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ParaTiendas online

Tu tienda está ahí.

También a las tres de la madrugada.

Mientras tu equipo prepara el siguiente lote de envíos, tres clientes preguntan por el enlace de seguimiento, en el chat y por correo. Los agentes de IA obtienen el estado del pedido, las etiquetas de devolución y las dudas de envío de tu sistema de tienda y responden al instante, sin que nadie tenga que abrir el ticket.

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En resumen

El agente de IA de Rinqo para tiendas online responde consultas de soporte las 24 horas por chat y correo, obtiene los datos del pedido directamente de Shopify, WooCommerce o Shopware, genera etiquetas de devolución a través de la API de DHL/DPD y deriva los casos complejos (reclamaciones, consultas B2B) a tu equipo.

La situación

La asociación bevh registra para 2024 un comercio online en la región DACH de 88.300 millones de euros de facturación y más de 1.200 millones de paquetes entregados. En una tienda DACH típica, con entre 500 y 5.000 pedidos al mes, entre el 60 y el 70 por ciento de todos los tickets de soporte corresponden a cuatro preguntas estándar: «¿Dónde está mi pedido?», «¿Cómo lo devuelvo?», «¿Lo tenéis también en la talla X?», «¿Cuándo llega el reembolso?». Trusted Shops mide una tasa de devolución media del 14 por ciento (moda hasta el 56 por ciento), y cada devolución genera 2-3 puntos de contacto. Los picos del Black Friday y de la campaña navideña multiplican el volumen por un factor de 4-7. Los helpdesks clásicos (Zendesk, Freshdesk) escalan con más agentes; un agente de IA escala con más segundos de CPU.

88.300 mill. €

Facturación del comercio online en DACH en 2024

Fuente: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel 2024

60-70 %

de los tickets son estado del pedido, devolución, envío

Fuente: ECC Köln (IFH) 2024

14 %

tasa media de devolución (moda hasta el 56 %)

Fuente: Trusted Shops 2024

Dónde aprieta

  • Black Friday: 7× el volumen de tickets, el mismo equipo, tiempos de respuesta de 2-3 días en lugar de 4 horas.
  • El 60 % de los tickets son preguntas sobre el estado del pedido, y cada respuesta cuesta 4-6 minutos de tiempo del personal.
  • Las solicitudes de devolución llegan con fotos adjuntas y requieren categorización antes de responder.
  • La clientela internacional escribe en cinco idiomas; tu equipo habla dos.
  • Los tickets de marketplace (Amazon, eBay) conllevan penalizaciones de SLA si la respuesta supera las 24 horas.

Así lo resuelve Rinqo

Dos canales, un solo agente

Tu clientela escribe donde está: el widget de chat en la página de producto, un correo a tu dirección de soporte. El agente es idéntico en ambos canales, con el tono y el conocimiento de tu marca.

Ve dentro de tu sistema de tienda

Conexión nativa con Shopify, WooCommerce y Shopware: estado del pedido, enlace de seguimiento, estado de la devolución, disponibilidad de stock. Ante preguntas sobre material, cuidado o talla, el agente recurre a tu catálogo de productos y a la base de conocimiento de las FAQ.

Resuelve en lugar de escalar

Enviar el enlace de seguimiento, generar la etiqueta de devolución (API de DHL/DPD), iniciar un cambio de talla, informar del estado del reembolso, todo sin intervención humana. Los casos complejos (reclamación, consulta B2B) se derivan con contexto a Zendesk, Freshdesk o tu equipo.

De qué se encarga el agente

  • Responder sobre el estado del pedido y el seguimiento del envío
  • Generar y enviar etiquetas de devolución automáticamente
  • Preguntas de talla, material y cuidado a partir del catálogo de productos
  • Consultas de disponibilidad con stock en tiempo real
  • Estado del reembolso desde el proveedor de pagos (Stripe, PayPal)
  • Cancelar el pedido o cambiar la dirección (antes del envío)
  • Consultas internacionales en más de 20 idiomas

Nuestra recomendación

En el eCommerce, el chat es el canal principal: quien compra quiere una respuesta rápida antes del pedido y el estado después. El agente de chat cubre ambas fases; el agente de correo complementa la vía de comunicación asíncrona.

Todos los canales para este sector

Lo que Rinqo ofrece para Tiendas online

Agente de chatprincipal

Estado del pedido, instrucciones de devolución y asesoramiento de producto directamente en la página de la tienda. Conexión con Shopify/WooCommerce/Shopware vía webhook. Desaparece el 60-80 % de todos los tickets.

Abrir la página de sector (chat)
Agente de correo

Personalizar los correos de confirmación y de envío, automatizar por completo los flujos de devolución, clasificar reclamaciones con detección de sentimiento.

Ver la solución de correo

RGPD en el eCommerce

Las tiendas online tratan datos de pedidos, direcciones de entrega y, en parte, metadatos de pago. Rinqo aloja todos los datos en Alemania (Hetzner), incorpora los datos personales del comprador al contexto solo durante la sesión y los elimina al finalizar. El contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD está disponible desde el primer inicio de sesión.

  • Alojamiento en servidores de la UE (Hetzner Falkenstein/Núremberg), sin nube estadounidense en el flujo de datos
  • Conexión con Shopify y WooCommerce mediante ámbitos OAuth (solo lectura cuando es posible)
  • Sin almacenamiento de datos de pago, solo número de pedido y lectura del estado
  • Contrato de encargo del tratamiento, incluidos todos los subencargados divulgados, desde la firma del contrato
  • Art. 50 del Reglamento de IA: el widget de chat identifica al agente de IA desde el primer día, ya integrado

Preguntas frecuentes

Escrito por

Sven Pflüger

Fundador y CEO, Rinqo

Sven construye Rinqo a partir de una observación simple: la mayoría de las herramientas de IA se diseñan en San Francisco y se venden en Berlín. El taller de la Selva Negra, la clínica veterinaria de Salzburgo, el hotel familiar del Tirol reciben software que no habla su idioma. Rinqo le da la vuelta. En servidores europeos, configurado en diez minutos, en veinte idiomas. Con plantillas creadas por los propios sectores.

Última actualización: 2026-05-09

Fuentes

  1. 1.bevh Pressekonferenz Jahresbilanz Online-Handel 2024 (PDF), Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (2024)
  2. 2.ECC Köln (am IFH) – Forschungs-Hub für E-Commerce-Studien, ECC Köln (IFH) (2024)
  3. 3.Trusted Shops Blog – Studien zum DACH-Online-Handel, Trusted Shops (2024)
  4. 4.Destatis Unternehmensstatistik – kleine und mittlere Unternehmen, Statistisches Bundesamt (2024)

A partir de 2026, el Black Friday deja de ser tu pesadilla de tickets.

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