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Taller de envíos con una mujer con delantal de trabajo oscuro que embala una caja, báscula postal e impresora de etiquetas sobre una superficie de madera, luz natural intensa.
ParaTiendas online

Tu tienda está ahí.

También a las tres de la madrugada.

Mientras tu equipo prepara el siguiente lote de envíos, tres clientes preguntan por el enlace de seguimiento, en el chat y por correo. Los agentes de IA responden al instante las dudas de envío y devolución con el conocimiento de tu tienda y, con una conexión a tu sistema de tienda, también el estado del pedido, sin que nadie tenga que abrir el ticket.

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En resumen

El agente de IA de rinqo para tiendas online responde consultas de soporte las 24 horas por chat y correo, indica el estado del pedido con una conexión a Shopify, WooCommerce o Shopware, recoge las solicitudes de devolución y deriva los casos complejos (reclamaciones, consultas B2B) a tu equipo. Con ese mismo conocimiento registrado, rinqo responde a las consultas del chat, del formulario web y del correo e informa al equipo sobre el terreno.

La situación

Para 2025 la bevh cifra en 83,1 mil millones de euros la facturación de mercancías del comercio online alemán, 46,2 mil millones de ellos a través de marketplaces. Los helpdesks clásicos (Zendesk, Freshdesk) escalan con más agentes; un agente de IA escala con más segundos de CPU. Ese mismo conocimiento registrado sostiene cada canal que actives y responde las preguntas que tu equipo pasaría a otros.

83,1 mil mill. €

de facturación de mercancías en el comercio online alemán en 2025

Fuente: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

46,2 mil mill. €

de ello a través de marketplaces, el 56 por ciento del total

Fuente: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

+3,2 %

de crecimiento frente a 2024, tras 80,6 mil mill. € el año anterior

Fuente: Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) 2026

Dónde aprieta

  • Black Friday: muchos más tickets, el mismo equipo, tiempos de respuesta más largos.
  • Las solicitudes de devolución llegan con fotos adjuntas y requieren categorización antes de responder.
  • La clientela internacional escribe en cinco idiomas; tu equipo habla dos.
  • Los tickets de marketplace (Amazon, eBay) conllevan penalizaciones de SLA si la respuesta supera las 24 horas.

Un solo conocimiento, todos los canales

De qué se encarga rinqo en Tiendas online

Agente de chatprincipal

Instrucciones de devolución, asesoramiento de producto y preguntas sobre el envío directamente en la página de la tienda; el estado del pedido, con una conexión a Shopify/WooCommerce/Shopware. El agente responde él mismo los tickets rutinarios.

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Agente de correo

Responder preguntas de envío y devolución con el conocimiento de tu tienda, recoger las solicitudes de devolución y pasarlas a tu equipo.

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Agente personal

Datos de producto, procesos de devolución e información de proveedores consultables para el equipo, y de paso redacta los textos de producto con el tono de la tienda.

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Agente telefónico

Preguntas de devoluciones e información de entrega por teléfono, a cualquier hora, con el conocimiento de tu tienda; el estado del pedido, directamente desde tu tienda. Alivia al soporte en días punta como las rebajas o el cuarto trimestre.

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Agente de marketing

Descripciones de producto, textos de categoría y publicaciones sociales con el tono que tú marques, a partir de tu catálogo. Y de paso prepara las campañas para las rebajas y el Q4.

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Así lo resuelve rinqo

Dos canales, un solo agente

Tu clientela escribe donde está: el widget de chat en la página de producto, un correo a tu dirección de soporte. El agente es idéntico en ambos canales, con el tono y el conocimiento de tu marca.

Un mismo conocimiento, se pregunte donde se pregunte

Conexión con Shopify, WooCommerce y Shopware: estado del pedido, enlace de seguimiento, estado de la devolución, disponibilidad de stock. Ante preguntas sobre material, cuidado o talla, el agente recurre a tu catálogo de productos y a la base de conocimiento de las FAQ. Lo mismo vale para cada canal que actives y para tu equipo, que lo consulta en vez de preguntar.

Resuelve en lugar de escalar

Con una conexión a tu tienda: indicar el estado del pedido y del envío, recoger las solicitudes de devolución, anotar un cambio de talla. Los casos complejos (reclamación, consulta B2B) se derivan con contexto a Zendesk, Freshdesk o tu equipo.

De qué se encarga el agente

  • Responder sobre el estado del pedido y el seguimiento del envío
  • Recoger las solicitudes de devolución y pasártelas completas
  • Preguntas de talla, material y cuidado a partir del catálogo de productos
  • Consultas de disponibilidad con stock en tiempo real
  • Estado del reembolso, con conexión a tu proveedor de pagos
  • Cancelar el pedido o cambiar la dirección (antes del envío)
  • Consultas internacionales en 17+ idiomas
  • Consultar el conocimiento interno en el momento en vez de preguntar
  • Convertir referencias y ofertas de empleo en publicaciones con tu marca

Nuestra recomendación

En el eCommerce, el chat es el canal principal: quien compra quiere una respuesta rápida antes del pedido y el estado después. El agente de chat cubre ambas fases; el agente de correo complementa la vía de comunicación asíncrona. El conocimiento que hay detrás sostiene después los demás canales y las preguntas internas.

RGPD en el eCommerce

Las tiendas online tratan datos de pedidos, direcciones de entrega y, en parte, metadatos de pago. rinqo aloja todos los datos en Alemania (Hetzner), incorpora los datos personales del comprador al contexto solo durante la sesión y los elimina al finalizar. El contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD está disponible desde el primer inicio de sesión.

  • Alojamiento en servidores de la UE (servidores en Alemania), tratamiento de datos íntegramente en la UE
  • Conexión con Shopify y WooCommerce mediante ámbitos OAuth (solo lectura cuando es posible)
  • Sin almacenamiento de datos de pago, solo número de pedido y lectura del estado
  • Contrato de encargo del tratamiento, incluidos todos los subencargados divulgados, desde la firma del contrato
  • Art. 50 del Reglamento de IA: el widget de chat identifica al agente de IA desde el primer día, ya integrado

Preguntas frecuentes

Sven Pflüger

Sven Pflüger

Fundador, rinqo

Fundador de rinqo. Construye una memoria de empresa donde el conocimiento de una organización converge y sigue disponible, y los agentes de IA que trabajan desde ella: al teléfono, en el buzón, en el chat, en marketing y en otras funciones. Escribe aquí sobre la introducción de la IA en las empresas, sobre protección de datos y sobre lo que aguanta en el día a día. Desarrollado en Alemania, procesado en la UE, sin proveedores de EE. UU.

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Última actualización:

Fuentes

  1. 1.Jahreszahlen 2025 zum deutschen Onlinehandel, Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh) (2026)

A partir de 2026, el Black Friday deja de ser tu pesadilla de tickets.

Aporta el conocimiento de tu tienda. Devoluciones, envíos y, con conexión, también el estado del pedido, respondidos con tu tono. Ese mismo conocimiento responde el chat, las consultas de web y correo, y las preguntas de tu equipo.

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