As reservas chegam, mesmo quando o pessoal de sala está às mesas.
Quem liga para um restaurante e não fala com ninguém liga para o seguinte. O teu agente atende de imediato, regista reservas de mesa e responde a perguntas sobre alergénios a partir da tua ementa.
por Sven Pflüger · Fundador, rinqo·Atualizado pela última vez:
Aviso nos termos do Artigo 50.º do EU AI Act:A saudação predefinida diz logo no início que quem fala é uma IA. Se houver um número de transferência configurado, o agente liga-te a uma pessoa quando pedires.Como lidamos com a IA
O que faz o assistente telefónico com IA para restaurantes?
O assistente telefónico de IA para restaurantes atende as chamadas de reserva 24 horas por dia, regista as reservas de mesa no teu calendário, responde a perguntas sobre a ementa, o horário e os alergénios a partir da tua ementa e encaminha os grupos de 8 pessoas ou mais e os pedidos especiais.
Servidores na Alemanha · sem grupos dos EUA
Guardado na Alemanha. Processado na UE, sem fornecedores dos EUA.
Conforme o RGPD em servidores da UE
Muitos alojam na UE e, mesmo assim, enviam os dados a grupos dos EUA como a OpenAI. Nós não. Chamadas, transcrições e dados de conhecimento ficam em servidores na Alemanha, e o tratamento de IA decorre em fornecedores europeus, na UE. Existe contrato de subcontratação nos termos do Art. 28.º RGPD.
Alojamento na Alemanha, em centros de dados com certificação ISO 27001
O processamento por IA é executado em fornecedores europeus na UE, não em empresas dos EUA como OpenAI, Google ou Amazon. Sem treino com os teus dados.
Reconhecimento de voz com processamento na UE e síntese de voz de um fornecedor alemão, os clientes recebem a lista nominativa de fornecedores no painel.
Apagamento automático: 90 dias por defeito, configurável a partir de 7 dias
AI Act Art. 50.º: aviso de IA ativado de origem
Desde 2 de agosto de 2026, as pessoas têm de saber, o mais tardar no primeiro contacto, que estão a falar ou a escrever com uma IA. Na rinqo, este aviso vem ativado de origem em todos os canais.
Telefone: a saudação predefinida menciona a IA; as chamadas que o próprio agente faz começam sempre por aí
Chat: aviso sempre visível na janela. E-mail: aviso por baixo de cada resposta do agente
Imagens geradas: indicação de IA nos metadados e ainda uma etiqueta visível, ativada de origem
Coima em caso de infração: até 15 milhões de € ou 3% do volume de negócios anual mundial, nas PME o montante mais baixo
Fontes: RGPD Art. 28.º + 32.º (subcontratação + segurança) · EU AI Act Regulamento 2024/1689 · Orientação da DSK (Datenschutzkonferenz) sobre inteligência artificial e proteção de dados (2024). Este resumo não substitui aconselhamento jurídico.
Restaurantes: porque precisam de um agente de IA.
A DEHOGA contabiliza 153 545 estabelecimentos de restauração na Alemanha e 206 105 em toda a hotelaria e restauração, menos 16 337 do que em 2019. As chamadas de reserva chegam à hora do almoço e ao início da noite, exatamente quando o pessoal de sala está às mesas. Plataformas como o OpenTable ou o Quandoo trazem alcance, mas custam por cliente mais uma mensalidade. Um agente que atende o telefone não cobra taxa por reserva.
Picos de almoço e de noite: o serviço está nas mesas e o telefone toca sem parar
As perguntas sobre alergénios exigem conhecer a ementa, e cada nova pessoa da equipa tem de ser formada
As taxas de marketplace por cliente vão-se somando ao longo do mês
As chamadas de reserva depois das 22h para o dia seguinte acabam no atendedor de chamadas
Como funciona o agente de telefone para restaurantes.
