Pedidos de receitas e encomendas sem parar ao balcão.
As farmácias recebem de 50 a 100 chamadas por dia: disponibilidade de receitas, estado da encomenda, aconselhamento. O teu agente atende-as, esclarece as perguntas habituais e alivia o balcão para as conversas de aconselhamento.
por Sven Pflüger · Fundador e CEO, rinqo·Atualizado pela última vez:
Aviso nos termos do Artigo 50.º do EU AI Act:Ao primeiro toque, o agente diz claramente: estás a falar com uma IA. Se quiseres, liga-te de imediato a uma pessoa.Como lidamos com a IA
Was macht der KI-Telefonassistent für Farmácias?
O assistente telefónico de IA para farmácias atende os pedidos sobre disponibilidade de receitas, estado da encomenda e aconselhamento básico, e responde a partir da tua base de conhecimento, desde 99 € sem IVA por mês. Os casos de aconselhamento complexos escala-os para o balcão.
EU-Sovereign · RGPD · AI Act
Made in Germany. Em servidores europeus. À frente do AI Act.
Conforme o RGPD em servidores da UE
Todas as chamadas, transcrições e dados de conhecimento são tratados de forma encriptada na Hetzner Cloud em Falkenstein e Nuremberga, com tratamento de dados na UE; existe contrato de subcontratação nos termos do Art. 28.º RGPD.
Processamento de IA contratualmente apenas na UE (EU Data Boundary), sem treino com os teus dados – com um fornecedor de recurso puramente europeu em standby.
Reconhecimento de voz com processamento na UE e síntese de voz de um fornecedor alemão – os clientes recebem a lista nominativa de fornecedores no painel.
Apagamento automático: 30 dias por defeito, configurável até ao máximo do teu plano (90/180/365 dias)
AI Act Art. 50.º, implementado antes de 02.08.2026
A partir de 02 de agosto de 2026, os sistemas de IA têm de revelar a cada utilizador final, no início da conversa, que são baseados em IA. A rinqo torna isto a predefinição em todo o lado, antes de o prazo entrar em vigor, e não só depois.
Voz: anúncio obrigatório como primeiro fragmento de áudio, antes de qualquer resposta
Chat/e-mail: identificação de IA no rodapé e no assunto
O áudio sintético é marcado de forma legível por máquina após o Code of Practice (junho de 2026)
Coima em caso de infração: até 15 milhões de € ou 3% do volume de negócios anual mundial (o valor mais elevado)
Fontes: RGPD Art. 28.º + 32.º (subcontratação + segurança) · EU AI Act Regulamento 2024/1689 · Orientações de proteção de dados do BfDI.
Porque Farmácias precisa de um agente de IA.
As farmácias têm um volume de chamadas elevado (de 50 a 100 por dia numa farmácia média) que corre em paralelo com o aconselhamento ao balcão. Os pedidos habituais são a disponibilidade de receitas («Têm o medicamento X?»), o estado da encomenda («A minha encomenda já chegou?») e o aconselhamento simples («Posso combinar ibuprofeno com paracetamol?»). O aconselhamento complexo (interações, doses, esclarecimento de receitas) continua a ser terreno do farmacêutico.
O pessoal do balcão tem de atender ao mesmo tempo o aconselhamento e o telefone, e as duas coisas ressentem-se
Os pedidos habituais (disponibilidade, estado da encomenda) ocupam o pessoal farmacêutico de que o aconselhamento complexo precisa
Filas de espera longas: quem liga desliga e a clientela vai para a concorrência
Os pedidos de entrega ao domicílio têm de ser coordenados sem roubar tempo ao farmacêutico
“
Quando estão três clientes ao balcão e o telefone toca, a minha farmacêutica não consegue atender as duas coisas. Quem liga espera de 5 a 10 minutos na fila e, muitas vezes, desliga.
Como funciona o Agente telefónico para Farmácias.
O teu agente atende cada chamada e classifica-a por motivo (disponibilidade / estado da encomenda / aconselhamento / entrega ao domicílio). Os pedidos habituais são respondidos diretamente a partir da tua ligação ao stock (por webhook) e da base de conhecimento. O aconselhamento complexo (interações, doses) escala-o de imediato para o balcão. Os pedidos de entrega ao domicílio regista-os com a morada de entrega e a hora pretendida e passa-os ao teu plano de entregas.
A rinqo atende todas as chamadas. Também à noite, também ao fim de semana.
O que o teu agente trata para Farmácias.
Esclarecer a disponibilidade de receitas através da ligação ao stock
Informar do estado da encomenda
Responder a perguntas habituais sobre o sortido
Registar pedidos de entrega ao domicílio com morada e hora
Escalar de imediato o aconselhamento complexo para o balcão
Funções do Agente telefónico
Responde automaticamente às perguntas frequentes
Marca compromissos diretamente no teu calendário
Qualifica os pedidos e recolhe os dados de contacto
Encaminha os casos complexos para a tua equipa
Fala 17 idiomas
Aprende com o teu site e os teus documentos
Respostas honestas a preocupações reais.
As quatro perguntas que qualquer consultório nos faz antes de começar.
A farmácia pode delegar o aconselhamento?
A informação básica sobre disponibilidade e estado da encomenda não é aconselhamento farmacêutico, e uma IA pode dá-la. O aconselhamento farmacêutico (interações, doses) continua a ser obrigação do farmacêutico, e o agente escala-o de imediato para o balcão.
E se o agente der uma informação errada sobre interações?
Não o faz: o agente está treinado para escalar de imediato para o balcão perante qualquer pergunta sobre interações. Resposta padrão: «As perguntas sobre interações são esclarecidas pelo aconselhamento do farmacêutico. Queres que te passe ou marco uma consulta de aconselhamento?».
Ligação à gestão de stock da farmácia?
Através de webhook ou integração por API com os sistemas de farmácia habituais (por exemplo, ADG-System, Lauer-Fischer). Requer uma ligação técnica única, e acompanhamos-te na configuração.
Perguntas frequentes sobre o Agente telefónico para o teu setor Farmácias.
O agente consulta a lista de serviço configurada da tua região e indica a farmácia de serviço mais próxima. Perante emergências agudas, remete para o 112.
As receitas padrão (código de receita eletrónica), sim: os dados são registados e passados ao teu sistema de farmácia. As receitas particulares e as de estupefacientes exigem a intervenção do farmacêutico, e o agente escala de imediato.
Hetzner DE, tratamento por LLM na UE, contrato de subcontratação automático. Os dados dos pacientes são registados ao mínimo (nome, número de encomenda) e não são cedidos a subcontratantes do tratamento.
O Sven cria a rinqo a partir de uma observação simples: a maioria das ferramentas de IA é concebida em São Francisco e vendida em Berlim. A oficina na Floresta Negra, a clínica veterinária em Salzburgo, o hotel familiar no Tirol recebem software que não fala a sua língua. A rinqo inverte isso. Em servidores europeus, configurado em dez minutos, em vinte línguas. Com modelos que vêm do próprio setor.
