y confidencialidad: el conocimiento de la empresa lo mantenéis una vez de forma centralizada, y el conocimiento personal crece de forma individual en cada persona. Los permisos de acceso al conocimiento de la empresa los gestionas de forma centralizada en el panel.
Qué resuelve el agente personal en el día a día
Dos tipos de tarea marcan el día a día. Primero, responder preguntas: ¿cuál es nuestra política de cancelación? ¿Qué dice el contrato de mantenimiento del cliente X? Responde a partir de la base de conocimiento, con indicación de la fuente. Segundo, preparar borradores: un borrador de respuesta a una consulta, un esqueleto de presupuesto, el resumen de un documento; tú lo revisas y lo envías. En una consulta responde preguntas de facturación a partir de la documentación interna, en un despacho resume escritos, en una empresa de oficios entrega listas de materiales a partir de la documentación del proyecto. Cada acción queda trazable en el panel, tú mantienes el control.
¿Cuánto cuesta ChatGPT para empresas en rinqo?
El agente personal se contrata por empleado. Cada puesto tiene su propio acceso, su propia base de conocimiento personal y acceso al conocimiento de empresa autorizado: un acceso a ChatGPT conforme al RGPD que, además, conoce tu empresa. El límite de saldo mensual por puesto lo fijas como admin (por ejemplo, un máximo de 50 € por persona), así los costes quedan acotados y son previsibles. Ejemplo de cálculo. Los agentes de cara al cliente (teléfono, chat, correo y marketing) funcionan al margen de esto, con tu suscripción de plan y saldo común (1 crédito = 5 mensajes, 1 minuto de teléfono o 2 correos, combinables libremente). Así pagas la IA interna solo por las personas que de verdad la usan, en vez de un precio global de equipo; los agentes de cara al exterior siguen en tarifa plana y no crecen con cada puesto.
Preguntas frecuentes
Fuentes
- Reglamento de la UE 2024/1689 (AI Act), art. 50 Transparencia
- RGPD art. 28, encargo del tratamiento
- Aviso de marca: ChatGPT es una marca de OpenAI. rinqo no está afiliado a OpenAI.
Última actualización: 2026-09-05

Fundador, rinqo
Fundador de rinqo. Construye una memoria de empresa donde el conocimiento de una organización converge y sigue disponible, y los agentes de IA que trabajan desde ella: al teléfono, en el buzón, en el chat, en marketing y en otras funciones. Escribe aquí sobre la introducción de la IA en las empresas, sobre protección de datos y sobre lo que aguanta en el día a día. Desarrollado en Alemania, procesado en la UE, sin proveedores de EE. UU.
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