O teu agente atende de imediato, com uma voz natural, sem «aguarde um momento, por favor». Numa reserva, verifica a disponibilidade no teu calendário ou, se estiver ligado, no teu sistema de reservas (por exemplo, OpenTable, Quandoo ou resmio), pergunta o número de pessoas, a ocasião, as alergias e os pedidos especiais e regista a reserva no teu calendário, com confirmação por e-mail. Às perguntas sobre alergénios responde com os dados da tua tabela de alergénios (Regulamento de informação alimentar, 14 alergénios principais) e pede aos clientes com alergias que o confirmem no local. Em caso de dúvida, passa-te a chamada: mais vale não correr riscos.
153 545
estabelecimentos de restauração na Alemanha, estatística do IVA 2024
Move os cursores. Os valores iniciais são uma referência, não uma medição — coloca os teus números.
100
25%
€250
30%
~108Chamadas perdidas por mês
€8063Receita perdida por mês
€96 756Receita perdida por ano
A rinqo atende chamadas a qualquer hora. Também à noite, também ao fim de semana.
O que o teu agente trata para restaurantes
Reservas de mesa com número de pessoas, ocasião e alergias
Alterações de reserva (data, hora, número de pessoas)
Perguntas sobre alergénios, dietas e opções veganas a partir da ementa
Horário de abertura, dias de encerramento, serviço em feriados
Pedidos de grupo de 8 pessoas ou mais com escalonamento
Qualificar pedidos de catering (data, número de pessoas, orçamento)
O que faz o agente de telefone
Responde automaticamente às perguntas frequentes
Marca compromissos diretamente no teu calendário
Qualifica os pedidos e recolhe os dados de contacto
Encaminha os casos complexos para a tua equipa
Idioma principal à escolha entre 17+ idiomas
Responde a partir do teu site e dos teus documentos
Respostas honestas a preocupações reais.
As perguntas que surgem antes de começar.
Como é que o agente gere as perguntas sobre alergénios?
Carregas a tabela de alergénios (Regulamento de informação alimentar, 14 alergénios principais). O agente informa o que está seguramente livre (por exemplo, «risotto ai funghi: sem glúten, possíveis vestígios de aipo»). Em caso de dúvida, encaminha: mais vale não correr riscos.
E se alguém perguntar pelo serviço ao domicílio?
Fora do horário de serviço, o agente diz aos clientes onde podem encomendar (a tua página no Lieferando ou no Wolt, ou a tua própria entrega), conforme o que definires. Durante o horário de abertura, esclarece se és tu que entregas ou se só aceitas reservas de mesa.
Como é que o agente gere os grupos grandes ou os eventos?
Os grupos que ultrapassam o limite que definires (por predefinição, 8 pessoas) são encaminhados. O agente recolhe data, hora, número de pessoas, ocasião e pedidos especiais, envia-te um e-mail e marca uma chamada de retorno para acordar as condições pessoalmente.
Perguntas frequentes para restaurantes.
Sim. O OpenTable, o Quandoo e o resmio oferecem interfaces para disponibilidade e reservas, e configuramos a ligação contigo.
Os portais de reservas cobram geralmente uma mensalidade mais uma taxa por cliente; as condições atuais estão no site de cada fornecedor. A rinqo custa um preço mensal fixo pelo teu pacote, sem comissão por reserva, e ao telefone também responde a perguntas de serviço.
Sim, o agente está disponível 24/7. As chamadas de reserva às 23h para o dia seguinte são processadas diretamente, não são desviadas para um atendedor de chamadas.
Multicanal para o teu setor
rinqo para Restaurantes, todos os canais
Telefone, chat e e-mail numa só plataforma: business case, ROI, RGPD e integrações.
Fundador da rinqo. Constrói uma memória de empresa onde o saber de uma organização converge e continua disponível, e os agentes de IA que trabalham a partir dela: ao telefone, na caixa de correio, no chat, no marketing e noutras funções. Escreve aqui sobre a introdução da IA nas empresas, sobre proteção de dados e sobre o que se aguenta na prática. Desenvolvido na Alemanha, processado na UE, sem fornecedores dos EUA.
